Как да намалите счетоводните разходи на вашата компания
Счетоводството е основен атрибут на предприемачеството. Всяка компания, независимо дали заема ниша от малък, среден или голям бизнес, е длъжна да генерира и представя тримесечни и годишни отчети на данъчната служба. Сред текущите задачи на счетоводителите може да се разграничи непрекъснатата работа с фактури, разписки за плащане, чекове. Също така постоянно трябва да изчислявате заплатата за всеки служител, удръжките и т.н.
Необходимостта от решаване на тези проблеми принуждава предприемача да създаде собствен счетоводен отдел в компанията или да привлече външни специалисти в сътрудничество. Тъй като заплатите на счетоводителите струват много пари, мениджърите с право се стремят да намалят тези разходи. И има няколко доказани начина за това.
Основни методи за намаляване на счетоводните разходи
Намаляването на разходите за поддържане на финансовите отчети на компанията се постига по различни начини:
Намаляване на счетоводния състав.
Чрез преразпределяне на отговорностите между специалистите няколко служители могат да бъдат освободени от работа. В този случай ще се увеличи тежестта върху главните счетоводители, но второстепенните могат да бъдат изключени от държавата. Разбира се, делегирането на задължения на специалисти трябва да бъде в приемливи граници. При прекомерно натоварване качеството на тяхната работа може просто да намалее;
Смяна на режима на работа.
При възможност счетоводният екип може да бъде разделен на две групи. Първите от тях ще бъдат главните специалисти, вторите - техните помощници. Последните могат да бъдат преобразувани в почасови или проектни заплати и при необходимост да бъдат включени в сътрудничество.
Много често предприемачите прехвърлят отговорностисчетоводство за контрагенти. Специалист или компания на свободна практика извършва всички изчисления, изготвя необходимите документи. Заплащането на услугите става при предоставянето им, което се определя от договора за аутсорсинг.
Помощник-счетоводителите могат да бъдат официално пререгистрирани като служители на друга организация. Това ще намали разходите за създаване на фонд брутна работна заплата. По същия начин други неосновни служители могат да бъдат изведени от щата. В допълнение към намаляването на разходите за заплати и удръжки, управлението на досиетата на персонала ще бъде опростено, което ще намали счетоводния отдел.
Намаляването на щата от финансови специалисти не винаги носи желаните резултати. Първо, ако счетоводният екип бъде намален прекомерно, това се отразява на качеството на работата му. Подготовката на необходимите документи отнема повече време, често има грешни изчисления, което е изпълнено за компанията. Следователно този път е подходящ за онези предприятия, които имат голям счетоводен отдел. Уволнението на един или двама асистенти няма да повлияе съществено на общата продуктивност на екипа.
Смяната на режима на работа в повечето случаи дава добри резултати. Основният екип от счетоводители продължава да работи в обичайния си ритъм. Асистентите се включват за решаване на конкретни проблеми или при сезонна активност на бизнеса на фирмата.
Аутсорсингът е един от най-ефективните начини за намаляване на счетоводните разходи. Услугата представлява делегиране на финансова отчетност и финансови операции на изпълнителя. Последният получава необходимите фактури, касови бележки, документи. В същото време се запазва поверителността на информацията, тъй като това се определя от подписания договор.
Прехвърлянето на счетоводство към аутсорсинг ви позволява да възлагате счетоводни отговорности напрофесионалисти. В същото време предприемачът е напълно освободен от решаването на второстепенни задачи, но получава необходимия резултат, благодарение на усилията на специализирани изпълнители. Вместо да поддържа собствен счетоводен персонал, той трябва само периодично да плаща за услугите на независими служители.
Наред с аутсорсинга огромна популярност набира аутстафингът. Тази услуга носи много предимства, така че трябва да й се обърне специално внимание.
Намаляване на счетоводните разходи с аутстафинг
Аутстафингът е ефективен инструмент за управление на персонал на свободна практика. Целта е да се променят служебните отношения между работодател и персонал. Това е от полза за компанията:
официалният брой на служителите на организацията намалява;
опростява управлението на човешките ресурси;
намалени брутни разходи;
оптимизират се постоянните разходи;
Всички тези предимства пряко или косвено допринасят за намаляване на разходите на компанията.
По-специално, намаляването на счетоводните разходи се дължи на няколко фактора:
поради факта, че задачите на счетоводния отдел стават все по-малки, той може да бъде модифициран чрез освобождаване на дребни специалисти;
изключването на няколко счетоводители от персонала осигурява неговото намаляване, което от своя страна води до допълнително намаляване на постоянните разходи на фирмата.
В повечето случаи служителите, изпълняващи второстепенни функции, се прехвърлят към аутстафинг. Те продължават да изпълняват задълженията си както обикновено, но са пререгистрирани като специализирана агенция. В резултат на това се съкращава служебният постоянен състав, облекчава се работата на счетоводния отдел, освобождават се трудови и финансови ресурси.предприятия.
Намаляването на разходите за поддържане на финансова и данъчна отчетност, прилагането на касови операции спомага за намаляване на брутните разходи на компанията. В резултат на това неговите текущи активи се използват по-рационално, което ви позволява да получите по-добри резултати от основните дейности.