Използването на имена в текстовете на официални документи в Националния изследователски университет "БелГУ" - Управление на човешките ресурси
Автор: М.Б. Геращенко, М.В. Арцибашева
М.Б. Геращенко, кандидат по филология. н., М.В. Арцибашева, Белгородски държавен национален изследователски университет
Унифициране на имената в официални документи
Препоръки за документация
Тази работа е посветена на проблемите на компетентното и еднакво изписване на имената в университетските документи, създаването на изисквания за дизайна на текстовете на официалните документи, които, заедно с други мерки, трябва да помогнат за укрепване на имиджа на NRU „BelSU“, да повишат мотивацията на всички служители за качествена работа и да обединят екипа около идеята за качество 1. В същото време въпросът за компетентното и правилно не само от юридическа, но и от филологическа гледна точка изписване на имената далеч надхвърля границите на конкретен университет и може да представлява интерес за различни организации.
Общото мнение на русисти, посветили труда си на изследване на активните процеси в езика на границата на 20-21 век, се свежда до факта, че съвременните промени в българския език се дължат преди всичко на екстралингвистични причини - трансформации в социално-икономическия живот на България през последното десетилетие и половина (В. Г. Костомаров 2 , В. М. Мокиенко 3 , И. А. Стернин 4 ). , Л. Ферм 5 , В.Н. Последствието е липсата на еднаквост в изписването на еднотипни имена в писмената реч, необходимостта от унифициране на които определя актуалността на изследваната тема. Изучаване на особеностите на изписването на собствените именаи разработването на ръководство за изписване на имената на реалиите от деловата сфера е една от най-важните задачи на съвременната правописна наука и документална лингвистика.
Имената се използват във всички заповеди, наредби, заповеди и други документи, които са адресирани не само от студенти и служители на университета, но и от партньори и колеги, които си сътрудничат с NRU "BelSU". За целите на анализа бяха избрани вътрешни документи на университета: 1) документи за административната дейност - заповеди и указания на ректора за 2012 - 2014 г. (т. 3.2 - 3.7 от Таблица на унифицираните формуляри на документи на Националния изследователски университет "БелГУ" 8 ), публикувани в публичното пространство на уебсайта на университета в раздел "Заповеди на ректора" 9 ; 2) документация за организационна и нормативна уредба - правилник за структурните подразделения на университета за 2012 - 2014 г. (Клауза 4.7. от Таблицата на унифицираните форми на документи на Националния изследователски университет "BelSU"), публикувана в публичното пространство на уебсайта на университета в раздела "Официални документи на Националния изследователски университет "BelSU" 10 . В своята структура тези документи съдържат най-голям брой различни наименования, които служат като предмет на нашето изследване. Голям брой служители на университета участват в разработването на такива документи, така че техният анализ изглежда доста информативен.
Следващият етап от анализа беше изследването на честотата на имената в текстовете на документите. Най-удобната форма за работа с различни употреби на имена е съставянето на таблица, съдържаща следните данни: 1) дата и номер (на приемане на документа); 2) заглавие на документа (пълно заглавие на документа); 3) използването на имена (имената на всички отдели и отдели на университета във формата, в която се появяват в конкретни документи). Общо в обработени поръчки иправилата съдържаха повече от 255 имена, сред които имената на административни структурни звена, научни структурни звена, инфраструктурни звена, институти, филиали, факултети, различни колегиални органи, организации и асоциации, работещи в университета. В сравнение с общия възможен брой елементи (164), полученият резултат може да се счита за представителен и данните могат да се използват за качествен анализ.
Въпреки факта, че деловодството в университета е организирано на доста високо ниво, тези таблици показаха липсата на ясни правила за писане и форматиране на имената на структурни подразделения и отдели в университетските документи. Бяха идентифицирани три аспекта на анализа на използването на имена в текстовете на университетските документи:
- използването на главни и малки букви;
В допълнение към анализа на употребата на имената в нормативните документи, посочени по-горе, обърнахме внимание и на изписването на имената на катедрите, приети на страниците на официалния сайт на университета 11 .
Анализирайки имената на съветите, отбелязахме различни версии на използването на думата съвет с главни и малки букви в заповедите и правилниците на Националния изследователски университет "BelSU": Академичният съвет на университета, Академичният съвет на Националния изследователски университет "BelSU", Академичният съвет на Националния изследователски университет "BelSU", Съветът на Националния изследователски университет "BelSU", Академичният съвет на университета; Студентски съвет, Редакционно-издателски съвет на Националния изследователски университет "BelSU", Редакционно-издателски съвет (Редакционен съвет); научно-методически съвет за направление на обучението (НМК).
