Групово счетоводно отчитане на ДМА
Потребителите на специалната програма"1C: Счетоводство на бюджетна институция 8"трябва да имат предвид, че груповото счетоводство, предложено в продукта, не се прилага за дълготрайни активи, чиято цена се променя по време на употреба поради довършване, допълнително оборудване, възможна реконструкция и модернизация, завършване и демонтаж. Такива обекти, независимо от цената, подлежат на индивидуално отчитане с помощта на отделна инвентарна карта.
В случай, че обектите на дълготрайни активи пристигат на партиди, цената на обекти с подобен тип в различни партиди ще се различава, което прави невъзможно извършването на операции по движението на данни за дълготрайни активи на една и съща цена в група. Поради тази причина за всяка партида новопостъпили обекти трябва да се създаде индивидуална групова счетоводна карта в указател Дълготрайни активи.
Отварянето на една групова счетоводна карта при въвеждане на инвентарни номера за всеки отделен обект от подобен тип ОС е възможно за партиди ОС:
- амортизация, която се начислява при въвеждане в експлоатация;
- чиято цена остава непроменена през целия процес на работа.
В случай, че елементът от директорията "Дълготрайни активи" предвижда активирана отметка "Групово счетоводство", става възможно незабавно създаване на необходимия брой инвентарни номера за нововъведения елемент. Освен това остава възможно ръчно коригиране на инвентарния номер, автоматично генериран от програмата, при условие че неговата структура не съответства на задачата.
Всеки инвентарен номер в документацията за салда и получаване на дълготрайни активи за регистрация трябва да се побере в отделен ред: в случай, че се изисква отделна информация за всеки инвентарен номер, трябвавъведете го първо.
В документите "Въвеждане на салдата на дълготрайни активи и нематериални активи" следва да попълните състоянието на всеки инвентарен номер (въведен в експлоатация или приет за осчетоводяване). За обекти на ОС, които са в експлоатация към момента на инсталиране на програмата, трябва да се посочи размерът на натрупаната амортизация.
В случай, че даден обект не е въведен в експлоатация, сумата на неговата амортизация е равна на нула и може да не се посочва, както и датата на въвеждане в експлоатация. Всички други подробности трябва да бъдат попълнени.
Ако превключите метода за въвеждане и редактиране на информация в документа за въвеждане на остатъци в режим "Редактиране в ред", първо трябва да активирате видимостта на всички подробности чрез елемента "Настройки на списъка на контекстното меню", като го извикате, като щракнете с десния бутон върху спецификацията на документа. За всеки инвентарен номер е необходимо да се попълнят всички заявени от програмата данни.
За обекти, които са отписани при въвеждане в експлоатация, не можете да въвеждате инвентарни номера. Те могат незабавно да бъдат отписани в необходимото количество, но цената на всички дълготрайни активи в една група трябва да остане същата.