Действащ или как правилно да замените служител

Понякога върху документи можете да видите подписа не на ръководителя на дружеството, а на лицето, действащо в негово качество, което в повечето случаи е точно посочено: „i. О. директор" или "и. О. главен счетоводител. Законна ли е тази позиция? Законно ли е да се посочи „и. О."? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси, като прочетете статията.

Нека си представим ситуация, в която ръководителят на компанията се оттегля и все още не е намерен заместник за него. Но в крайна сметка мястото на главата не може да бъде празно - някой трябва да управлява компанията. Обикновено в този случай заместникът се назначава за изпълняващ длъжността ръководител и се ограничава до това. Но правилно ли е? Нека да го разберем.

Изпълнение на задълженията на отсъстващ работник

Член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда възможност за изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор. За да направите това, на служителя се възлага изпълнението през установената продължителност на работния ден (смяна), заедно с работата, определена от трудовия договор, допълнителна работа по друга или същата професия (длъжност) срещу допълнително заплащане. Имайте предвид, че това може да стане само с писменото съгласие на служителя.

Допълнителна работа, възложена на служител в друга професия (длъжност), може да се извършва чрез комбиниране на професии (позиции). Ако допълнителната работа е от същата професия (позиция), тя може да се извърши чрез разширяване на обслужваните зони или увеличаване на обема на работа.

Работникът или служителят има право предсрочно да откаже полагането на допълнителен труд, а работодателят - да отмени нареждането за предсрочното му изпълнение, като уведоми писмено другата страна не по-късно от три работни дни предварително.

За да се възложи изпълнението на задълженията на отсъстващ служител, е необходимо да се сключи допълнително споразумение, в което ясно да се посочват служебните задължения, които служителят е поверен да изпълнява. Освен това споразумението трябва да определи размера на допълнителното заплащане за изпълнение на задълженията, срока и други условия, за които страните по трудовото правоотношение са се споразумели.

За изпълнение на задълженията на временно отсъстващ служител без освобождаване от работа, посочена в трудовия договор, на служителя може да бъде възложена допълнителна работа както по друга, така и по същата професия (длъжност).

Съществува важен момент в приложението на норматачл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация:не се допуска назначаването на служител като действащ на свободна длъжност. Това е възможно само по длъжност, назначаването на която се извършва от по-горестоящ орган на управление. В този случай ръководителят на предприятието, институцията, организацията е длъжен не по-късно от един месец от деня на наемане на работника да подаде документи до висшия ръководен орган за назначаването му на длъжността. Този орган в рамките на един месец от датата на получаване на документите трябва да разгледа въпроса и да информира ръководителя за резултатите(клауза 2 от Разяснение на Държавния комитет по труда на СССР №30 и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите №39 от 29.12.1965 г. №30/3 9 „Относно процедурата за изплащане на временно заместване“ [1](наричано по-нататък - Пояснение)).

Разбира се, ако е необходимо да се изпълнят задълженията на отсъстващ служител, човек може да се ръководи не само от посочения член от Кодекса на труда. Можете също да кандидатствате:

ст. 72.2 и направете превода. В този случай служителят се освобождава от изпълнение на трудовите си задължения и се ангажира само с работата на отсъстващия служител. Прехвърляне срок за замянавременно отсъстващ служител не е ограничен. Ако мястото, където се планира прехвърлянето на служителя, е свободно, тогава прехвърлянето може да се извърши или временно (за период не повече от една година), или постоянно (ако работодателят смята, че служителят ще се справи с работата на нова позиция). Имайте предвид, че такова прехвърляне е възможно само със съгласието на служителя;
ст. 72.1 и преместете. Ако служителят се премести на друго работно място, в друга структурна единица, разположена в същото населено място, или му е възложена работа на друг механизъм или единица и това не води до промяна на условията на трудовия договор, определени от страните, съгласието на служителя не се изисква. При преместване работодателят няма право да изисква от служителя изпълнението на трудовите задължения на две позиции;
ст. 59 и сключват срочен трудов договор за изпълнение на задълженията на отсъстващ служител, за който в съответствие с трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби, трудов договор се запазва мястото на работа. Ако длъжността, за която трябва да изпълнявате задълженията, е свободна, можете да сключите безсрочен трудов договор, като спазвате изискванията на разд. III „Трудов договор“ от Кодекса на труда на Руската федерация.

Необходимо ли е да се формализира изпълнението на задълженията на ръководител, ако служителят, който ще ги изпълнява, има такъв елемент в длъжностната характеристика?

Да, правите го и ето защо. СъгласноРазяснениевременно изпълнение на задълженията на длъжността на отсъстващ служител се възлага на друг служител със заповед (инструкция) за предприятието, институцията или организацията. Подобни изискваниясъдържащи се в Кодекса на труда.

