Етапи на автоматизация на HR, програми, как да изберем

С всяка година сферата на работата в офиса на персонала става все по-трудна. Трудовото законодателство се променя в посока затягане. Разрастването на компаниите, които наемат все повече хора, също играе роля.

Естествено е, че колкото по-голяма е компанията, толкова по-трудно е да се създаде система за управление на досиета на персонала, която да отговаря на всички съвременни стандарти.

Решението може да бъде автоматизация на човешките ресурси.

Такава автоматизация не само ще намали броя на грешките, но и ще увеличи рентабилността на бизнеса.

Днес в България почти няма фирми, в които кадровите проблеми да се решават „ръчно“. Това е разбираемо: всяка година изискванията на държавата в тази област нарастват. Резултатът е увеличаване на персонала, отговарящ за нормите на труд, както и увеличаване на натовареността им. Бизнесът просто е принуден да въведе автоматична система за отчитане на персонала.

Етапи на автоматизация на документацията на персонала

Както всеки друг сложен процес, автоматизацията на досиетата на персонала изисква поетапно внедряване. За да работи системата с пълна сила, всеки от тези етапи трябва да бъде изпълнен с максимална точност. Какви са тези етапи?

На първия етап се определят основните цели/задачи на автоматизацията. Тук започва изграждането на ефективна система.Тук наред с други неща се определят критериите и изискванията. Грешка в началото може да доведе до факта, че цялата работа ще отиде на вятъра.

Внедряване на системата. Този етап включва създаването на техническа база, която ще позволи използването на автоматична счетоводна система.

Обучение на персонала, който ще използва системата. Това е много важен етап, на който вашите хора получават не само практически умения за работа с новсистема, но и да преодолеят страховете си.

Услугите за създаване на цифрови подписи се предоставят от удостоверителни центрове (регистрационни центрове). Тези центрове са посредници при изготвянето на електронен подпис.

Срокът на валидност на сертификата за ключ за електронен подпис е една година. През този период от време собственикът може да подпише и изготви документация. Научете повече за срока на валидност на EDS тук.

Последното е много важно, тъй като често хората от "старата формация" се страхуват да използват компютърни технологии. И задачата на този етап е или да ги научи да преодолеят страха си, или да откажат услугите им и да намерят подходящ изпълнител.

Въвеждане на първите данни в системата и започване на работа. На този етап ще бъде създаден необходимият минимум за работа на информационните бази. В същото време тече и обучение на персонала. Това е и мястото, където започва истинската работа.

Разширяване на автоматизираната система и инженеринг на отчети. Системата започва да се развива и попълва с нови данни. Постепенно в него се включва стара информация. Резултатът е автоматизирана система, която обхваща цялото предприятие от момента на неговото създаване.

Също така на последния етап се създават шаблони за отчети, съобразени с нуждите на мениджърите на фирмата.

Програми за автоматизация на човешките ресурси

На пазара има доста програми, които се използват за автоматизиране на работата в офиса на персонала. За да изберете от цялото разнообразие това, което е точно за вас - трябва да знаете за класовете на тези програми:

Предсистеми. Това са помощни програми, които могат да предоставят счетоводство. Например отчитане на персонала, работно време и отпуск, наемане и освобождаване и др. В същото време предсистемите могат да изчислят същата заплататакса. Такава предварителна система е идеална за малки предприятия: поради своята простота и ниска цена.

Системи за HRM. Това са големи системи, които решават задачите за автоматизиране на документите за персонала. Освен това тези системи имат цял комплекс, който съхранява голямо разнообразие от данни за служителите: от кариерния успех на всеки отделен служител, до неговото образование и дори мотивация.

WFM - системи. Ако се сравнят с HRM системите, става ясно, че те могат да решават не само стратегически, но дори и тактически задачи. Те имат повече функции и дават на HR специалиста допълнителни лостове за управление на персонала.

HCM системи. Тези системи работят не само с количествени показатели на персонала, но и с качествени. Тоест те ви позволяват гъвкаво да управлявате работните процеси, като въвеждате холистични подходи, които отчитат всички аспекти. Това значително подобрява работата на компанията. Според някои проучвания поне 15%. А това е голяма цифра за големите компании.

Как да изберем

Преди да започнете да автоматизирате HR, трябва да разберете бюджетите и нуждите на бизнеса. Малък човек няма смисъл да си купува скъпа HR система. Ще бъде напълно възможно да се справим с предварителна система, която предвижда най-новите изисквания на трудовото законодателство.

Съвсем друго изискване има за средния бизнес. Тук може да се нуждаете от програми от 1C, който е безспорен лидер на този пазар. И така, програми като „1C: Заплата и управление на персонала“, „1C: Оценка на персонала“ и други са много популярни ...

В заключение Разбира се, можете да поддържате записи "по старомодния начин". Подобни методи обаче значително ще попречат на развитието на вашия бизнес. При това всяка годинаТрудовото законодателство става все по-строго. И ако не се занимавате с автоматизирането на документите за персонал веднъж, рискувате да загубите бизнеса си поради искове от държавни агенции.

EDS за наддаване предоставя достъп до федерални и общински сайтове за обществени поръчки, търговски сайтове и сайтове за несъстоятелност и продажба на имоти.

Дори по-лошо, без автоматизирана счетоводна система губите пари всеки ден. Струва ли си? А дали е време да инвестирате в автоматизацията на кадровото деловодство - решавате вие.