Идеалисти и мечтатели
Накратко разработена от експертите от IBS-Borlas, ситуацията за бизнес играта беше следната. Два големи агропромишлени холдинга обявяват сливането и създаването на съвместно предприятие. В същото време компаниите се различават значително: те се фокусират върху различни области на хранителния пазар, имат различни модели и стилове на управление и донякъде различни структури. От гледна точка на ИТ ситуацията също се оказа много различна: във всички предприятия на една от сливащите се компании беше внедрено стандартно решение, базирано на 1C:Enterprise 8.0 (макар и само за данъчно, счетоводно и управленско счетоводство), а в другата се наблюдаваше пълен зоопарк от решения, имаше дори едно внедряване на голяма ERP система.
За разработване на план за сливане, координиране на дейностите и разработване на стратегии бяха създадени четири комисии в области - управление на холдинга, персонал, финанси и ИТ. Разбира се, основният въпрос, който беше обсъден на ИТ комисията и от който до голяма степен зависи решението на следващите, е изборът на функционална архитектура и информационна система на обединената компания. Тук CIO бяха представени с три възможности. Компромисно решение е въвеждането на стандартна конфигурация на ERP система във всички големи предприятия, стандартна конфигурация 1C:Enterprise в малки предприятия и консолидиране на отчетите в управляваща компания с помощта на BI инструменти. Просто решение е стандартната конфигурация на 1C:Enterprise във всички предприятия на компанията и консолидирането на отчетите в управляващото дружество. И глобално внедряване - пълномащабно внедряване на единна ERP система за всички предприятия на холдинга и управляващото дружество. ИТ екипът имаше дълга и разгорещена дискусия, но въпреки това резултатът от работата им се оказа много двусмислен. ИТ директорите са предприели най-сложните икрасиво решение е глобалното внедряване на единна ERP система. Аргументите са очевидни: централизация на контрола на процесите и детайлизиране на данните до конкретна сделка, пълна прозрачност за бъдещото IPO, фиксиране на единни методологии в системата и т.н. В същото време не може да не се отбележи, че тези аргументи звучат много „маркетингово“.
Но всички други съображения, включително разходите и времето, избледняха на заден план. Маркетинговите предимства очевидно надделяха над съображенията на здравия разум. В своята комисия ИТ директорите дори не се опитаха да анализират дали бизнесът изобщо се нуждае от такава висока прозрачност и дали управляващото дружество трябва да детайлизира всяка сделка, да речем, в асансьора. Подобна нужда се възприемаше от тях като очевидна и неоспорима. Повечето членове на ИТ комисията категорично смятат, че без единна ИТ система е невъзможно да се постигне необходимата синергия в областта на логистиката, снабдяването и продажбите.
Между другото, по време на обсъждането в комисията няколко души се обявиха против това решение. Слабите им гласове обаче бяха удавени в приятелски хор от привърженици на автоматизацията на целия холдинг, базиран на една система. В тази връзка коментарът на Алексей Галаган, вицепрезидент на IBS-Borlas, че всички сме подложени на натиск от термина ERP, беше абсолютно справедлив: това наистина е маркетингов натиск, който ИТ директорите, както показва ERP-Dialogues, перфектно се „ръководят“.
Управителният съвет на сдружението обаче не избра този лесен вариант. Приоритетите тук бяха разпределени както следва: компромисно решение - 10 точки, прост вариант - 7 точки, глобална ERP система - 0 точки. Управителният комитет избра прагматичния вариант; в същото време беше отбелязано, че за такива индустрии като агропромишленосттакомплекс, абсолютно не е необходимо всички транзакции да са в една система, но от друга страна, ИТ не е толкова критично, че да бързаме и да пестим твърде много, както предложиха финансистите. Да, много е важно да не погребвате този опит с решение за циркулация в една от компаниите, но в същото време трябва да погледнете малко в бъдещето. От тази гледна точка едно компромисно решение е наистина за предпочитане.