Как да издадем и отразим в счетоводството издаването на работно облекло на служителите, списание Главбух

Сергей Разгулин Действащ държавен съветник България 3 клас

В това решение:

  • Кога и на кого да издадем
  • Възможно ли е да се издават над отрасловите стандарти
  • Формиране на процедурата по издаване
  • Правила за издаване
  • Връщане
  • Счетоводство
  • - в материали
  • - като част от ОС
  • Служителят върнал гащеризона в склада
  • Продажба на униформи на служители
  • Предсрочно отписване

Кога и на кого да издадем гащеризони

Гащеризоните са лични предпазни средства. Такова облекло трябва да се издава на тези служители, които работят:

Възможно ли е да се издават над отрасловите стандарти

За да подобрите условията на труд на служителите, можете да се отклоните от правилата на индустрията. Така че по собствена инициатива можете:

  • сменяйте гащеризоните по-често, тъй като индустриалните стандарти определят само срокове за употребата му;

Къде да се определи процедурата за издаване на работно облекло

Фиксирайте процедурата за издаване на гащеризони в местни документи. Например в колективен или трудов договор или правилник за труда. В този случай трябва да бъдат одобрени следните данни:

Какви са правилата за издаване на униформи?

Отговорност за нарушаване на правилата за издаване на гащеризони

Неосигуряването на служителите с лични предпазни средства води до административна отговорност.

Как да се справим с работно облекло, което е върнато

Тъй като собствеността върху работното облекло остава на работодателя, служителят трябва да го върне:

  • при уволнение;
  • при прехвърляне на друга работа, за която не се използва издаденото му работно облеклопредоставени;

Как да следите облеклото

Отчитане на работното облекло като част от материалите

Отчитане на работното облекло като част от ОС

Запишете гащеризоните, отчетени като дълготрайни активи по сметка 01 - на една от двете подсметки: „Дълготрайни активи на склад“ или „Дълготрайни активи в експлоатация“. Когато издавате гащеризони на служителите, съставете акт под формата на № OS-1 и направете запис:

В края на периода на носене старите гащеризони могат да бъдат отписани.