База данни на Access Office Expense Accounting - Access Databases
Вариант 17. Отчитане на вътрешноофисните разходи
Описание на предметната област Работите в счетоводния отдел на частна фирма. Служителите на фирмата имат възможност да извършват дребни покупки за нуждите на фирмата, като предоставят касова бележка в счетоводството. Вашата задача е да следите вътрешноофисните разходи. Вашата фирма се състои от отдели. Всеки отдел има име. Всеки отдел има определен брой служители. Служителите могат да правят покупки според видовете разходи. Всеки вид разход има име, описание и лимит за размера на средствата, които могат да бъдат изразходвани за този вид разход на месец. При всяка покупка служителят съставя документ, в който посочва вида на разхода, дата, сума и отдел. Необходимо е да се съхраняват данни за разходите не само за целия отдел, но и за отделни служители. Нормативите за разходване на средства не се определят общо, а за всеки отдел за всеки месец.
Целта на практическите задачи е да се придобият умения за анализ на предметната област, проектиране на база данни и нейното физическо внедряване в СУБД на Access. Резултатът от работата се представя под формата на файл с база данни на Access, който трябва да съдържа: • структурата на проектираните таблици, • схемата на данните с връзките между таблиците, • примери за формуляри, които предоставят потребителския интерфейс, • заявки (в режим на проектиране и на езика SQL), • отчети (в режим на отчет и в режим на проектиране), • формата на главния бутон.
Таблица с типове разходи - База данни за достъп до счетоводство за офис разходи
Таблица на отдел - Access Database Office Cost Accounting
Заявка за разход по отдел - база данни за счетоводен достъпвътрешноофисни разходи"
Формуляр за покупка - База данни за достъп до счетоводство за офис разходи
Доклад за видовете разходи - База данни за достъп до счетоводство за офис разходи
Основен формуляр с бутони - Счетоводство на базата данни за достъп за офис разходи
Готовата база данни на Access "Отчитане на вътрешноофисните разходи" е достъпна за изтегляне на линка по-долу.