Избор на календар по подразбиране
Ако използвате няколко акаунта в Outlook 2013 или Outlook 2016 за Windows, можете да изберете кой календар да се показва и също така да промените реда на календарите в изгледа на календара.
Можете също така да преместите всички срещи и срещи в един календар или да изберете календар по подразбиране.
Променете показания календар
Ако сте настроили няколко акаунта в Outlook, можете да изберете кои календари да се показват в тях.
В календарен изглед, в групата Моите календари, поставете отметки в квадратчетата за календарите, които искате да показвате. Ако няма списък с календари, щракнете върху стрелката до Моите календари, за да покажете всички елементи.
Съвет: В изгледа на календара можете да промените начина, по който се показват няколко календара. За да обедините всички календари в един, щракнете с десния бутон върху всеки календар в списъка Моите календари и след това щракнете върху Наслагване. За да показвате винаги определен календар в горната част на изгледа на календара, щракнете върху желания календар в списъка Моите календари и след това използвайте командата Преместване нагоре, докато застане на първа позиция.
Преместване на елементи между календари
Ако искате да съберете всичките си срещи в един календар или да ги разпределите между акаунти, преместете необходимите елементи между календарите.
В Outlook щракнете върху бутона Календар.
В областта на папките от лявата страна на екрана поставете отметки в квадратчетата до имената на желаните календари. Календарите се показват един до друг в екрана за четене.
Плъзнете желания елемент от един календар в друг. Сега ще се показва и в двата календара с едно и също време. Ако е необходимо, можете да премахнете този елемент отпърви календар.
Промяна на календара по подразбиране
Новите срещи и ангажименти се записват автоматично в календара по подразбиране. Можете да изберете акаунт, чийто календар ще се използва по подразбиране.
Отворете менюто Файл > Информация > Създаване на акаунти > Създаване на акаунти.
В диалоговия прозорец Настройки на акаунта щракнете върху раздела Файлове с данни. Ще се покаже списък с всички ваши акаунти.
Изберете акаунта, в който искате да съхранявате вашите календарни данни по подразбиране, и след това щракнете върху бутона По подразбиране. Промените ще бъдат запазени автоматично.
Щракнете върху бутона Затвори. Календарът по подразбиране ще се появи в лентата на планираните задачи.
Забележка: Само срещите и срещите, които създавате автоматично, отиват в календара по подразбиране. Когато получите заявка за среща по имейл, тя се записва в календара на този имейл акаунт вместо в календара по подразбиране. Можете да преместите тези елементи в календара по подразбиране, като следвате стъпките в Преместване на елементи между календари.