Изпращане на пакет документи по електронна поща (в PDF формат
Обработка "Изпращане на пакет документи по имейл"
В днешно време компаниите все по-често обменят документи във формат PDF (както и XLS, HTML, MXL, ODS) помежду си чрез електронна поща.
Често има ситуации, когато е необходимо да се генерират и изпратят няколко печатни формуляра на контрагента:Фактура за плащане, TORG-12, Фактура, TTN, Акт за услуги и други. За да направите това, трябва да формирате всеки печат, да го запазите в желания формат, да съберете всички файлове в едно писмо и да не се бъркате във всички тези данни.
С тази обработка потребителското взаимодействие (и следователно възможността за грешка) е сведено до минимум!
Проектиран за следните конфигурации:
1. Конфигурация1C: Manufacturing Enterprise Management (UPP), издание 1.3, в нормален режим на приложение (тествано на версии 1.3.61.1, 1.3.66.3).
2. Конфигурация1C: Интегрирана автоматизация, издание 1.1 (KA 1.1), в нормален режим на приложение (тествано на версия 1.1.51.2).
3. Конфигурация1C: Enterprise Accounting, издание 3.0, тънък клиент, управлявани форми (тествани на версии 3.0.9.4, 3.0.36.11, 3.0.40.26, 3.0.41.49).
4. Конфигурация1C: Управление на търговията 11.1, тънък клиент, управлявани форми (тествано на версия 11.1.10.153).
Формати на прикачени файлове
Завсички посочени конфигурации се поддържат прикачени файлове в следнитеформати :
- PDF документ (.pdf)
- Excel лист (.xls)
- HTML документ (.html)
- ODF електронна таблица (.ods)
- Документ с електронна таблица (.mxl)
Задължително:
Продажба на стоки и услуги
Налични са следните разпечатки:
Търговия-12
Фактура (Ако е генериран документ за фактура)
TTN
Действайте по услугите (Ако има редове в раздела „Услуги“ в Изпълнението)
Входящи стоки и услуги
Налични са следните разпечатки:
Търговия-12
Фактура (Ако е генериран документ за фактура)
Наборът от отпечатани формуляри може да бъде променен чрез поставяне или премахване на отметка в квадратчетата в долната част на формуляра.
- За конфигурация1С:Счетоводство на предприятието, издание 3.0:
- Продажба на стоки и услуги
- Докладвайте на изпращача за продажбите
За версии 3.0.9, 3.0.36 са налични следните разпечатки:
Търговия-12
Фактура(Ако е генериран документ за фактура)
TTN
Закон за предоставяне на услуги
Докладвайте на директора
За версии 3.0.40, 3.0.41 и по-нови са налични всички печатни материали, които са дефинирани в конфигурацията, включително свързани външни печатни файлове:
Фактура
Търговия-12
Фактура(Ако е генериран документ за фактура)
TTN
Закон за предоставяне на услуги
Универсален документ за прехвърляне (UTD)
Докладвайте на директора
Външни форми за печат, свързани с документа (например, можете да свържете външна форма за печат "Фактура за плащане на купувача")
В допълнение, поради многобройни заявки от потребители,, е добавена версия за обработка на конфигурацията BP 3.0, в коятоизпращането на печатни форми "Фактура за плащанекупувач".
- За конфигурация1С: Управление на търговията, издание 11.1:
- Продажба на стоки и услуги
- Докладвайте на изпращача за продажбите
Наличните разпечатки са дефинирани в конфигурацията, включително свързаните външни разпечатки:
Фактура
Търговия-12
Фактура(Ако е генериран документ за фактура)
TTN
Закон за предоставяне на услуги
Универсален документ за прехвърляне (UTD)
Докладвайте на директора
Външни печатни форми, свързани с документа
- Изберете един или повече документи от списъка, за които искате да генерирате имейли. Ако са избрани няколко документа на един и същи контрагент, прикачените файлове ще бъдат групирани в едно писмо.
- Натиснете бутона "Изпращане".
След това програмата ще генерира "И-мейли" с необходимите прикачени файлове. Текстът на писмото или списъкът с прикачени файлове могат да бъдат коригирани ръчно, ако е необходимо.
С натискане на бутона "Изпрати" в "Имейл", писмото ще бъде изпратено до контрагента.
Обработката не изисква промени в конфигурацията. Използват се стандартни печатни форми, включително свързани външни печатни форми.
Поддръжка
Можете да получите най-новата версия за обработка за вашата конфигурация, като се свържете с разработчика.
При необходимост обработката може да бъде финализирана според изискванията на клиента в следните области:
- Разширяване на списъка с материали за печат
- Разширяване на набора от документи, за които се генерират печатни форми (например не само за Реализации, но и заВръщания или актове за предоставяне на услуги)
- Добавяне на стандартни печатни формуляри с данните на вашата организация (печат, подписи). Така на купувача ще бъдат изпратени не просто попълнени формуляри на документи, а аналози на реални документи с печати и подписи.
- Оформяне на текста на писмото по ваш шаблон
- Други подобрения
Кодът за обработка е напълно отворен, възможно е да се прецизира от купувача.
За BP 3 и UT 11 се използват стандартни печатни форми от конфигурацията. За това не е необходимо актуализиране на самата обработка.
Няма ограничения за броя на местата за използване.
Обработката се стартира директно чрез "Файл - Отвори" или се регистрира чрез услугата "Допълнителна външна обработка"
Причини за покупка
Ако имате доста обемен работен процес и искате да спестите време за формиране и разпространение на документи, тогава тази обработка ще ви позволи значително да спестите време за подготовка на писма до контрагенти.
Гарантирано връщане на парите
Infostart LLC ви гарантира 100% възстановяване на сумата, ако програмата не отговаря на декларираната функционалност от описанието. Парите могат да бъдат върнати в пълен размер, ако ги декларирате в рамките на 14 дни от датата на получаване на парите по нашата сметка.
Програмата е толкова тествана в работата, че можем да дадем такава гаранция с пълна увереност. Искаме всички наши клиенти да са доволни от покупката си.
За възстановяване на сума, просто се свържете с нас.