ИНТЕГРАЦИЯ С MS OFFICE
Системата GARANT осъществява пълномащабна интеграция с Microsoft Office. Можете да получите достъп до системата GARANT от MS Word и MS Outlook приложения, да работите със системни документи в MS Word и MS Excel приложения, да поставите активни връзки към GARANT документи от вашите документи и имейли.
1. Пускане на системата ГАРАНТ. Подменюто на иконата ГАРАНТ ви позволява да изберете конкретен раздел от системата - Главно меню, Онлайн новини и др.
2. Търсете документи в системата ГАРАНТ с помощта на Основно търсене.
3. Отидете на www.garant.ru с възможност за избор на раздел от сайта.
Експортиране в MS Word
Да преминем към член 25 „Право на потребителя да обменя стоки с добро качество“.
Изберете текста на статията и натиснете бутона от лентата с инструменти.
Нека експортираме избрания фрагмент и да го запазим във файл с име Purchase exchange.
Формуляри за попълване на документи
във формати MS Word и MS Excel
Можете да работите с форми на документи, които изискват попълване във формати MS Word и MS Excel. Тези формуляри включват например данъчни декларации, счетоводни документи, удостоверения и др. Отворете формуляра
в MS Word или MS Excel можете да използвате хипертекст
62 Система ГАРАНТ ЕКСПЕРТ. РАБОТИЛНИЦА за ученици
Ще намерим формуляра за заявление за издаване на задграничен паспорт от ново поколение.
В папката „Вградени обекти“ в раздела „Структура на документа“ отметнете „Заявление за паспорт от ново поколение“.
Попълнете колоната Фамилия, собствено име, бащино име и запазете този документ във файл под името Паспорт.
Копиране в клипборда
Да отворим Закона на България "За защита на потребителите"
Нека отделим определението за потребител и продавач от уводната част на закона (при подчертаваненяколко парчета текст, задръжте натиснат клавиша Ctrl). Нека от контекстното меню, което се извиква с натискане на десния бутон на мишката, избираме командата Копиране.
В MS Word отворете файла Purchase Exchange, който създадохме по-рано. След заглавието на документа поставете съдържанието на клипборда.
Запазване на документ във файл
Когато записвате документ или списък, можете да изберете един от следните формати: RTF документ, само текст, HTML документ.
Ако изберете формат „Само текст“, по-нататъшна работа с документа ще бъде възможна в Notepad.
Запазете текста на българската конституция във файл.
Да намерим и отворим Конституцията на България.
Щракнете върху бутона Запазване във файл.
В полето Име на файл въведете името на структурата на файла. В полето Тип файл посочете Само текст.
Нека запазим документа във файла Constitution.
Графика в текст
Графиките, съдържащи се в документите, могат да се разглеждат както в текст, така и в отделен прозорец. Просто щракнете върху изображението и то ще се зареди в отделен прозорец, където е наличен разширен набор от операции, които ви позволяват да мащабирате, запазвате или отпечатвате изображението.
64 Система ГАРАНТ ЕКСПЕРТ. РАБОТИЛНИЦА за ученици
Ще проучим възможностите за работа с графики на примера на Информационно съобщение № 15/01 на ЦБР „Описание и технически характеристики на евробанкноти и монети“.
Нека намерим и отворим информационното съобщение на CBR № 15/01 „Описание и технически характеристики на евробанкнотите и монетите“.
В структурата на документа ще намерим секцията Снимки.
Да преминем към чертежа на 100 евро (лицева страна).
С двукратно щракване с левия бутон на мишката ще отворим тиража на 100 евро (лицева страна) в специален прозорец.
Да увеличимизображение с помощта на бутона за мащабиране на лентата с инструменти.
Нека отворим Кодекса на труда на България (намерете документа чрез линка Кодекси на България в секция Главно меню).
Чрез контекстния филтър на Структурата на документа ще открием глава 11 „Сключване на трудов договор“. Поставете курсора след заглавието на главата.
Коментарът се запазва автоматично. Моля, обърнете внимание: в раздела Структура на документа след папката
и печат на документи
проснат в разпечатката.
В долната лява част на екрана ще намерим информация за необходимия брой страници за отпечатване на документа: _________
Изграждането на списък със свързани документи е удобна функционалност, която ви позволява да проучите изчерпателно правния проблем, който ви интересува.
Менюто за операции с фрагмент от документ ви позволява бързо да създавате връзки към фрагмент от документ.
Можете да работите с фрагменти от документи, като използвате контекстното меню или лентата с инструменти на раздела Контур на документа.
66 Система ГАРАНТ ЕКСПЕРТ. РАБОТИЛНИЦА за ученици