Според нормите на българския език „с малка буква се пишат наименованията на отдели, които влизат в състава на отдели и отдели. При липса на пълно наименование думите отдел, администрация, комисия се пишат с малка буква” 12 . в поръчки иСъгласно правилника на университета имената на катедрите се изписват с малка буква, с изключение на употребата в началото на изречението и в случаите, когато катедрата е самостоятелно звено, което има статут на управление (Катедра по охрана на труда, но катедра по автоматизирани системи за управление на информатизацията)
В наименованията на инфраструктурни единици също има различни употреби: Библиотека на Националния изследователски университет "BelSU", Издателство "Белгород", но Исторически музей. Правилото също гласи: „началната дума на частта, която сама се използва във функцията на същото име, се пише с главна буква (в допълнение към първата дума и собствените имена), например: Държавен литературен музей (срв.: Литературен музей), Държавна обществена библиотека на името на M.E. Салтиков-Шчедрин (срв.: Обществената библиотека на М. Е. Салтиков-Шчедрин)“ 13 . Или: „наименованията на организациите се пишат с малка буква, състояща се от родово наименование и наименование на фирма в кавички: Корпорация Далстрой, Издателска къща „Комерсант“, но се пишат с главна буква, ако започват с думите държавна, българска, общобългарска, централна, международна: Български фонд за подкрепа на предприемачеството „Инициатива“ 14. На същото място: „наименованията на организации с неуникален характер се пишат с малка буква: градска поликлиника № 109“ 15 . В заповедта на ректора „За състава на Съвета на Националния изследователски университет „BelSU“ за развитие на физическата култура и спорта за учебната 2014/2015 г.“ Поликлиниката на Националния изследователски университет „BelSU“ се използва с главна буква.
Ако говорим за имената на факултетите, тогава в по-голямата част от документите те се издават с малка буква, но в заповедта „За оптимизиране на инфраструктурата и подобряване на системата за управление на Националния изследователски университет „BelSU“ е отбелязана грешка Инженерно-физически факултет. правилаизписванията на българския език гласят: „наименованията на структурни подразделения, части и отдели на учреждения и организации (колегиум, президиум, академичен съвет, научно-методически съвет, факултет, катедра, сектор, група) се пишат с малка буква, например: главно финансово управление, управление по архитектура и градоустройство, комисия за управление на държавната собственост, комисия по въпросите на младежта, президиум на Българската академия на науките. s, учебно-методическия отдел, филологическия факултет, сектора за междуетнически отношения и др. 17 .
Съгласно правилата за пунктуация „отличителните знаци се отличават с кавички, имената на литературни произведения, вестници, списания, учреждения, предприятия и др., като първата дума и собствените имена, включени в тях, се пишат с главна буква, например: „За трудова доблест“ (медал), „Правда“, „Ленинградская правда“, „Вечерняя Москва“ (вестници), „Нов свят“ (списание), „Българска правда“ (правен документ), „Приказка за похода на Игор“ (според em), „Горко от ума“ (комедия), „В навечерието“ (роман), „Пак посетих“ (поема), „Княз Игор“ (опера), „Сърп и чук“ (фабрика), „Пътят към комунизма“ (колхоз) 18.
В документите на Националния изследователски университет "БелГУ" имената на обществено значими организации и инфраструктурни звена са цитирани в кавички (младежка екологична организация "Територия на живота"), клубове (интелектуалният клуб (Клуб) на Националния изследователски университет "БелГУ" "Мисли на глас"), отряди (оперативен отряд за помощ на студентската полиция на Националния изследователски университет "БелГУ" "Пегас"), както и имената на ансамблите (Ense клуб за спортни бални танци "Belogorochka" ), студия (Дизайн студио "Extreme"). Ако подборът на имена в кавички не предизвиква въпроси, то изписването на думите студио, клуб, ансамбъл, отряд и др. в горните примери трябва да бъде допълнително регламентирано.
В тези примеривижда се резултатът от формирането на законодателния, правния (договорен) подстил на деловия стил на българския книжовен език 20 . Обаче конвенционалните „общи думи“ и действителното използване на името (университет и университет, харта и харта) често се смесват в университетските документи.
Степента на изучаваност на темата оставя място за предложения за подобряване на изискванията за единно изписване на имената. Освен трудовете на известни руски учени, които излагат основните правила и закономерности на развитие на българския книжовен език, анализирахме дискусиите, породени от сблъсъка между привържениците на академичните правила на правописа и пунктуацията и служителите на публичната администрация, които основават дейността си на препоръките на корпоративните справочници и стандарти.
