Длъжностна характеристика - Директор (началник) на морска агенция
Предговор
0,1. Документът влиза в сила от момента на приемането му.
0,2. Разработчик на документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,3. Одобрен документ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0,4. Периодичната проверка на този документ се извършва на интервали не по-големи от 3 години.
1. Общи положения
1.2. Квалификационни изисквания - завършено или основно висше образование в съответната област на обучение (специалист или бакалавър). Следдипломно обучение по мениджмънт. Трудов стаж в областта на морското агентиране: за специалист - минимум 5 години, за бакалавър - минимум 7 години.
1.3. Познава и прилага в дейността си: - постановления, заповеди, инструкции, правилници, нормативни документи по въпросите на морското агентиране; - нормативни актове на Кодекса на търговското корабоплаване на Украйна; - действащото законодателство на Украйна, международни договори, конвенции и споразумения за търговско корабоплаване; - методи за управление на икономическата, производствената и финансово-валутната дейност на морската агенция; - организиране на корабно агентиране, спедиция, чартиране на кораби и предоставяне на митнически посреднически услуги; - Правилник за морската агенция, условията на колективния трудов договор; - основи на транспортното право и морското право; - опит в завоюване на позиции на регионални и световни пазари за предоставяне на агентско обслужване на кораби; - икономика, организация на труда и управление; - трудово законодателство.
1.4. Директорът на морската агенция се назначава на длъжност и освобождава от длъжност със заповед на организацията (предприятието/институцията).
1.5. Директорморска агенция се отчита директно на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директорът на морската агенция ръководи работата на _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директорът на морската агенция по време на отсъствието му се замества от редовно назначено лице, което придобива съответните права и носи отговорност за правилното изпълнение на възложените му задължения.
2. Описание на работата, задачите и длъжностните отговорности
2.1. Ръководи, формулира, планира цялата дейност на морската агенция.
2.2. Организира и осигурява производствената и финансово-валутната дейност на агенцията с цел пълно изпълнение на нейните законови задачи, разширяване на обхвата на дейността и подобряване на икономическите резултати, намаляване на финансовите разходи.
2.3. Насочва дейността на екипа за подобряване на качеството и намаляване на времето за организиране на доставки и агентиране на кораби в пристанището в съответствие с интересите на корабособственика и обичайната практика на морското агентиране.
2.4. Организира разработването на мерки за подобряване на ефективността на агенцията за конкурентоспособност на пазара за предоставяне на услуги в областта на търговското корабоплаване.
2.5. Осигурява дейността на агенцията в съответствие със световните стандарти чрез въвеждане на съвременни методи на работа, прилагане на разумни методи за планиране.
2.8. Решава въпроси в рамките на предоставените му права.
2.9. Контролира правилното използване на организационната и компютърна техника.
2.10. Осигурява правилната експлоатация и поддръжка на превозните средства, предоставени на морската агенция.
2.11. Организира и провежда обучение на служители на агенцията,повишават нивото си на знания.
2.12. Контролира подготовката за атестиране на служителите.
2.13. Извършва подбора на персонала, неговото разположение и целево използване.
2.14. Контролира спазването от служителите на правилата и нормите за защита на труда и трудовата дисциплина, правилата за вътрешния трудов ред в агенцията.
2.15. Следи за спазване на договорната и финансова дисциплина, опазване на служителите на агенцията от търговската тайна, имуществото и средствата.
2.16. Внася предложения за назначаване на длъжност, движение на служители по длъжности, повишаване в длъжност на отличили се служители и налагане на дисциплинарни наказания на нарушителите.
2.17. Проверява дейността на всички служители на агенцията и дава разпореждания относно изпълнението на техните функции.
2.18. Познава, разбира и прилага действащите нормативни документи, свързани с дейността му.
2.19. Познава и изпълнява изискванията на нормативните актове по труда и околната среда, спазва нормите, методите и техниките за безопасно извършване на работа.
3.1. Директорът на морската агенция има право да предприема действия за предотвратяване и отстраняване на нарушения и несъответствия.
3.3. Директорът на морската агенция има право да иска съдействие при изпълнение на задълженията си и упражняване на правата си.
3.4. Директорът на морската агенция има право да изисква създаването на организационни и технически условия, необходими за изпълнение на служебните задължения и предоставяне на необходимото оборудване и инвентар.
3.5. Директорът на морската агенция има право да се запознава с проектите на документи, свързани с неговата дейност.
3.6. Директорът на морската агенция има право да изисква и получава документи,материали и информация, необходими за изпълнение на техните задължения и разпореждания на ръководството.
3.7. Директорът на морската агенция има право да повишава професионалната си квалификация.
3.8. Директорът на морската агенция има право да докладва за всички констатирани в хода на дейността си нарушения и несъответствия и да прави предложения за тяхното отстраняване.
3.9. Директорът на морската агенция има право да се запознава с документите, които определят правата и задълженията на заеманата длъжност, критериите за оценка на качеството на изпълнение на служебните задължения.
4. Отговорност
4.1. Директорът на морската агенция носи отговорност за неизпълнение или ненавременно изпълнение на задълженията, възложени с тази длъжностна характеристика и (или) неизползване на предоставените права.
4.2. Директорът на морската агенция носи отговорност за неспазване на правилата за вътрешния трудов ред, защитата на труда, безопасността, промишлената санитария и противопожарната защита.
4.3. Директорът на морска агенция носи отговорност за разкриване на информация за организация (предприятие/учреждение), представляваща търговска тайна.
4.4. Директорът на морската агенция носи отговорност за неизпълнение или неправилно изпълнение изискванията на вътрешните нормативни документи на организацията (предприятието/институцията) и законовите разпореждания на ръководството.
4.5. Директорът на морска агенция носи отговорност за нарушения, извършени в процеса на своята дейност, в рамките, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.6. Директорът на морската агенция носи отговорност за нанасяне на материални щети на организацията (предприятието/учреждението) вв границите, установени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
4.7. Директорът на морската агенция носи отговорност за злоупотреба с предоставените служебни правомощия, както и използването им за лични цели.