Бившият председател на борда не дава документите на SNT на новия борд, адвокат Жмурко Светлана
Както знаете, управителният съвет на градинарското дружество се ръководи от председател, който се избира, както и обикновените членове на управителния съвет,за период от две години. След това се провежда общо събрание, на което се приема отчет на председателя на управителния съвет за извършената работа. Въз основа на резултатите от тази дейност членовете на сдружението трябва да преценят дали е необходимо председателят на УС да бъде преизбран за следващ мандат или друг кандидат да го замести.
Да предположим, че е възникнала ситуация, когато нов председател на борда е избран за нов мандат. В този случай, след резултатите от изборите на общото събрание, бившият председател на управителния съвет трябва да прехвърли всички документи, които има, свързани с дейността на дружеството или кооперацията, печата, както и протоколи от решения на общото събрание, заседания на управителния съвет, финансови и други документи на новоизбрания управителен съвет или председател на управителния съвет. Прехвърлянето на документи се оформя чрез съставяне на акт, който се подписва от страните (бивш председател и настоящ).
Ако прехвърлянето на документи по някаква причина не се е състояло и бившият председател не иска да прехвърли документите на SNT или кооперацията, тогава новоизбраният председател трябва да се обърне към съда.
Факт е, че липсата на документи и печати може да доведе до сериозни последици. Необходимо е възможно най-скоро да се опитаме да уредим този въпрос с бившия председател чрез преговори и да му изпратим писмено искане, след което да заведем дело в съда.
Исковата молба за възстановяване на учредителните документи и печата на SNT или дачната кооперация се подава в съда по местоживеене на ответника - бившия председател.
Извлечение от решението на общото събрание за преизбиране на председателя на управителния съвет, потвърждениече бившият председател е уведомен за необходимостта от прехвърляне на всички документи на съдружието или кооперацията на новия съвет.
Важно е, че в хода на процеса по това дело е особено трудно да се докаже, че документите се намират не къде да е, а при бившия председател - ответник по гражданско дело. По правило съдилищата се произнасят в полза на ищеца.
Да предположим, че е възникнала ситуация, когато нов председател на борда е избран за нов мандат. В този случай, след резултатите от изборите на общото събрание, бившият председател на управителния съвет трябва да прехвърли всички документи, които има, свързани с дейността на дружеството или кооперацията, печата, както и протоколи от решения на общото събрание, заседания на управителния съвет, финансови и други документи на новоизбрания управителен съвет или председател на управителния съвет. Прехвърлянето на документи се оформя чрез съставяне на акт, който се подписва от страните (бивш председател и настоящ).
Ако прехвърлянето на документи по някаква причина не се е състояло и бившият председател не иска да прехвърли документите на SNT или кооперацията, тогава новоизбраният председател трябва да се обърне към съда.
Факт е, че липсата на документи и печати може да доведе до сериозни последици. Необходимо е възможно най-скоро да се опитаме да уредим този въпрос с бившия председател чрез преговори и да му изпратим писмено искане, след което да заведем дело в съда.
Исковата молба за възстановяване на учредителните документи и печата на SNT или дачната кооперация се подава в съда по местоживеене на ответника - бившия председател.
Исковата молба трябва да бъде придружена от извлечение от решението на общото събрание за преизбиране на председателя на съвета, потвърждение, че бившият председател е бил уведомен за необходимостта от прехвърляне на всички документипартньорство или кооперация към новия борд.
Важно е, че в хода на процеса по това дело е особено трудно да се докаже, че документите се намират не къде да е, а при бившия председател - ответник по гражданско дело. По правило съдилищата се произнасят в полза на ищеца.