Понастоящем единственият нормативен документ, който съдържа правилата за употребата на главни и малки букви в собствени имена, фамилни имена, официални имена и други думи, е „Правилата за българския правопис и пунктуация“, одобрени през 1956 г. от Академията на науките на СССР, Министерството на висшето образование на СССР и Министерството на образованието на РСФСР (наричани по-долу „Правилата“). Именно на тези правила се основават съставителите на учебна и справочна литература по култура на речта 21 . Измина половин век от издаването им и на тяхна база са създадени множество ръководства и методически разработки. Такъв например е пълният академичен справочник „Правила на българския правопис и пунктуация” 22 под редакцията на В.В. Лопатин, изготвен през 2009 г. от Института за български език. В.В. Виноградов РАН и Комисията по правопис към Отделението за исторически и филологически науки на БАН. Това е резултат от години работаПравописна комисия, в която участват езиковеди, университетски преподаватели, методици, учители от средните училища.
Регулиране на правописа, справочник, редактиран от V.V. Лопатина, разбира се, не може да обхване и изчерпи всички конкретни сложни случаи на писане на думи. В такива ситуации създателите му препоръчват да се обърнете към правописни речници, по-специално към „Български правописен речник” 23 (последното издание е публикувано през 2013 г.), академичен речник, който отразява българската лексика в нейното състояние, развито в началото на 21 век. Това е най-големият по обем от съществуващите правописни речници на българския език.
Остава само да се реши кой от документите, посочени в горния цитат, да включва текстовете на университета. Според резултатите от анализа многократно сме регистрирали изписването на имената на университетските катедри, създадени „за угода“ на бюрократичния стил – тоест неправилното използване на главни букви в много случаи. Все пак, ако говорим за наименуване на вътрешни структурни звена, считаме за важно при оформянето на наименованията им да се спазват правописните правила на българския език. В други ситуации, които попадат в обхвата на препоръките на „Ръководството за изпълнение на актовете в Съвета на федерацията на Федералното събрание на България“, ние сме съгласни с необходимостта от приемане на установените норми на официалната делова реч, понякога възразяваме срещу нормите на правописа.
1) имената на всички отдели в отделите на Националния изследователски университет "BelSU" се пишат с малка буква, например отдел за развитие на персонала и награди, сектор за работа със студенти;
2) самоизползваните думи управление, отдел, център от сложни имена винаги се пишат с малка буква в текстовете на документите на NRU "BelSU";
3) имената на всички катедри на Националния изследователски университет "БелГУ" се пишат с малка буква, например катедрата по българска история и деловодство;
4) самостоятелно използвани думи институт, факултет, филиал, център, колеж в текстовете на документите на Националния изследователски университет "BelSU" се пишат с малка буква;
5) пълните имена на всички съвети и комисии на Националния изследователски университет „BelSU“ се пишат с малка буква, с изключение на няколко традиционни комбинации: Академичен съвет, Надзорен съвет, Координационен съвет, Съвет на настоятелите;
6) самостоятелно използвани думи съвети, комисионни в текстовете на документите на Националния изследователски университет "BelSU" се пишат с малка буква;
7) пълните имена на всички центрове, лаборатории, образователни и научни иновативни комплекси на NRU "BelSU" се изписват с малка буква;
8) самоизползваните думи център, лаборатория, образователен и научен иновативен комплекс, технопарк, изследователска лаборатория в текстовете на документите на NRU "BelSU" се пишат с малка буква;
9) пълните наименования на всички инфраструктурни звена на Националния изследователски университет „БелГУ“ се изписват с малка буква, с изключение на традиционното наименование на Младежки културен център 27 ;
10) самостоятелни думи група, колектив, ансамбъл, клуб, училище, музей и др. В текстовете на документите на NRU "BelSU" се пишат с малка буква;
11) пълните имена на всички инфраструктурни звена на NRU "BelSU" се пишат с малка буква, с изключение на традиционното наименование на Съюза на студентите;
12) самостоятелно използвани думи съвет, асоциация, център, отряд, клуб, храм и др. В текстовете на документите на NRU "BelSU" се пишат с малка буква.
Таблица 1 по-долу показва примери за дизайна на страниците с ръководство.
маса 1
Използването на имена в текстовете на документите на Националния изследователски университет "BelSU" (като се вземат предвид главните / малки букви)