Досиета на персонала на индивидуалните предприемачи, необходимостта от поддръжка, регистрация, отговорност
Счетоводството на персонала за индивидуалните предприемачи е запис на движението на служителите въз основа на официално документирано приемане, преместване или уволнение. Отчита се и организацията на работа на служителите и отношенията с тях. Вътрешните нормативни трудови актове и първичната документация за персонала служат като основа за този процес. Необходимостта от кадрови досиета не се влияе от броя на служителите в щата. Когато използва UTII, организацията не е длъжна да плаща данък върху дохода, ДДС и данък върху имуществото. Счетоводното отчитане на стопанските транзакции от своя страна изисква водене на разходно-приходна книга.
Като се има предвид досиетата на персонала на индивидуалните предприемачи, струва си веднага да се разграничат понятията индивидуални предприемачи и физически лица. В първия случай служителите се наемат за извършване на печеливши дейности, като в този случай се изискват кадрови записи, докато физическото лице е освободено от такова задължение, тъй като наема служители за лично обслужване.
Необходимостта от досиета на персонала
Индивидуалният предприемач е длъжен да води досиета на персонала само ако е наета работна сила. Трудовият договор в този случай играе ролята на потвърждаване на наемането на служител. От този момент нататък IP е длъжен да спазва правилата, уреждащи разпоредбите на действащото законодателство. В противен случай IP ще бъде изправен пред отговорност, включително наказателна отговорност. Той трябва да предостави документи за служители при първо искане на инспекцията по труда.
Регистрация на кадрова документация
Няма ясно регламентиран списък от документи, които трябва да се съхраняват като част от досието на персонала, тъй като всеки отделен предприемач има различни условия на работа, области на района, дейности, както и лични предпочитания. Задължително трябва да включва трудова книжка, вътрешни трудови правилаправилници и трудови договори. Списъкът с необходимите документи включва и следното:
- заповеди за персонала и основните дейности;
- работен график и отчитане на работното време;
- график за отпуски и лични карти на служителите;
- осчетоводяване на удостоверения, заповеди и инструкции;
- счетоводни книги за издаване и движение на трудови книжки;
- наредби за защита на личните данни на служителите.
Ако дизайнът на специфична документация не е регламентиран от унифициран формуляр, е разрешено произволно попълване на данни. Досиетата на персонала за индивидуални предприемачи със служители включват извършване на подходящи записи в трудовата книжка и решение на официална заповед за наемане на служител. Ако гражданин получи работа за първи път, той може да няма трудова книжка със себе си, но индивидуалният предприемач е длъжен да я предостави, попълни, организира нейното съхранение и счетоводство. Доскоро индивидуалният предприемач не беше задължен да води трудова книжка на служителя и по това време имаше явно нарушение на правата на служителя.
PC "Данъкоплатец PRO" в помощ
За да избегне налагането на административни санкции в случай на нарушение на нормите за поддържане на досиета на персонала, индивидуалният предприемач може да използва следните опции - наемане на квалифициран служител по персонала, услугите на аутсорсинг компания или използване на специална програма, която трябва да се счита за софтуерния пакет Taxpayer PRO, оборудван с функцията за поддържане на досиета на персонала. Последният вариант е най-предпочитан от гледна точка на удобство и спестяване на време.