Издаване на депозити Инструкция на Сбербанк България от 30-06-92 1-r (с измененията на 27-12-95) относно процедурата за извършване
2.17. При издаване на част от депозита контрольорът (операторът) приема от вложителя книжка и разходен ордер f. N 51 или книжка f. N 2-o с попълнена редовна поръчка проверява съответствието на записите в банковата книжка с записите в личната сметка и сравнява подписа на вложителя върху поръчката с образеца от неговия подпис върху личната сметка, след което посочва в личната сметка датата на операцията, сумата на издаване и салдото на депозита след операцията, размера на приспаднатата лихва и салдото на лихвите след операцията, а при извършване на операцията по книжката f. N 2-o записва освен това в първата (безплатна) колона на личната сметка номера на следващата поръчка по ред, според която се извършва дебитната транзакция, например "Поръчка. 9 - издадена." След това контрольорът (операторът) въвежда в поръчката издадената сума с цифри, размера на удържаната лихва, остатъка от депозита и лихвата след операцията и подписва тази поръчка.
2.18. При издаване на депозит чрез пълномощник, контрольорът (операторът) извършва необходимата проверка по начина, посочен в раздел IX от настоящата инструкция.
2.19. При издаване на целия депозит, разходното нареждане се попълва от влогодателя, след като контрольорът (операторът) извърши окончателния сетълмент. Контролерът (операторът) в личната сметка посочва датата на операцията, посочва в колоната „Лихва - удържана“ сумата на лихвата, удържана преди края на годината върху салдото по депозита, и показва салдото на лихвите, което трябва да се добави към сумата на депозита; записва в колона "Депозит - доход" размера на добавената лихва към депозита и показва ново салдо по депозита. В следващия ред на личната сметка контрольорът (операторът) записва операцията по издаване на цялата сума на депозита, като в първата (безплатна) колона "Издадено" и в колоната "Вноска - разход" - сумата за теглене, и под последния попълнен ред записва или поставяпечат "Внесена вноска" и подписва направените вписвания; след това изготвя заповед f. N 52 за кредитиране, като в него се посочва размерът на натрупаната лихва, както и остатъкът от депозита с начислената лихва за изплащане, като вложителят се приканва да попълни разходен ордер f. N 51 или съответно следващият ред на книжката f. N 2-o, като в него се посочва изчислената сума на депозита, включително натрупаната лихва, и се подписва.
След получаване на разходно нареждане, попълнено от вложителя, контрольорът (операторът) сравнява подписа на вложителя върху нареждането с образеца на неговия подпис в личната сметка, поставя издадената сума в нареждането, прави бележка „Сметката е затворена“ и подписва.
При издаване на целия депозит по лична сметка, открита чрез кредитиране, където няма примерен подпис на вложителя, разписка за получаване на пари по нареждане f. N 51 се сверява с образеца на подписа на вложителя в представения паспорт, данните от който са записани на гърба на разходния ордер f. N 51. В този случай известието f. N 36 не се съставя и книжката не се издава. На лицевата страна на заповедта f. N 51 се прави бележка, че спестовната книжка не е издадена на вложителя.
(Изм. с писмо на Сбербанк България от 28 юли 1994 г. N 01-2-2396)
2.20. Контрольорът (операторът) записва разходната операция в книжката, като на светлия ред посочва датата, сумата за плащане с цифри, салдото по депозита с цифри, а на следващия тъмен ред - салдото по депозита с думи, след което се подписва.
При закриване на сметката контрольорът (операторът) записва датата на транзакцията в книжката в светлата линия, в колоната "Входящи" - сумата на натрупаната лихва и след това записва салдото по депозита в числа. На следващия тъмен ред на книжката в колона „Разходи“ контрольорът (операторът) посочва с цифри сумата за изплащане и погасява книжката с надпис (на ръка или с печат) „Вноскаплатено“, което се извършва след вписване на последната сделка, както и на заглавната страница, подписва този запис и разкъсва книжката отгоре и отдолу.
В книжката f. Инспекторът (операторът) записва втората разходна транзакция на гърба на поръчката.
2.21. Разходната операция се извършва съгласно оперативния дневник. Картите на затворените лични сметки се поставят в архивната картотека на сметките за текущата година, а азбучните карти f. N 13 на тях са изтеглени от азбучната картотека; на всеки от тях контрольорът (операторът) прави надпис: "Сметката е закрита", посочва датата и се подписва. След това тези карти се поставят в архивната част на азбучната картотека, където се съхраняват пет години.
2.22. На лицето, което получава депозита, контрольорът (операторът) издава номериран жетон за повикване като касиер, като записва номера на този жетон върху поръчката. Разходният ордер, банковата книжка и други документи, въз основа на които се извършва плащането, контрольорът (операторът) предава на касиера, оставяйки поръчката f. N 52 за кредитиране на размера на натрупаната лихва у дома преди края на деня. В края на деня поръчка f. N 63 с посочване на номерата на личните сметки, върху които е начислена лихва.
2.23. Касиерът проверява правилността на документите и изчисляването на остатъка по депозита; подписва записи в заповедта и книжката; извиква лицето, което получава депозита, по номера на жетона, посочен в поръчката, взема жетона от него, плаща парите и връща книжката и паспорта (ако са представени); заповедта и другите документи се запазват. При закриване на депозитна сметка книжката също остава при касата.
При издаване на целия депозит по лична сметка, открита чрез кредитиране, когато книжката не е издадена, касиерът проверява разписката за получаванепари в разходна бележка f. N 51 с образец на подписа на вложителя в представения паспорт, проверява правилността на вписването на паспортните данни на гърба на заповедта и подписва този запис.
(Изм. с писмо на Сбербанк България от 28 юли 1994 г. N 01-2-2396)
2.24. Териториалните банки могат да установят, ако е необходимо, в институциите на Сбербанк процедура за предварителна проверка на всяка операция за издаване на депозит в размер над 1 милион рубли. Проверката се извършва от управляващата институция на Сбербанк или друг служител, на когото е възложено такова задължение със заповед за клон на Сбербанк. Върху разходния ордер лицето, извършило предварителната проверка, поставя разрешителен надпис и го подписва.
(изм. с писма на Сбербанк България от 28.07.94 г. N 01-2-2396, от 27.12.95 г. N 1/1r)
2.25. При получаване на удостоверение от счетоводния отдел f. N 30, ръководителят или контрольорът (операторът) на институцията на Сбербанк, след като провери правилността на изтеглените салда по депозити и лихви, прави необходимите корекции в личните сметки, прави съответните бележки в сертификата f. N 30, подписва го и същия ден го връща в счетоводството на отдела.
В случай, че счетоводният отдел на клон на Сбербанк получи акт за недоплащане или надплащане на депозита във всяка сума или лихва в размер на 100 рубли, идентифицирани по закритата сметка на вложителя. и по-горе, ръководителят или контрольорът (операторът) на институцията на Сбербанк е длъжен да провери този факт в личната сметка.
При неплащане на лихва в размер на 100 рубли. и по-горе, клонът на Сбербанк изпраща на вложителя затворено писмо с искане да се яви за получаване, като има паспорт със себе си.
При възстановяване на допуснатата надвнесена лихва, касов ордер ф. N 53, на който вложителят се подписва за внасяне на пари. Приетата сума се отразява в дроперативен дневник, като в личната сметка се прави бележка за възстановяването на надплащането.
(изм. с писма на Сбербанк България от 28.07.94 г. N 01-2-2396, от 25.04.94 г. N 01-868)