Длъжностната характеристика е местен регулаторен правен акт, който определя функциите (задълженията), правата и отговорностите на служител, заемащ определена длъжност. Ако включва условие за заместване на ръководителя, това означава, че служителят е длъжен да замести ръководителя само когато последният излезе на почивка, отиде в командировка, се разболее или отсъства по други причини.

За да влезе в сила условието за изпълнение на задълженията на ръководителя, е необходимо да се издаде заповед, в която да се запише фактът на отсъствието на ръководителя и възлагането на неговите задължения на конкретен служител, както и да се определи периодът на заместване и допълнителното заплащане за него.

Имайте предвид, че в този случай не се изисква сключване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Трябва ли да сключим със служител, който не е заместник-директор на пълен работен ден, допълнително споразумение към трудовия договор за временно изпълнение на неговите задължения?

Да, трябва, докато необходимостта от изготвяне на допълнително споразумение не зависи от начина на регистриране на временното изпълнение на задълженията на ръководителя. Ако служителят не бъде освободен от работата си, изпълнението на задълженията може да му бъде поверено само с писмено съгласие, чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор (чл. 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако се използва временно преместване за изпълнение на задълженията и служителят е освободен от изпълнение на работата си, също е необходимо да се изготви допълнително споразумение (чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че в нито един от случаите не се прави запис в трудовата книжка.

Има ли право изпълняващият длъжността ръководител на дружеството да наема и освобождава служители?

Когато е назначенслужител, действащ като управител, в допълнително споразумение към трудовия договор обикновено предписва функциите, които може да изпълнява вместо управителя. По този начин той може да наема и освобождава служители, ако споразумението му дава съответните правомощия.

Как действащото лице трябва да подписва документи? Правилен ли е следният запис? О. директор?

Наистина, често в случаите, когато длъжността и фамилията на директора са вписани в унифицираната форма на заповедта, изпълняващият длъжността директор пише преди името на длъжността „и. О." и слага подписа си. А понякога действащите слагат наклонена черта пред подписа. Това е фундаментално погрешно.

Въз основа настр. 3.22 GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания към документацията” [2]съставът на реквизита „Подпис” включва: името на длъжността на лицето, подписало документа, личен подпис и препис от него (инициали, фамилия).

Тъй като длъжността "изпълняващ длъжността" не съществува, служителят, на когото е поверено изпълнението на задълженията на ръководителя, подписвайки документа, трябва да постави длъжността, която заема според таблицата с персонала. Не трябва да се страхувате от това, защото съответните правомощия са му делегирани официално (със заповед, допълнително споразумение, пълномощно).

За колко време може да бъде назначен временно изпълняващ длъжността?

Няма нормативни документи, които да ограничават срока на служителя за изпълнение на задълженията на ръководител, така че той може да работи по този начин толкова дълго, колкото е необходимо на работодателя.

Как да назначим временно изпълняващ длъжността директор, ако директорът внезапно се разболее ине може да издаде заповед за назначаване на временно изпълняващ длъжността?

Нашият лидер заминава на дълга командировка. Искаме да назначим началника на правния отдел за временно изпълняващ длъжността. Можем ли да му прехвърлим само част от задълженията на директора? Как да организираме такова прехвърляне на правомощия?

В повечето случаи процедурата за заместване на ръководителя на компанията е предписана в устава и условието за заместване на ръководителя е включено в трудовия договор и длъжностната характеристика на служителя, който ще изпълнява задълженията на ръководителя по време на отсъствието му. Ако процедурата за замяна не е предписана в хартата, се издава отделна заповед. В него трябва да се посочи точно какви правомощия се прехвърлят, например правото на подписване на финансови документи, трудови договори, финансови отчети, както и срокът, за който се прехвърлят.

За да се формализира изпълнението на задълженията, е необходимо да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор и да се издаде заповед. Освен това, по време на отсъствието на ръководителя на организацията, е необходимо да се състави пълномощно, в което да се посочат правомощията, прехвърлени на ръководителя на правния отдел.

Припомняме, че по силата начл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерацияпод пълномощно се разбира писмено пълномощно, издадено от едно лице на друго лице за представителство пред трети страни. Пълномощното се издава за срок не повече от три години, а ако срокът не е посочен, то е валидно за една година от датата на издаване. Лицето, което е издало пълномощното, може да го оттегли по всяко време.

Така че, ако искате ръководителят на правния отдел да изпълнява само част от функциите на ръководителя, фиксирайте ги в заповедта и допълнителното споразумение. В противен случай той ще изпълнява онези функции, които са определени за ръководителя от устава и законодателството на организацията.RF.

[1] Прилага се до степента, в която не противоречи на Кодекса на труда (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация).