Финансово отчитане - Ръководство за потребителя за счетоводство на функционални блокове,

ИмеРъководство за потребителя на функционални блокове Счетоводство, Интеграция Москва, 2016 г
страница54/59
ТипУпътване за употреба
filling-form.ru > Формуляри > Упътване за употреба

15. Счетоводни отчети

Комплектът за доставка на стандартната конфигурация включва набор от регулирани финансови отчети. Той включва отчети за изготвяне на бюджетни отчети и счетоводни отчети на автономни и бюджетни институции, както и други форми, необходими на институциите, например отчитане на изпълнението на съдебни решения, отчитане на разходите и броя на служителите на държавните органи (f. 14) и др.

Типичната конфигурация включва актуален набор от регулирани доклади към момента на пускане на конфигурационната версия.

Набор от регулирани финансови отчети се поддържа от 1C актуален - тъй като регулаторната рамка се променя, тя се актуализира за регистрирани потребители на програмата.

Можете да получите достъп до функционалността на подсистемата за регулирана отчетност чрез командатаСчетоводна отчетностот навигационния панел на разделСчетоводна отчетност.

Счетоводните отчети също са включени в актуализацията като външни файлове (файл staterep-bgu2.repx). За да инсталирате актуализацията на набора за отчети, трябва да използватеАсистента за изтегляне на набор за отчети.Извиква се чрез натискане на бутонаИзтегляне на набори за отчетив справкатаВидове отчети.

Актуални набори от регламентирано отчитанесе поставят на потребителския уебсайт на 1C, на уеб страницата за поддръжка на конфигурация. Вижте гл. 12 „Сервизни функции“, раздел „Онлайн поддръжка на потребители – уеб страница за конфигурация“.

Можете да получите актуализирани отчети на месечния компактдиск за поддръжка на информационни технологии (ITS) на софтуерната система 1C:Enterprise. Абонатите на ITS Disk също могат да се възползват от онлайн поддръжката, за да получават най-новите актуализации на регулираните отчети. Можете също така да се свържете с партньора на компанията 1C, от който е закупена програмата, или с отдела за техническа поддръжка на компанията 1C.

15.1.Общи принципи на работа с регламентирани счетоводни отчети

Регламентираните счетоводни отчети са описани в специализирани справочници, които се попълват със съответните настройки при зареждане на набор от регламентирани отчети. Благодарение на това отчетите, създадени от разработчици на трети страни, могат да бъдат заредени в информационната база, без да е необходимо да променяте самата конфигурация.

Въз основа на типовете отчети в потребителски режим можете да създадете документРегулиран отчет. Под формата на документ се показва формуляр за отчет, в режим на въвеждане на данни. Има изглед, съответстващ на отпечатаната форма на избрания тип отчет. Данните на отчетните показатели се попълват ръчно или автоматично - според правилото за попълване. Правилата за попълване са включени в комплекта за доставка на отчети. В този случай в потребителски режим можете да създавате нови правила за попълване или да променяте съществуващи.

Регулираните отчети се изготвят в контекста наинституциииотчетни периоди. Тези признаци в отчета трябва да бъдат попълнени, т.к. те идентифицират всеки конкретенотчет в системата.

15.1.1 Достъп до регламентирани отчети

Работата с регламентирани финансови отчети се извършва във форматаРегламентирани счетоводни отчети, която се отваря чрез командатаСчетоводни отчетиот навигационния панел на секцияСчетоводство и отчетност.

Формата на регулираните отчети е разделена на две части: лявата част съдържа списък с типове отчети, съхранявани в директориятаВидове отчети(можете да отворите директорията, като щракнете върху бутонаДиректория с отчети).

Дясната част съдържа два раздела:

  • Регистър на отчети– регистър на документите, регистрирани в програматаУниверсален регулиран отчет– създадени от потребителяекземпляри на отчети;
  • Дневник за качване– регистър на документите, регистрирани в програмата.Пакет за качване на отчети– факти за генериране на файлове с данни за отчети.
Дневникът на отчета се представя под формата на таблица, в която всеки екземпляр на отчета е отделен ред. Всеки ред съдържа:
  • Тип отчет– име на типа отчет, в съответствие с който е създаден документът (екземпляр на отчета), като правило съдържа кода OKUD и името на формуляра;
  • Анализ– кодове, използвани за създаване на отделни екземпляри на отчет от същия тип;
  • Организация– институция, чиито идентификационни данни се използват за попълване на екземпляра на отчета;
  • Отчетен период– период, за който е съставено копие от отчета;
  • Номер– пореден номер на документа в програмата, задава се автоматично;
  • Дата– зададена дата на създаване на отчета в програматаавтоматично;
  • Статус– текущият етап на подготовка на екземпляра на отчета. Може да приема следните стойности:Планирано,В ход,Подготвено,Одобрено.

Във форматаРегламентирани счетоводни отчетиима и няколко командни панела, които позволяват на потребителя да извършва определени действия в процеса на работа с отчети.

15.1.2 Работа със списъка с отчети

За удобство списъкът с регистрирани случаи на отчет може да бъде филтриран по няколко критерия:

  • Организация. Изборът може да бъде установен за една или повече организации. За да изберете от списъка с организации, маркирайте ги с флагчета.
  • Отчетен период. Изборът по отчетен период може да се зададе според стандартните отчетни периоди или да се зададе произволно. Възможно е избраният период да включва и подчинени периоди. Това може да се постигне чрез поставяне на отметка в полетоВключване на подчинени периоди.
  • Изглед на отчет. Списъкът с типове отчети е представен под формата на дърво, чиито редове могат да бъдат маркирани с флагове. Когато изберете дървовиден ред, списъкът с екземпляри на отчети ще бъде филтриран по избраните типове отчети. Ако група от отчети е маркирана, тогава всички видове отчети, включени в групата, ще бъдат избрани за показване.
Всички селекции се активират или деактивират с помощта на съответните флагове или превключватели, разположени до всяка от групите контроли за избор.

Видове доклади. Видовете отчети (формуляри за отчети) се съхраняват в директорияВидове отчети. Формулярът за търсене може да бъде извикан на екрана чрез бутонаТърсене на отчетина командния ред.панел с формуляриРегламентирани счетоводни отчети.

Тази директория не е достъпна за редактиране, но е възможно да създавате нови групи и да реорганизирате съществуващите записи в групи от директории.