Длъжностна характеристика на чиновник
I. Общи положения
1.1. Служителят е отговорен за пълното, своевременно и висококачествено приемане, регистрация и последващо изпращане на кореспонденция до структурните подразделения (длъжностни лица) на предприятието, както и за безопасността на документите (информацията), използвани в работата, съдържащи държавна и служебна тайна. 1.2. Квалификационни изисквания: основно професионално образование без изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и специално обучение по утвърдена програма без изисквания за трудов стаж. 1.3. В практическата дейност трябва да се ръководи от: 1.3.1. Инструкции за документална поддръжка на управлението на предприятието (инв. N .). 1.3.2. Правилник за деловодството на предприятието (инв. N .). 1.3.3. Правилник за вътрешния трудов ред (инв. N . ). 1.3.4. Правила за здравословни и безопасни условия на труд, осигуряващи промишлена санитария и противопожарна защита (инв. NN . . . ). 1.3.5. Тази длъжностна характеристика. 1.4. Трябва да знае: 1.4.1. Нормативни правни актове и други материали и документи за водене на документация в предприятието (съгласно списък 1 на тази инструкция). 1.4.2. Организационна структура на предприятието. 1.4.3. Отраслови стандарти на единната система за организационна и административна документация (USORD). 1.4.4. Процедурата за наблюдение на преминаването на официални документи и материали. 1.4.5. Основи на научната организация на труда в деловодството. 1.4.6. Схемата за организационно взаимодействие на офис работата със структурните подразделения на предприятието. 1.4.7. Правила за работа с компютърна техника. 1.4.8. Основи на трудовото законодателство в България (досежно).
II. официаленотговорности
III. Правомощия на служителите
3.1. Служителят има право: 3.1.1. Взема решения за осигуряване на ежедневната дейност - по всички въпроси от неговата компетентност. 3.1.2. Изисквайте информация от отговорните изпълнители на структурни подразделения за документите, които трябва да бъдат изпратени (върнати) в деловодството. 3.1.3. Подготвя и представя предложения на офис мениджъра за подобряване на организацията на работата му.
IV. Отговорност. Процедурата за оценка на работата на служител
4.1. Деловодителят носи административна, дисциплинарна и финансова отговорност за: 4.1.1. Нарушаване на разпоредбите на нормативните правни актове, други документи и материали за водене на документация в предприятието (доколкото се отнася). 4.1.2. Неспазване на официални инструкции за ръководителя на производството. 4.1.3. Неопазване на държавна и служебна тайна. 4.1.4. Неправомерно използване на предоставените служебни правомощия, както и използването им за лични цели. 4.2. Основният критерий за оценка на работата на служителя е пълнотата, навременността и качеството на изпълнението на служебните му задължения в съответствие с тази инструкция. Оценяването на работата на чиновника се упълномощава да се извършва от ръководителя на деловодството. Правомощията на офис мениджъра да налага поощрения и наказания спрямо служителя се определят от съответната длъжностна характеристика и Правилника за материално стимулиране на служителите в предприятието (инв. NN . . ).