Финансова помощ при раждане на дете от работодател

Финансова помощ при раждане на дете. Правни основания

Съгласно член 129 от Кодекса на труда работодателят може да насърчава работниците и служителите и да ги подпомага финансово в затруднено положение. Доброволното плащане е предвидено и от други правни актове:

данъчния кодекс;
законът „За вноските в пенсионния фонд, задължителното медицинско осигуряване и социалното осигуряване“ (№ 212).

[wpsm_titlebox title=”note” style=”3″]

Еднократната финансова помощ при раждане на дете е вид услуга, насочена към подпомагане на нуждаещ се служител. Работодателят може да помогне финансово чрез:

начисляване на парична сума;
закупуване на дрехи или продукти за грижа за бебето;
разпределение на транспорта.

Такова условие може да бъде заложено и в независим местен акт на компанията: в наредбата за бонуси, финансова помощ или плащане.

Кой има право на помощ при раждане на дете

Когато взема решение, мениджърът вероятно ще вземе предвид следните фактори:

приносът на служителя, който иска помощ, за общата кауза;
неговите характеристики;
трудов стаж и полезност за компанията;
стойността на квалификацията или длъжността;
финансовото състояние както на служителя, така и на компанията.

Работодатели със свободни средства в бюджета с охота помагат на доверени отговорни служители. Нарушителите на дисциплината или новоназначените трудно могат да разчитат на благосклонността на властите.

[wpsm_titlebox title=”Важно” style=”3″]

Може да бъде предоставена помощ :

мама и татко на бебето (можете и двамата);
настойници;
осиновители.

Колко може да се плати

Ако размерът на финансовата помощ е определен с местен акт на дружеството, той не може да бъде намален, но може да бъде увеличен. При липса на условие директорът сам определя колко пари могат да бъдат отпуснати на нуждаещ се служител.

Материалната помощ не се облага с данък, тоест компанията спестява от това. Въпреки това, в член 9 от Федералния закон № 212 има клауза, която гласи, че вноските не трябва да се плащат само ако условията съвпадат:

детето не е на една година;
размерът на помощта е не повече от 50 хиляди рубли.

Ако сумата е по-голяма, тогава компанията ще плати всички плащания към бюджета от разликата. А ако бебето е по-голямо от една година, тогава вноските ще се плащат от цялата сума.

При същите условия служителят също е освободен от данък върху доходите съгласно правилото на член 217 от Данъчния кодекс.

[wpsm_titlebox title=”important” style=”3″]За работодателя не е изгодно да помага на служител с пари над 50 хиляди рубли или когато бебето е на възраст над една година. [/wpsm_titlebox]

Как да издадем

Регистрацията трябва да бъде инициирана от самия служител или от неговия пряк ръководител. Цялата регистрация ще се извърши на 2 етапа:

кандидатстване за финансова помощ при раждане на дете;
се издава заповед.

И двата документа трябва да отговарят на правилата за деловодство, приети в компанията. Ако компанията е малка, тогава самият директор или предприемач може да изготви документите според общоприетите правила.

Как да напиша молба за финансова помощ при раждане на дете

Вдясно от центъра на листа трябва да поставите заглавка, в която са посочени данните:

Пълно име на ръководителя (предприемач, директор) и длъжност;
Име на служителя, отдел и длъжност.

необходим документиме: "Изявление".

След това трябва да посочите причината (опишете ситуацията) и да изразите искането.

Заявлението е датирано и подписано от самия служител. В същото време визата на директора е задължителна, без нея е невъзможно да се издаде заповед.

Примерно заявление за финансова помощ при раждане на дете

[wpsm_box type=”green” float=”right” text_align=”center” width=”350″ ]

Директор на Fortuna LLC Gorbunkov S.S.

от плетача на магазина за ферми Семьонова А.А.

Краен срок за кандидатстване

[wpsm_titlebox title=”important” style=”3″]Тъй като и фирмата, и служителят са освободени от данък върху помощта само ако детето е под една година, заявлението трябва да бъде подадено между деня на раждането му и първия рожден ден. [/wpsm_titlebox]

Ако директорът няма нищо против, можете да кандидатствате за помощ дори когато детето вече е на една година, но в същото време компанията ще плаща вноски от цялата сума, а 13% от данъка върху дохода ще бъде удържан от служителя.

Заповед за финансова помощ се издава само въз основа на заверено заявление, в което се посочва сумата. Ако сумата не е посочена, тогава визата на директора с нейното посочване трябва да фигурира в заявлението.

Заповедта трябва да бъде съставена съгласно правилата за деловодство, както ще фигурира в изчисляването на данъците и вноските. Структурата трябва да съдържа следните елементи:

[wpsm_titlebox title=”reminder” style=”3″]Трябва да запознаете служителя и счетоводителя с поръчката, да прикачите заявлението към нея и да я поставите в папката по номенклатурата. [/wpsm_titlebox]

Ако финансовата помощ при раждане на дете от работодателя е инициирана от прекия ръководител на служителя, поръчката все още ще се основава на лично заявление на нуждаещия се служител. Аглавата му, с бележка или виза върху заявлението, може да ходатайства за удовлетворяване на искането.