Дъгова усмивка - Пилотни фирмени случаи

Управление на инвентара с Pilot for Retail & Дистрибуция на едро“ ни позволи да увеличим предлагането на стоки в магазините с 5%, което от своя страна повлия на ръста на продажбите.

Обобщение на проект

Клиент:Rainbow Smile LLC

Местоположение:Северозападен и Централен райони, 317 магазина в 11 области (повече от 50 града) в България

Индустрия:търговия на едро и дребно

Цели на проекта:

оптимизиране на веригата за доставка на стоки до магазините;
минимизиране на ръчните операции;
централизирано управление на мрежа от магазини.

Постигнати резултати:

увеличение на предлагането на стоки в магазините с 5%;
повишаване на производителността на труда;
ръст на продажбите.

Изпълнител на проекта:ZAO Firma Pilot, SAP Gold Partner

Използвани решения:предварително конфигурирано решение „Pilot for Retail & Дистрибуция на едро“ въз основа на най-добрите практики на SAP за търговия на дребно.

Характеристики на проекта:изпълнение на проекта по време на криза, променящи се бизнес условия, адаптиране на решението към изискванията, които възникват директно по време на изпълнението.

Проект с усмивка: цели и задачи

Ефективното функциониране на активно развиваща се търговска мрежа е възможно, ако ключовите търговски процеси са унифицирани и оптимизирани в цялото предприятие и има възможност за централизирано управление на мрежата.

Осъзнавайки тази нужда, ръководството на SlybkaРадуга" през 2008 г., в периода на бързо нарастване на броя на магазините, реши да въведе единна система за управление на бизнеса за всички структури.

С негова помощ е планирано:

намаляване на дела на ръчния труд,
организира централизирано управление на всички магазини,
оптимизиране на веригата за доставка на стоки до магазините.

Като се има предвид бързият растеж на бизнеса, решението трябваше да бъде лесно мащабируемо и да може да поддържа ключовите процеси на продажба на всяка верига магазини. Освен възможностите на клиента, се интересувах от успешния опит от използването на решението в подобен бизнес.

Избор на решение и партньор: съответствие с изискванията, богат опит

От продуктите на пазара изборът беше направен в полза на пакетираното решение “Pilot for Retail & Дистрибуция на едро“ на Пилотната група компании, създадена на базата на SAP Best Practice for Retail.

Пилотен проект за търговия на дребно & Дистрибуция на едро оптимизира ключовите процеси на управление на търговска компания (анализ, планиране, счетоводство, данъци, управленско счетоводство, управление на взаимоотношения с доставчици и клиенти, управление на складове, запаси, вериги за доставки, специализирани процеси за пот и търговия на дребно), решавайки всички задачи, които са от значение за Smile of the Rainbow. Благодарение на възможностите на основната платформа, тя може да бъде мащабирана, което гарантира непрекъснатостта и ефективността на бизнеса Smiles of the Rainbow.

За изпълнител на проекта е избрана групата фирми "Пилот". Андрей Трубицин, генерален директор на търговска къща "Ера", отбеляза "богатия опит на компанията Pilot в областта на автоматизацията на търговията на дребно и едро".

Характеристики на проекта: „Решението беше адаптирано към компанията икомпания - под него "

„Изпълнението на проекта падна на вълната на кризата,— каза Андрей Трубицин. —Трябваше да работим усилено, да променим много както в бизнеса, така и в съзнанието на себе си и нашите служители. Трансформирани са както отделните бизнес процеси, така и философията на организацията като цяло. Управлението на проекта от компанията Pilot беше изградено по такъв начин, че всички наши изисквания, включително тези, които се появиха още в процеса на изпълнение, бяха взети предвид и органично се вписаха в обхвата на проекта.

„Взаимодействието между специалистите на търговската верига Ulybka Raduga и отдела SAP на компанията Pilot се проведе в режим на непрекъснат диалог на етапа както на пробна, така и на промишлена експлоатация на решението, което допринесе за успешното изпълнение на проекта, подчерта Андрей Баринов, ръководител на консултантския отдел SAP на компанията Pilot.

Резултати: „Резултатът от внедряването отговори на всички наши очаквания“

Андрей Трубицин сподели резултатите от внедряването: „Управление на запасите с помощта на Pilot for Retail & Дистрибуция на едро“ ни позволи да увеличим предлагането на стоки в магазините с 5%, което от своя страна повлия на ръста на продажбите. Усетихме и повишаване на дисциплината на счетоводството: процедурата за приключване на периода, която преди имаше тенденция да се проточва за неопределено време, беше намалена до предвидените 20 дни. Споровете относно коректността на показателите за ефективност също са спрени - сега те не се поставят под съмнение.

Няколко години успешно използване на разтвора са доказали неговата ефективност.