Изчисляване на средните доходи в 1C Заплата и управление на персонала
Както обикновено, причината за написването на тази статия беше проблемът, който трябваше да решим: в базата данни 1C: Заплата и човешки ресурси 2.5 документът Начисляване на ваканция за служители на организации се държеше странно. А именно, за някои служители средните доходи са изчислени нормално, докато за други е нула, въпреки че тези служители определено са получавали заплати през цялата година. Но на първо място.
Какво е средна заплата и кога се прилага
Средна заплата - средната заплата на служител за определен период от време. Използва се за плащане:
- отпуск по болест;
- обезщетения за бременност и раждане, отглеждане на дете до 1,5 години;
- заплащане за отпуск и обезщетение за неизползван отпуск;
- за кръводарителски дни, почивни дни за гледане на дете с увреждане и др.
Ще оставим подробна методология за изчисляване на средните доходи извън границите на тази статия, но отбелязваме, че средните доходи се изчисляват по различни начини в зависимост от целите, за които се разглеждат. По-нататък ще се види как това се прилага в 1C: Управление на заплатите и персонала
Механизмът за изчисляване на средните доходи в 1C: Заплата и управление на персонала
За да изчислите средните доходи в 1C: Заплата и управление на персонала, има следните обекти:
- план за видове изчисления Средни доходи (достъпни от менюто Заплати по организация - Настройки за заплати - Средни доходи).
- калкулационен регистър Изчисляване на средните доходи.
Регистърът за изчисления съхранява информация за изчислените средни доходи за всеки период в контекста на служителите и видовете изчисления (средните доходи могат да вземат предвид не самозаплата, но също и бонуси, заплащане за отпуск, пътни надбавки и др.). Планът на видовете изчисления съхранява информация за това кои видове изчисления се използват при изчисляване на средните доходи в различни ситуации (вижте фигурата).
Защо средните доходи не се изчисляват в 1C: Заплата и управление на персонала
В нашия случай средната печалба беше изчислена, но беше равна на нула. След преглед на базата данни се оказа, че потребителите са добавили типа изчисление Заплата по дни (производство и услуги), който е използван за изчисляване на заплатите за отделните служители. Този тип изчисление обаче не беше добавен към плана за видове изчисление Средни доходи, което означава, че тези плащания не бяха взети предвид при изчисляването на средните доходи.
В нашия случай служителят нямаше други плащания, така че грешката беше очевидна - нулева средна печалба. Често обаче възникват ситуации, когато приходите, които не са единствените, не са включени в изчислението. В този случай ще бъдат изчислени средните доходи, служителят ще получи отпуск или отпуск по болест, но сумата ще бъде подценена, т.к. не всички плащания са взети предвид.
Например, служителят получава основната заплата според предварително зададения тип изчисление Заплата по дни, а допълнителен бонус - според вида на изчисление, създаден от потребителя. В плана на видовете изчисления има предварително зададен тип изчисление (ако не е изтрит) и бонусът ще трябва да се добави ръчно, в противен случай изчисляването на средната печалба ще бъде погрешно.
Как да добавите начисляване към изчисляването на средната печалба
- Отворете плана на видовете изчисление Средни доходи (достъпни чрез менюто Заплати по организация - Настройки за заплати - Средни доходи).
- Изберете желания раздел и го отворете.
- Добавете тип изчисление в 2 колони наведнъж: База за изчисление и Водещаобвинения. Първата колона показва, че сумите за този вид изчисление ще бъдат взети предвид при изчисляване на средната печалба, а втората показва, че е необходимо да се преизчисли средната печалба при промяна на начислените суми.
При изчисляване на средните доходи в дни от периода на фактуриране се вземат предвид ваканционните дни. Защо?
Добър ден, Татяна.
Защо вашата система включва тези периоди в изчислението е трудно да се отговори недвусмислено без достъп до програмата. Можем да приемем 2 варианта: 1) ваканцията не е била правилно издадена в 1C; 2) Настройките за изчисляване на средната печалба са променени.
Нашите експерти могат да ви помогнат да разрешите този проблем. За да направите това, ще трябва да организирате достъп до вашия 1C.