Формули в Excel за начинаещи
Необходима ли е помощ? Видео курс 1C: Счетоводство 8.3 240 урока, 42 часа. Повече ▼
По някаква причина повечето хора, които са поне малко запознати с Excel, възприемат тази програма предимно като инструмент за създаване на прости електронни таблици. Всъщност Excel е сложна програма с много функции. Всичко това анализирам подробно в съответния курс за обучение на Excel в Skype. Сега ще се спра накратко на една от най-важните и, за съжаление, малко използвани функции на Excel, а именно изчисленията с помощта на формули.
Строго погледнато, изразът "изчисления по формули" не отразява напълно възможностите за използване на формули в Excel. Използвайки формули, можете не само да извършвате различни изчисления, но и например да обработвате текст, както и да извършвате много други полезни операции.
Използването на формули в електронни таблици на Excel улеснява създаването на сложни таблици, съдържащи взаимозависими данни; ви позволява да намалите времето за обработка на големи количества данни и да избегнете грешки. Сега ще прегледам накратко основите на работа с формули в Excel.
Как да използвате формули в Excel
Формулите в Excel се записват в клетки като обикновен текст. Разликата се състои основно във факта, че всяка формула в Excel започва със знака за равенство "=". Струва си да имате това предвид, ако искате да въведете не формула, а просто текст в клетка!
След знака за равенство можете да напишете самия израз, който може да се състои от обикновени математически операции (плюс, минус, умножение, деление), числа и вградени функции. За приоритизиране на изчисленията се използват стандартни скоби, както всеки е свикнал от училище. Формулата се счита за завършена, ако натиснете Enter. Въпреки това, в клеткатаняма да се появи самата формула, а резултатът от изчислението по нея.
Ако има грешка в написаната формула, това ще се появи вместо резултата.
Използване на вградени функции на Excel
Във формулите на Excel можете да използвате огромен брой функции, вградени в програмата, предназначени да извършват операции, които не могат да бъдат направени с помощта на примитивни изчисления като събиране или изваждане. В Excel има много функции и използването им е извън обхвата на тази статия. Можете да се запознаете с тази функционалност на Excel, която ви позволява да извършвате най-сложните действия във вашите електронни таблици, в моите дистанционни индивидуални онлайн курсове по Excel през Skype.
Видео урок за използване на формули в електронни таблици на Excel
Формулите са голяма част от функционалността на Excel! Разбира се, никога няма да имате нужда от всички функции, но да знаете как да използвате формули и да ги прилагате към обработката на данни е задължително, ако често използвате таблици.
Обобщаване
Използвайте формули за попълване на клетки, където спестявате време за създаване на таблици и обработка на данни. Това е особено вярно за големи количества информация, включително тези, импортирани в Excel лист от външна програма.
Внимавайте, когато въвеждате формули - дори незначителни на пръв поглед грешки могат да доведат до неработоспособност на израза, записан в клетката!
Можете да научите как да работите с формули и да научите други функции на Excel в моите онлайн курсове по Excel чрез Skype.