Договор за доставка на стоки мостра, спецификация
Един от основните документи за износ на стоки е външнотърговски договор. В договора за износ на стоки всички точки за доставка на стоки трябва да бъдат точно и недвусмислено тълкувани. Всеки договор, спецификация и допълнителни споразумения имат свой номер, както и място и дата на подписване. Спецификациите и допълнителните споразумения трябва задължително да съдържат препратка към договора.
Ако стоките се доставят в страните от ЕАЕС и ОНД, тогава договорът може да бъде съставен само на български език. При износ за други страни договорът трябва да бъде съставенна два езика - български и английски. В същото време всички клаузи, както в българската, така и в английската версия на договора, трябва да се тълкуват еднакво и недвусмислено.
Всеки лист от договора трябва да бъде подписан, за да се избегне неправомерна подмяна на листове. Също така в договора не се допускат зачертавания, заличавания, изменения и поправки. При необходимост от премахване, добавяне или промяна на клаузи в договора се сключва допълнително споразумение.
Договорът трябва да съдържа следните раздели:
- Преамбюл. Имена на страните.
Името на вашата организация, град (държава, код на държавата), наричан по-долу „Доставчик“, представен от длъжността и пълното име на ръководителя, действащ въз основа на (например Хартата), от една страна, и името на организацията на вашия контрагент, град (държава, код на държавата), наричан по-долу „Купувач“, представен от длъжността и пълното име на ръководителя, действащ въз основа на (), от друга страна, са сключили този договор, както следва :
- Предмет на договора. Обикновено тази клауза се отнася до спецификацията, която е неразделна част от договора.
- Цени и сума на договора, в каква валутацената е определена за единица Стока. Посочена е общата сума и е посочен ДДС 0%.
- Процедура за сетълмент: валута на плащане, дата и условия на плащане, отговорност за допълнителни разходи
- Условия и срокове за доставка на стоките: даден е списък на придружаващите документи и броя на копията, определя се прехвърлянето на собствеността върху стоките, условията и реда за предявяване на рекламации.
Важно е, ако договорът е сключен за износ в страните от ЕАЕС, трябва да се посочи крайният срок за подаване на заявление за внос на стоки и плащане на косвени данъци
Трябва да се обърне специално внимание на:
Количество на стоката и нейната опаковка Срок на плащане Срок на доставка Придружаващи документи Отговорност на страните.
Спецификация на договора
Спецификацията се изготвя към договора и е негова неразделна част. В него се посочва:
1. Преамбюлът е същият като в договора.
2. Спецификация Елементи:
- Препратка към клаузата в договора, на базата на която е изготвена спецификацията, общата сума на договора, включително ДДС и срокове за доставка съгласно Incoterms -2010
- Ред и срок на плащане
- Информацията за продукта е представена в таблицата