Доклад на борда на директорите
Доклад на съвета на директорите - документ, издаден под формата на отчет на директорите на предприятие по отношение на акционерите и който е част от голям отчет на компанията. Съгласно закона за предприятията, приет през 1985 г., документът се изпраща на регистратора.
Доклад на борда: Същност
Една от основните задачи на съвета на директорите е да разработи стратегия за дейността на компанията за увеличаване на рентабилността в бъдеще, както и за осигуряване на стабилно икономическо и финансово развитие. В същото време съветът няма право да се намесва в изпълнителната и разпоредителната дейност на администрацията.
На всяко заседание се води протокол, който се подписва от две лица - секретар и председател. Към документа са приложени становищата на всеки от присъстващите на заседанието, както и на лицата с особено мнение. Информацията се отразява, като правило, в писмен вид. В бъдеще протоколът може да се използва при изготвянето на отчета на Съвета на директорите.
По закон всички разпоредби, които не са класифицирани като търговска тайна на организацията, трябва да бъдат отворени за всички членове на Борда и акционерите. Можете да получите достъп до информация в Управителния съвет на предприятието или на друго определено място (определено предварително).
Отчитането пред събранието на дружеството е задължителна задача на Съвета. Честотата на такива доклади е веднъж годишно. От своя страна всеки от съдружниците има правоизисква от член на съвета не само представяне на редица документи и отчет за извършената работа, но и обяснение на мотивите за определени решения.
На всяко събрание на акционерите трябва да присъства председателят на съвета на директорите. В същото време едно от правата на директора е възможността да изразява мнението си на всяко от заседанията и да обсъжда определени въпроси с настоящите притежатели на ценни книжа.
Съветът на директорите носи отговорност пред общото събрание на акционерите за лошо изпълнен отчет или небрежно изпълнени функции. Директорът на събранието може да бъде привлечен към един от видовете отговорност (обикновено наказателна или административна). Въз основа на резултатите от дейността и качеството на представените годишни отчети, събранието на акционерите може да отстрани директора от длъжност (ако това е предвидено от действащите документи и правилници).
- при отдаване под наем, залог, замяна или отчуждаване на имущество (недвижимо имущество) на дружеството, ако стойността на активите или сумата на сделката надвишава лимита, установен на общото събрание на акционерите. Това включва и решения относно сделки с активи, чийто размер е повече от 20% от оборота през предходното тримесечие (но не повече от 10% от общите активи на предприятието);
- при продажба на капиталови инвестиции, чиято стойност е повече от 10% от оборота на дружеството (при счетоводно отчитане за предходната година);
- при регистрация или спиране на сделки, когато една от страните е предприятие (фирма), а другата е страна с пакет от ценни книжа (при условие че броят на акциите е повече от 5% отразмера на уставния капитал);
- относно политиката по отношение на заеми, гаранции, издадени заеми, както и решения за източници на покритие на задължения към кредитори и текущи задължения. При недостиг на средства съветът на директорите може да издаде емисия за намаляване на размера на уставния капитал, като отразява своите предложения или действия в доклада на съвета на директорите;
- относно въвеждането на издаване на допълнителна емисия ценни книжа, увеличаване или намаляване на уставния капитал, разработване на препоръки относно процедурата, условията и размера на плащанията. Проблемите могат да се разглеждат текущо и трябва да бъдат отразени в окончателния доклад;
- издаване на допълнителни облигации. Съветът на директорите може да вземе решение лично (без потвърждение от акционерите), ако това е предвидено в устава на организацията;
- относно характеристиките на разпределението на доходите, както и процента на доходите между служителите на организацията под формата на бонуси. В същото време бордът може да взема решения за извършване на междинни плащания на дивиденти на притежателите на ценни книжа, както и да изготвя препоръки относно размера на окончателния дивидент. Размерът на дивидентите трябва да има определена стойност и не може да бъде по-висок от параметъра, определен с решение на Съвета;
- относно условията и реда за извършване на плащания към притежателите на ценни книжа, както и забавяне на плащанията, процедурата за изтегляне на непокрити ценни книжа и т.н.;
- относно условията и реда за ликвидация на предприятието (по решение на съда и искове от кредитори).
В общата такса докладът на съвета на директорите може да съдържа следните раздели и информация:
- отчет за работата на предприятието;
- оценка на текущото финансово състояние на фирмата, както и прогнози за нейното развитие в бъдеще;
- подробности, свързани с научноизследователска и развойна дейност и извършенипредприятие;
- ключови параметри на обема на продажбите, цените на активите, покупките, удръжките в резервните фондове на печалбата, получена за определен период;
— статистически данни за ефективността, свързани с персонала на организацията;
- Дарения за благотворителни и политически цели.