ГРУПИ МЕТОДИ НА УПРАВЛЕНИЕ - Студиопедия
Организационно-административни или организационно-административни методи на управление. Всеки икономически механизъм изисква организационни, административни дейности, координиране на усилията на служителите на отделните отдели, отделни функции, отделни елементи на управляваната система. Чрез организационните отношения, които са част от механизма на управление, се реализира една от най-важните функции на управлението – функцията на организацията.
Задачата на организационно-административната или организационно-административната дейност е да координира действията на подчинените. Организационно-административното влияние осигурява яснота, дисциплина и ред на работа в екип.
Изкуството на мениджъра ще се прояви в способността да се определи оптималната комбинация от организационни, административни и икономически методи.
Организационните и административните методи решават същите проблеми като икономическите методи, но се различават по формите и методите на въздействие. Разликата е, че икономическите методи позволяват на мениджърите да избират различни форми и методи на въздействие за решаване на конкретен проблем, докато организационните и административните методи предполагат недвусмислено въздействие, продиктувано от заповед или заповед.
Организационните методи осигуряват разработването на организационни решения, определянето на необходимите ресурси, срокове, отговорни лица и включват контрол на изпълнението, последвано от нови организационни и административни действия.
Характеристика на организационно-административните (организационно-административни) методи е, че тяхната основа е авторитетът на лидера, както и дисциплината, характерна за организацията.
Използването на организационни и административни методи от ръководителя има пряко въздействие върху подчинените. Примери за такива методи са: писмени или устни заповеди, заповеди, инструкции, препоръки и др. Използването на организационни и административни методи спомага за поддържане на производствената и трудова дисциплина, осигурява необходимия контрол върху работата на персонала. Използването на организационни и административни методи се регулира от действащите нормативни документи от правно естество.
Има три форми на организационно-административни (организационно-административни) методи.
1. Задължително предписание (заповед, забрана и др.).
2. Помирителни методи (консултации, компромисно решение).
3. Препоръки, пожелания (съвет, пояснение, предложение, комуникация и др.).
Най-общо системата от организационно-административни (организационно-административни) методи може да се представи като комбинация от два равностойни елемента.
1. Въздействие върху структурата на управление (регулиране на дейностите и регулиране в системата за управление).
2. Въздействие върху процеса на управление (подготовка, приемане, организация на изпълнението и контрол върху управленските решения).
Организационното въздействие върху структурата на управление се осъществява в повечето случаи чрез организационно регулиране, стандартизация, организационно-методическо обучение и проектиране.
Възприетите в екипа методи на управление оказват влияние върху формирането на система на подчинение. Формите на подчинение трябва да бъдат с най-доброжелателен прогресивен характер и да не предизвикват емоции като унижение, смущение, раздразнение, раздразнение и дори стрес.
Административнивлиянието най-често се свързва с три вида подчинение:
■ принудително и външно наложено, което е придружено от чувство на зависимост и се възприема от подчинените като натиск „отгоре“;
■ пасивен, който се характеризира с удовлетворение, свързано с освобождаването от вземането на самостоятелни решения;
■ съзнателно, вътрешно обосновано.
Като цяло организационните и административните методи на управление съществуват под формата на организационно и административно влияние, което включва следните компоненти:
■ видове и видове въздействие;
■ определяне на критерия за изпълнението му;
■ инструктаж на подчинените и др.
Тези методи служат като средство за пряко въздействие върху производствения процес и работата на работниците, което позволява да се координира изпълнението на отделни функции или решаването на общ проблем. Това създава благоприятни условия за съществуване и развитие на управлявана система. Характерните черти на прякото влияние включват пряката връзка между лидера и подчинения. Директното влияние може в крайна сметка да доведе до увеличаване на пасивността на подчинените, а понякога и до скрито неподчинение. Косвените методи са най-ефективни, ако се осъществяват чрез поставяне на цел и създаване на стимулиращи условия.
Икономически методи на управление. Икономическите методи заемат централно място в управлението. Това се дължи на факта, че управленските отношения се определят преди всичко от икономическите отношения и стоящите в основата им обективни потребности и интереси на хората.
В дейността на един практикуващ високопрофесионален мениджър икономическият анализ и икономическият аспект като цяло играят основна роля. Според някои експерти вмениджмънт, непрофесионалните мениджъри основават дейността си на базата на психологически подход, а професионалистите - на икономически. Без да омаловажаваме значението на психологическите методи на управление, трябва да се каже, че в момента все по-актуален става проблемът за икономическата психология - специално направление в психологическата наука, което изучава икономическото поведение на човек в организацията, както и факторите, които определят това поведение.
