Длъжностна характеристика на началник отдел „Комплектация на оборудването“.
1. ОБЩИ
1.1. Настоящата длъжностна характеристика определя функционалните задължения, права и отговорности на ръководителя на отдела за комплектуване на оборудването.
1.2. Ръководителят на отдела за монтаж на оборудване се назначава на длъжност и освобождава от длъжност по реда, установен от действащото трудово законодателство със заповед на директора на предприятието.
1.3. Ръководителят на отдела за комплектуване на оборудването се отчита директно на _______________________________.
1.4. На длъжността ръководител на отдел „Комплектация на оборудването“ се назначава лице с висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж по специалността на инженерни и ръководни длъжности.
1.5. Мениджърът на оборудването трябва да знае:
- нормативни и методически материали за материално-техническата поддръжка на предприятието, перспективите за техническо развитие на предприятието;
- организация на логистиката, капиталното строителство и ремонтно-поддържащите нужди на предприятието;
- гамата от оборудване и компоненти, необходими за предприятието;
- технически характеристики, конструктивни характеристики на оборудването и компонентите;
- процедурата за обосноваване на нуждите и изготвяне на заявки за оборудване и компоненти, сключване на договори с доставчици;
- основи на производствената технология;
- организация на складовата дейност;
- норми за запаси от оборудване и компоненти, условия за тяхното съхранение;
- редът за водене на записи на доставките и складовите операции, изготвяне на установената отчетност;
- основи на икономиката, организацията на производството, труда и управлението;
- основи на трудовото законодателство;
- средства за компютърна техника, комуникации и комуникации;
- Правила и норми за защита на труда.
1.6. По време на временното отсъствие на началника на отдел „Комплектация на оборудването“ неговите задължения са възложени на ___________.
2. ФУНКЦИОНАЛНИ ОТГОВОРНОСТИ
Забележка. Функционалните отговорности на началника на отдел "Оборудване" се определят въз основа и в обхвата на квалификационните характеристики за длъжността - началник отдел "Оборудване" и могат да бъдат допълвани, уточнявани при изготвяне на длъжностната характеристика въз основа на конкретни обстоятелства)
2.1. Организира осигуряването на оборудване и компоненти за капитално строителство и ремонт и поддръжка на предприятието.
2.2. Извършва работа по определяне на нуждите на подразделенията на компанията от оборудване и компоненти за изпълнение на производствените планове за капитално строителство, реконструкция и въвеждане на ново оборудване.
2.3. Контролира изготвянето на заявки за доставка на оборудване, материали, строителни конструкции и арматура с необходимите изчисления и обосновки.
2.4. Участва в сключването на договори с доставчици, съгласува условията на доставка, изготвя спецификации и изготвя протоколи за разногласия, проучва възможността и целесъобразността за установяване на преки дългосрочни икономически отношения за доставка на оборудване и компоненти.
2.5. Организира пускането на поръчки за производство на нестандартно оборудване и заедно с проектантските организации участва в координирането на техническите условия за тяхното изпълнение.
2.6. Осигурява организация на приеманетооборудване и комплектуващи части по количество, качество и в сроковете, предвидени в договорите, тяхното складиране.
2.7. Извършва прехвърлянето на оборудване за монтаж и експлоатация на строителни и монтажни организации и поделения на предприятието в сроковете, определени в специални условия към договора. Организира транспортирането на оборудването до строителните обекти.
2.8. Контролира навременността на регистриране на техническите протоколи за оборудването, правилността на плащането на фактурите.
2.9. Дава становища по претенции и организира изготвянето на документи за предявяване на претенции към доставчици, свързани с неизпълнение от тяхна страна на договорните задължения.
2.10. Контролира спазването на нормите на запасите от оборудване и компоненти.
2.11. Организира работата по идентифициране на неинсталирано, неизползвано оборудване, анализ на възможността за използването му в производствения процес, продажба на излишно и остаряло оборудване.
2.12. Организира складовата дейност.
2.13. Следи за техническото състояние на складовете и товаро-разтоварните съоръжения.
2.14. Контролира условията за съхранение на оборудването и компонентите, правилността на тяхното съхранение и безопасност. Организира воденето на отчет за наличността и движението на оборудване и компоненти, своевременно провеждане на инвентаризация на материални активи, съставяне на необходимите отчети.
2.15. Ръководи служителите на отдела.
Ръководителят на отдела за конфигурация на оборудването има право:
3.1. Да дава инструкции на подчинените служители и служби, задачи по редица въпроси, включени в неговите функционални задължения.
3.2. Контролира изпълнението на планираните задачи и работа,своевременно изпълнение на индивидуалните поръчки и задачи на подчинените служби и служители.
3.3. Изисква и получава необходимите материали и документи, свързани с дейността на отдела за конфигурация на оборудването и подчинените му служби.
3.4. Влезте във взаимоотношения с отдели на институции и организации на трети страни за решаване на оперативни въпроси на производствените дейности, които са от компетентността на началника на отдела за завършване на оборудването.
3.4. Представлява интересите на предприятието в организации на трети страни по въпроси, свързани с производствената дейност на отдела.
Ръководителят на оборудването отговаря за:
4.1. Резултати и ефективност от производствената дейност на отдела.
4.2. Неосигуряване на изпълнението на техните функционални задължения, както и работата на подчинените служители и служби по въпроси на производствената дейност.
4.3. Невярна информация за състоянието на работните планове на отдела и подчинените служби.
4.4. Неизпълнение на заповеди, инструкции и указания на директора на предприятието.
4.5. Непредприемане на мерки за потискане на установените нарушения на правилата за безопасност, пожарна безопасност и други правила, които представляват заплаха за дейността на предприятието, неговите служители.
4.6. Неспазване на трудовата и изпълнителската дисциплина от служителите на подчинените служби и персонала, подчинен на началника на отдела за комплектуване на оборудването.
5. УСЛОВИЯ НА РАБОТА
5.1. Режимът на работа на ръководителя на отдела за комплектуване на оборудването се определя в съответствие с Правилника за вътрешния трудов ред, установен в предприятието.
5.2. Поради производствени нужди Началник снабдителен отделоборудване може да отиде в командировки (включително местни).
5.3. За решаване на оперативни въпроси, свързани с осигуряването на производствените дейности, на началника на отдела за комплектуване на оборудването може да бъде назначен сервизен автомобил.
6. СФЕРА НА ДЕЙНОСТ. ПОДПИС ПРАВ
6.1. Изключителната област на дейност на ръководителя на отдела за комплектуване на оборудването е да осигури планирането и организацията на производствения отдел за изпълнение на възложените му задачи.
6.2. За да осигури дейността си, ръководителят на отдела за монтаж на оборудване има право да подписва организационни и административни документи по въпроси, които са част от неговите функционални задължения.