Избираме мобилни комуникации, вземаме предвид, минимизираме
Много организации използват мобилни комуникации в работата си. В търсене на клиент специализираните оператори предлагат на компаниите все нови и нови оферти. Счетоводителите озадачават нещо друго - как правилно да отчитат разходите за мобилни комуникации.
Такива различни ставки
Друго предимство на корпоративните тарифи е, че те ви позволяват да изберете тарифния план, който най-добре отговаря на нуждите на всеки служител на организацията и по този начин да оптимизирате разходите за комуникация, казва Ксения Корнеева, служител по връзки с обществеността във VimpelCom. Например, такива тарифи осигуряват преференциални разговори между служители на една и съща организация и много други.
Офертите на всички водещи мобилни оператори са много разнообразни: можете да изберете този, който ви подхожда. В крайна сметка някой се обажда по-често и някой трябва постоянно да отговаря на повиквания - съответно тарифите трябва да са различни.
Предимството на корпоративните оферти е и намаление на цената за комуникация в рамките на тарифния план и разговори към преференциални номера. Цената на минута разговор с такава комуникация се намалява до 3-5 рубли на минута. Допълнителен пакет от услуги също е привлекателен (подробности за баланса, идентификация на обаждащия се, блокиране на повиквания и др.), Които обслужващата компания предоставя по правило безплатно. Главният счетоводител на AlfaГалина Автух, в допълнение към предимството на единната сметка за корпоративна комуникация, отбелязва удобството за получаване на месечна разбивка на сумата за всички номера и детайлизиране на сметката за всеки номер, където можете да проследявате лични разговори и да приспадате разходите им от заплатата на служител на компанията.
Има и универсални формули за не твърде големиклиенти, където се извършва "сортирането" на служителите на компанията според техните мобилни заявки: секретариат, персонал, управление и други отдели. Това е подходящо за организации, които имат способността да оценят точно нуждите от мобилни комуникации на всеки свой служител. Офертата на Beeline "Бизнес формула" се състои от четири подобни тарифни плана. Подобно корпоративно предложение от MTS е тарифата „Екип“, която предлага възможност за безплатна комуникация между служителите на компанията от втората минута.
ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА РАЗХОДИТЕ
Как да изчислим?
Би било по-рационално компанията да определи лимити за плащането на разговори на служители, свързани с корпоративни комуникации, и да ги фиксира в трудов договор или в отделен местен регулаторен акт. Трябва обаче да подпишете договор с телеком оператора. В този случай, размерът на сметката в рамките на установения лимит, организацията ще може да вземе предвид общите бизнес разходи, казва Елена Безносова.
Разбира се, всяка отделна услуга трябва да се разглежда рационално. Очевидно само мениджърът може да се нуждае от конферентен разговор, но шофьорът едва ли ще има нужда от него. По същия начин трябва да се оценяват и други услуги: те трябва да съответстват на позицията на конкретен служител. По-добре е това да е посочено в местен документ за предоставяне на мобилни комуникации на служителите. Струва си да обърнете внимание на такива въпроси, за да не плащате допълнителни данъци. Правилно избраната и документирана тарифа ще спести на вашата компания разходите за мобилни комуникации.
"МОБИЛНИ" ПРОВОДНИЦИ
Ако лимитът за договаряне е надвишен, дългът на служителя възниква за превишената сума, която се записва чрез осчетоводяване наДебит 73 Кредит 76. Задълженията се погасяват със собствени средстваработник. ОсчетоводяванеДебит 70 Кредит 73 се обработва - сумата за превод към мобилния оператор се удържа от заплатите на служителите; илиДебит 50, 51 Кредит 73, който отразява плащането в каса или по разплащателна сметка на фирмата на сумата за превод за услуги към мобилния оператор.