Грешки при изплащането на обезщетенията, кой е виновен и какво да правим

Свързани статии

Как да коригирате грешката

Тъй като действията на агенцията за обезщетения се оказаха неправилни, трябва да се предприемат определени стъпки, за да бъдат коригирани. Работата се извършва на три етапа.

Коригиране на счетоводни записи.Размерът на начислените плащания (ползи) се коригира в счетоводството в съответствие с процедурата, установена от клауза 18 от Инструкция № 157n, като се използва методът „червено сторниране“ и допълнителни счетоводни записи:

последния ден на отчетния период, ако грешката е открита преди представянето на финансовите отчети;
датата на откриване на грешката, ако грешката е открита след представянето на финансовия отчет.

Трябва да се вземе предвид!

Решение за обезщетение за вреди.Въз основа на материалите от проведеното производство ръководителят на институцията (упълномощеното от него лице) решава по какъв ред ще бъдат възстановени разноските, направени в резултат на незаконното изплащане на обезщетения. Възможни са следните опции:

възстановяване на разходи от служители, които са получили некредитирани плащания;
възстановяване на разходи от виновни лица (например счетоводител);
разпределение на разходите за сметка на средствата на институцията.

Възможна е и комбинация от няколко опции, например част от разходите могат да бъдат върнати от получателя на плащането, а част се приписва на разходите на институцията.

Възстановяване на разходите на бенефициента

Сумите на обезщетенията за временна неработоспособност, за бременност и раждане, месечните помощи за отглеждане на дете, надплатени на осигуреното лице, могат да бъдат възстановени от него само ако се установи грешка в изчислението или некоректност отстраните на получателя (част 4 от член 15 от Закон № 255-FZ).

Под недобросъвестност на получателя се разбира представяне на документи с умишлено невярна информация, включително удостоверения за размера на доходите, от които се изчисляват обезщетенията, укриване на данни, които засягат получаването на обезщетенията и техния размер и др.

Застрахованото лице може да възстанови доброволно неприети за прихващане разходи. Препоръчително е да се запише доброволният характер на действията на служителя чрез издаване на подходящо заявление.

Получателят на плащането (надбавката) връща сумата, която действително е получил. Ако обезщетението се облага с данък върху доходите на физическите лица, тогава начислената сума на обезщетението минус данъка върху доходите на физическите лица се връща (възстановява). Счетоводните записи за удържан данък трябва да бъдат отменени, тъй като след връщането на размера на обезщетенията от неговия получател, няма причина да се говори за доход на физическо лице (член 41 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Ако институцията преди това е извършила допълнително начисляване на застрахователни премии върху сумите на плащанията, които не са били приети за прихващане, след връщането на средствата от застрахованото лице или възстановяването на средствата от това лице, счетоводните записи за допълнително начисляване също се сторнират.

В счетоводството на институция могат да се правят записи:

Възстановяване на разноски от виновното лице

Виновното лице може доброволно да възстанови не само сумите на разходите, които не са приети за прихващане, но и други разходи на организацията, възникнали във връзка с отказа на органа на FSS България да прихваща разходи (включително плащане на допълнително начислени застрахователни премии, неустойки). Препоръчително е да се запише доброволният характер на действията на служителя чрез издаване на подходящо заявление.

Данъкът върху доходите на физическите лица може да бъде удържан от плащане, което не е прието за компенсиране по предписания начин. Ако обезщетението е направено от виновното лице, тогава размерът на дохода на получателя на плащането не се променя,Съответно не е необходимо да се коригират счетоводните записи за удържан данък върху доходите на физическите лица.

Възможно е данъкът върху доходите на физическите лица да не е бил разумно удържан при изплащане на обезщетения. След отказ за прихващане на определени разходи и тяхното възстановяване от виновното лице, характерът на дохода се променя - изплатената преди това сума вече не е облага, която не се взема предвид при облагането на доходите на физическо лице.

Следователно от служител, който преди това е получавал обезщетения, чиято сума впоследствие не е била приета за компенсиране, трябва да се удържи данък върху доходите на физическите лица. Ако е невъзможно да се удържи изчислената сума на данъка, институцията трябва да уведоми данъкоплатеца и данъчния орган за това (клауза 5, член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

През текущата година териториалният орган на ФСС България извърши одит, в резултат на който не бяха приети за прихващане разходи в размер на 500 рубли. - неправилно е определена датата на началото на изплащането на месечната помощ за отглеждане на дете до навършване на година и половина А.А. Петрова. Размерът на обезщетението не подлежи на облагане с данък общ доход.

Помощта е изплатена от институцията като част от дейностите по изпълнение на държавната задача. Въз основа на резултатите от разследването надплатените обезщетения са приспаднати от заплатите на виновното лице.

В счетоводството на институцията могат да се правят следните счетоводни записи: