Как да изпратите фактура до - Diadoc
1. За да създадете фактура, въведете Diadoc (вижте Как да въведете Diadoc?), натиснете бутона+Нов документ и изберетеФактура (вижте фиг. 1).
Ориз. 1. Създайте фактура
Ориз. 2. Попълване на фактурата
Неправилно попълнените полета ще бъдат маркирани в розово (виж Фиг. 3).
Ориз. 3. Неправилно попълнени полета
За да изпратите документа, е необходимо да натиснете бутонаОтиди на изпращане (виж фиг. 4).
Ще се отвори страницата за изпращане (вижте Фигура 6). За да подпишете и изпратите, трябва да щракнете върхуПодписване / Подписване и изпращане до контрагента.
Ориз. 6. Страница за изпращане
Системата няма да ви позволи да изпратите документ с грешки (вижте фиг. 7), следователно, преди да изпратите, трябва да се уверите, че всички секции са попълнени правилно и не изискват корекции.
Качване на готовия файл с фактура в Diadoc
1. Влезте в Diadoc, натиснете бутонаНов документ /Качване от компютър (виж фиг. 8).
Ориз. 8. Изтеглете файл от компютър
2. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете файлове за качване и щракнете върхуОтваряне (вижте Фиг. 9). След това веднага ще се появи страницата за изпращане (вижте Фиг. 6).
Изпращане на фактура чрез Diadoc
1. След генериране / качване на фактура се отваря страницата за изпращане (виж фиг. 6).
2. Изпратеният документ ще се покаже на страницаИзходящи със статусПолучаване на известие (виж Фиг. 10).
Ориз. 10. Изходящи документи
Докато се обработва, изходяща фактура може да приеме следните статуси:
- Изпратено, чакащопотвърждение за получаване - означава, че фактурата е доставена на получателя, но получателят не е влязъл в системата, не е генерирал и не е изпратил потвърждение за получаване.
- Документопотокът е завършен (Издадена) - означава, че документооборотът по фактурата е завършен.
- Изисква се корекция - означава, че са открити грешки или неточности във фактурата. Трябва да направите промени във фактурата и да я изпратите отново.
- Коригирана - означава, че е изпратена коригирана фактура.
- Коригирана - означава, че е изпратена коригираща фактура.
3. Като щракнете върху името на файла в списъкаИзходяща кутия,, можете да отидете на страницата с работния поток на фактурата (вижте Фиг. 11).
Ориз. 11. Страница с работен процес