База данни
Електронни таблици в EXCEL
за лабораторна работа
Съдържание
2. Изисквания за използване на електронна таблица Excel 2
3. Технология на работа с бази данни с помощта на MS Excel 3
3.1. База данни. Компоненти на база данни. 3
3.2. Въвеждане на данни в базата данни. Въвеждане на имена на полета.. 5
3.3. Използване на формуляра за данни. 5
3.4. Сортиране на данни. Сортиране възходящо/низходящо.. 6
3.5. Сортирайте в специален ред. 7
3.6. Сортирайте по четири или повече полета.. 8
3.7. Търсене, филтриране и редактиране в бази данни. Използване на формуляр за данни 9
3.8. Автофилтър. 10
3.9. Разширен филтър. единадесет
3.10. Задаване на условия с помощта на логическата операция ИЛИ.. 12
3.11. Указване на условия чрез булево И.. 12
3.12. Задаване на условия с едновременно използване на логически операции И и ИЛИ 14
3.13. Използване на изчислени условия.. 14
3.14. Анализ на списъка чрез сумиране на междинни суми. 15
3.15. Функции за парсване на списък. 18
3.16. Функции на бази данни. 19
3.17. Валидиране на входни стойности.. 20
3.18. Задаване на тип данни и допустими стойности.. 20
3.19. Съобщение за влизане. 22
3.20. Задайте съобщението за грешка. 23
4. Препоръчителна методика за извършване на РАБОТИ. 24
4.1. Варианти на индивидуални задачи за работа със списъци в MS Excel 24
4.2. Пример за получаване на индивидуална задача. 32
Препоръчителна литература. 32
Изисквания за използване на електронна таблица в Excel
Разработените таблици трябва да бъдат изработени в съответствие с изискванията заформатиране на текстови документи. Всяка таблица трябва да бъде предшествана от заглавие, което разкрива нейната цел. Преди заглавието (в неговия текст) или над заглавието трябва да се посочи думата "Таблица" и нейният номер. Клетките на таблицата на Excel трябва да бъдат изрично зададени на типове данни. Масите трябва да са спретнати и красиво оформени. Клетките на таблицата трябва да бъдат рамкирани с разделителни линии. Ръбовете и заглавията на таблицата трябва да бъдат подчертани с линии от различен вид. Информацията в клетките на таблицата трябва да бъде равномерно разположена.
Електронната таблица на Excel е компютърна програма, предназначена за обработка на данни. Обработката може да включва:
- извършване на различни изчисления с помощта на апарата от функции и формули;
- изследване на влиянието на различни фактори върху данните;
- решаване на оптимизационни задачи;
- получаване на извадка от данни, която отговаря на определени критерии;
- изграждане на графики и диаграми;
- анализ на статистически данни.
Технология за работа с бази данни чрез MS Excel
База данни. Компоненти на база данни
Стартирайте MS Excel. Най-лесният начин е да стартирате MS Excel от главното меню (бутонСтарт ). В главното меню щракнете върху опциятаПрограми и след това изберете опциятаMicrosoft Excel в падащото меню, което се показва.
Работна книга в Microsoft Excel е файл, използван за обработка и съхраняване на данни. Всяка книга може да се състои от няколко листа, така че можете да поставите разнообразна информация в един файл и да създадете необходимите връзки между тях. Първоначалният брой листове в книгата се задава от настройките "по подразбиране". Те могат да бъдат зададени (променени) с помощта на елемент от главното менюService\Options\General\Sheetsвнова книга. Броят на листовете във вече създадена книга може да се промени чрез елемент от главното менюВмъкване\Лист.За да изтриете ненужен лист, е предоставена командатаРедактиране\Изтриване на лист.
Листовете се използват за организиране и анализ на данни. Можете да въвеждате и редактирате данни на няколко листа едновременно и да извършвате изчисления въз основа на данни от множество листа.
При извършване на нормални операции с данни, като търсене, сортиране или манипулиране на данни, списъците автоматично се разпознават като бази данни.
Открояват се следните елементи от списъка (фиг. 1):
- запис (отделен ред);
- поле (отделна колона);
- заглавен ред (първи ред от списъка);
- имена на полета (име на колона в първия ред на списъка).
Фиг. 1. Списък на елементи в MS Excel
Диапазонът на базата данние областта, където се съхраняват данните от списъка. Свързаните данни се записват на отделни редове. Всяка колона има свое собствено списъчно поле с уникално име на полето. Правила за определяне на местоположението на списъка:
- ако някой диапазон от клетки на текущия лист е наречен "База данни", Excel ще третира този диапазон като списък,
- ако диапазон от клетки е избран в менютоДаннипреди да изберете команда, той ще се третира като списък.
Нека някоя клетка в списъка е активна. Excel ще дефинира базата данни, както следва. Ще бъде направен опит да се намери най-горният ред, съдържащ текст. Ако успее, този ред ще стане заглавен ред и всички съседни непразни редове под заглавията ще се третират като списък. Ако текстовият низ не бъде намерен, всички съседни непразни клетки около активната ще бъдат избрани като списък.
Диапазон от критерии- специално организирана област на работния лист (на тази, в която се намира списъкът), където са посочени критериите за търсене на информация, тук са посочени имената на полетата и е разпределена област за запис на условията за избор.
Диапазон за извличане- областта, в която се копират данните, избрани от списъка. Обхватът на екстракция може да бъде ограничен или неограничен. Ограничен диапазон за извличане - диапазон, за който е посочен максимално допустимият брой редове. За да зададете такъв диапазон, трябва да изброитезадължителниимена на полета в произволен ред и след това да изберете този ред и желания брой празни редове под него. Неограничен диапазон за извличане - диапазон, съдържащ само низазадължителниимена на полета.
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката: