Философия на базата знания

Редактируеми и нередактируеми документи

Трябва да се отбележи специално, че философията на OOo не предвижда предоставяне на офис пакета с функции, които са необичайни за него. По-специално, OOo не проследява потребителските права за достъп до информация и не маршрутизира работния процес. Първият се отнася до функциите на операционната система, вторият - до функциите на системите за електронно управление на документи.

Въз основа на този аспект философията на OOo предвижда разделянето на документите на два вида:

без възможност за редактиране и
редактируем.

Възможностите за редактиране са допълнително подразделени на три подгрупи:

свободно редактируем,
частично редактиран и
с ограничен достъп.

Сега нека разгледаме това по-подробно.

Нередактируеми документиса по-специално влезли в сила нормативни документи, доклади, резултати от изследвания, заключения, документи, изпратени „навън“ и др. С други думи, това еокончателната версия на документа, която не подлежи на корекция.

Документи с възможност за редактиранеса документи, които все още не са преобразувани в категорията документи без възможност за редактиране, както и такива, които a priori трябва да са достъпни за редактиране.

Безплатно редактируемите документиса документи, които не са защитени и могат да бъдат редактирани от всеки потребител.

Частично редактируемите документиса документи, в които някои части са защитени от промени.

Ограничени документиса документи, които могат да се редактират само от хора, които знаят паролата за достъп.

За да приложи този аспект на философията, OOo осигурява едно цялонеобходима функционалност:

за създаване на окончателни редакции - експортиране на документа в PDF;
за шифроване на документ - "запазване с парола" и
за контрол на промените - режим на документ само за четене.

Редактируеми документи

Този тип документи са най-често срещаните. Доскоро всички електронни документи принадлежаха към него. Документи от този тип се създават от офис пакета, без да се използват функциите за защита и ограничаване на достъпа. Този режим не може да отговори на изискванията за запазване на документи в непроменяема форма.

Редактируеми документи с ограничен достъп

Защитени с парола документи

OOo има усъвършенствани механизми за защита на документи.Още веднъж подчертаваме, че понятията "защита на документи" и "права на достъп" не трябва да се бъркат.Един от механизмите за защита е силното криптиране на документи.

За да активирате този механизъм, трябва да запазите документа с парола. Тази функция се поддържа на основното ниво на пакета и следователно е достъпна за всички OOo приложения.

OOo документ е zip архив, състоящ се от директории, съдържащи съдържание и настройки на документа. Когато документът е записан с парола, паролата не се поставя в zip архива. В този момент е включен криптографският модул, който криптира всички директории и файлове, включени в zip архива. Самият архив остава некриптиран. Така цялото съдържание на документа е криптирано с криптографски силни алгоритми. Разопаковането на такъв zip архив няма да даде никаква полза на атакуващия, тъй като файловете ще бъдат електронни конфети.

От това следва изводът, чене трябва да забравяте паролата.

Частично редактируеми документи

За защита срещупромени в част от документ, се използва механизмътSections. Защитата може да бъде както от случайна промяна, така и от умишлена.

За защита срещу случайни промени режимът е активиран без защита с парола.

За да се предпазите от умишлени промени, трябва да зададете парола.

Документи само за четене

Този режим няма нищо общо с функцията на операционната система, която имаатрибутна (всеки) файл само за четене, който не позволява файлът да бъде отворен за запис.

Режимът само за четенеима две опции. Първият е когато е необходимо да се защити документът от случайни промени, вторият е когато е необходимо да се защити от умишлени промени.

За защита от случайни промени, този режим е активиран без защита с парола.

За защита от умишлени промени в документа - режимът "само за четене" е активиран с парола. В този случай става невъзможно да се направят неотчетени промени в документа, независимо от настройките на операционната система. Това означава, че след активиране на този режим, всички направени променисе записват и показват, а записът и показването не могат да бъдат деактивирани без въвеждане на парола, независимо на кой компютър е отворен документът.

Защитеният режим само за четене е чудесен за съгласуване на документи. Например договори. Договорното досие се защитава по подобен начин и се изпраща на контрагента. Контрагентът е свободен да коригира каквото си поиска. В същото време самият той вижда всички направени настройки и не може да изключи този режим. След това контрагентът ви връща редактирания договор и вие веднага виждате всички промени. Авторът е освободен от необходимостта да сравнява символ по символ два файла, в търсене на запетая в "изпълнине може да бъде простено."

Има една особеност на работата на режима "само за четене" - когато полетата се вмъкват в документа. При работа с такъв документ въвеждането на данни в полетата не се счита за редактиране. По същия начин можете да създадете формуляри за попълване.