Тези методи по отношение на управлението на предприятието са набор от икономически лостове, с които се постига желания ефект. С други думи, целта се постига чрез въздействие върху икономическите интереси на управлявания обект.
В случай на използване на икономически методи на управление, колективът самостоятелно управлява материалните активи, както и доходите (печалбите), получените заплати и независимо реализира своите икономически интереси.
В управленската практика икономическите методи на управление най-често се срещат в следните форми: планиране, анализ, отчитане на разходите, ценообразуване и финансиране.
Нека ги разгледаме по-подробно.
Планиране. Това е дефиницията на стратегията за управление, нейните задачи и решения. Процедурата на планиране като един от икономическите методи на управление е извършването от страна на мениджъра на определени управленски действия с обекта на планиране (обектът на планиране може да бъде например печалба или броят на служителите в предприятието) и включва:
■ фиксиране на текущото състояние на този обект на планиране;
■ фиксиране на прототипа на този обект на планиране, което означава неговото желано състояние в бъдеще от позицията на мениджъра;
■ списъкдействия, изпълнението на които ще позволи на транс да формира обекта на планиране от текущото му състояние до състоянието на прототипа, което е фиксирано от мениджъра по време на планирането.
Мениджърът трябва да може да избере една от алтернативните възможни действия, след като оцени всяка от алтернативите по отношение на ефективност (ефективност), разходи и реалност. След това това действие трябва да бъде включено в списъка на действията, подлежащи на задължително изпълнение. Последният етап на планиране е възможно най-дълбокото детайлизиране на планираните действия.
Основното нещо при планирането, както и при икономическия метод на управление, е изборът на най-оптималните, най-ефективните и най-ефикасните действия от всички възможни.
Самоподдръжка. Този метод ви позволява да използвате максимално икономическия и материален интерес на екипа и неговите членове за подобряване на производството и повишава отговорността на системата за управление на всички нива за резултатите от работата. Вътрешнопроизводственото счетоводство на разходите става все по-широко разпространено, при което ръководството на предприятието използва този метод, за да повиши ефективността на управлението на отделните си подразделения. В същото време самоиздържащата се единица разпределя ресурсите, които получава.
Цени. Мениджърът трябва да се стреми да максимизира стандартната печалба, която може да бъде увеличена въз основа на използването на един от двата възможни метода или комбинация от тях:
■ увеличение на цената на продадените стоки (най-примитивният метод). Но това може да доведе до намаляване на обема на продажбите, така че опитен мениджър трябва да може да вземе подходящо управленско решение за фиксиране на приемливо увеличение на цената, като същевременно предотврати спад в брутния обем.печалби;
■ извършване на конкретни действия, водещи до вътрешно преструктуриране на цената на стоките (поддържа се фиксирана цена). Такива действия включват начин за намаляване (минимизиране) на производствените разходи. Така цената остава на същото ниво, а намаляването на единия й компонент води до увеличаване на другия - нормативната печалба;
■ едновременното използване на тези два метода чрез едновременно увеличаване на цената на стоките и намаляване на производствените разходи.
Финансиране. Този метод също е много ефективен. Когато се използва, се осъществява финансирането на отделни подразделения на предприятието или отделни области на дейност, в които предприятието е най-заинтересовано.
Социално-психологически методи на управление Известно е, че резултатите от труда до голяма степен зависят от редица психологически фактори. Мениджърът трябва да може да вземе предвид такива фактори и с тяхна помощ целенасочено да повлияе на отделните служители, което ще помогне за формирането на екип с общи цели и задачи.
Познавайки характеристиките на поведението, природата на всеки индивид, е възможно да се предвиди поведението му в посоката, необходима за екипа. Всяка група има свой собствен психологически климат. Следователно основно условие за формирането и развитието на трудовите колективи е спазването на принципа на психофизиологичната съвместимост.
Както показва практиката, формирането на здравословен морален и психологически климат, култивирането на чувство за другарска взаимопомощ и колективизъм активно се осъществява по време на формирането на пазарни отношения.
Основното средство за въздействие върху екипа е убеждаването. Когато убеждава, лидерът трябва да вземе предвид естеството на човешкото поведение и човешките отношения възможно най-пълно.в хода на съвместни дейности.
Разбирането на мениджъра за вътрешния свят на индивида му помага да избере най-ефективните форми на изграждане и активиране на екипа.
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката: