Делегиране как правилно да делегирате задачи, работа, 2019
Възложете задача на служител. Той направи всичко погрешно или изобщо не можа да изпълни задачата. познато? Кой е виновен Вие.
Грешен човек, предадена е грешна информация - може да има много причини. Нека поговорим за това как успявам успешно да делегирам задачи.
Как да делегирате правилно? Няма начин. Няма "правилно". Има „делегиране“ или говорене за делегиране. Вземете човек, поверете му някои от вашите задачи, добавете нови, коригирайте работата му според резултатите.
Най-вкусното - оставяме за себе си
Неминуемо възниква въпросът какво точно да делегираме на първо място? Рутина, нещо, което отнема много време. Тези 80% според закона на Парето.
В началото е съвсем подходящо да оставите ключовите точки на дохода зад себе си, както и частта, която ви носи удоволствие.
Оставете идеализма там, където не е необходим. Поне в началото на процеса на делегиране. Постигнете необходимия минимум.
Да, имам малка независима медия, но искам да имам не по-малко интересни текстове от Snob, искам източници и проверка на фактите като Vedomosti, виралност като Bazfeed, „страхотни“ като Bloomberg (скромни желания?). Но всичко това струва време, ресурси, талант и ние изхождаме от това, което е, развивайки това, което е.
Някои съвети
- Никога не давайте работа на човек, без да определяте отговорността за нейното изпълнение, ясно поставяйте задачи, дайте на изпълнителя конкретни правомощия.
- Осигурете съдействие и съдействие на подчинения при изпълнение на възложените задачи и му помогнете да "улови" правилния алгоритъм за изпълнение на цялата работа, икакто и времето на изпълнението му. Подобрете нивото на уменията на вашите подчинени, като им давате все по-трудни задачи, като същевременно не забравяте да им дадете всички необходими правомощия и ресурси за това.
- Изпълнителят знае много по-добре от вас как да свърши работата, вашата задача е само да поставите правилно задачата, както и да осигурите мотивация и стимулация на служителя.
- Подгответе се предварително за факта, че ще бъдат допуснати грешки, нарушения и други проблеми в процеса на изпълнение на делегирани задачи, следователно контролирайте изпълнителя през целия процес на изпълнение, за това организирайте проверки на междинните резултати от работата - контрол, контрол и още контрол.
- Неясното формулиране на задачата, както и липсата на обратна връзка от изпълнителя, е пряк път към неизпълнението на делегираната работа.
- Подчинените не трябва да се страхуват да задават въпроси. Също така е важно самият изпълнител да може да промени начините за решаване на задачите, ако е необходимо. Това ще намали разходите и времето за изпълнение на задачите.
- Лидерът трябва да изхвърли думата „аз самият“ от ежедневната си работа.
- Най-добрият начин да постигнете най-добър резултат при изпълнението на работата е да заинтересувате изпълнителя. Затова награждавайте изпълнителите за доброто качество на изпълнените задачи и наказвайте небрежните работници.
Основи на делегирането
Ясно разпределение на отговорностите и задачите.
Не приемайте "извинения": задачата или е изпълнена, или не.
Ако искате да растете, да пробиете тавана, трябва да делегирате.
Вземете човек на стаж, за да покаже резултата.
Важно е да се контролират работниците.
Начертайте структурата и всеки служител - задачи и длъжностни характеристики.