Как да напиша писмо до хотел с молба на английски
Уви, не всички туристи говорят добре чужди езици. Но понякога трябва да получите от хотела, например, потвърждение за резервация на стая за виза. Предлагаме ви готови форми с различни заявки, в които просто трябва да въведете вашето име и имената на вашия хотел.
Ако трябвада има още някой в стаята освен вас, можете да изпратите следната заявка:
Направих резервация във вашия хотел чрез сайта (www.booking.com):
Име на гост (напишете вашето име)
Тип стая (напишете типа на стаята си, например: Апартамент с две спални – за 2 души (Предпочитание за непушачи))
Пристигане (дата на пристигане)
Заминаване (дата на заминаване)
Обща цена - ? (сума)
Бихте ли ми изпратили потвърждение за моята резервация (с Ваш печат и подпис) по факс и имейл. Трябва да представя това потвърждение на консулския отдел. на (посочете името на държавата, до чието посолство ще занесете факса) посолството в Москва, Руската федерация, за да получите визите.
Ако трябвада получите визи за вас и някой друг освен вас, който ще живее с вас в тази стая (съпруг / съпруга, дете, мама татко и т.н.), напишете:
Моля, посочете (брой имена) имена в това потвърждение на резервацията:
Ако трябвада имате само вашето име, напишете :
Моля, посочете имената ми в това потвърждение на резервацията:
Моля, изпратете потвърждението на резервацията на факс номер: (вашият факс номер) и на моя имейл: (вашият имейл)
Благодаря ви за съдействието.
Уважаеми господин/уважаема госпожо,
Резервирах стая във вашия хотел чрез системата за резервации (www.booking.com, например).
бих могълбихте ли ми изпратили потвърждение за моята резервация (с вашия печат и подпис) по факс и имейл. Трябва да подам тези документи в консулския отдел на посолството на тази и тази държава в Москва, РФ, за да получа входна виза.
Моля, включете моето име(на) в потвърждението на резервацията:
Учтиво Ви моля да изпратите този документ по факс (номер) и по електронна поща (номер).
Благодаря за помощта.
Ако просто се нуждаете от потвърждение (например не сте сигурни, че резервацията е била успешна или по някаква друга причина), тогава след основната част на имейла с информация за вашата резервация просто добавете заявка за потвърждение:
Бихте ли могли да потвърдите моята резервация (и пълно предплащане).
Моля, изпратете потвърждение на моята резервация (и доказателство за пълно плащане).
Ако служителят на хотела не разбира напълно какво искат от него, можете просто да му изпратите „празно“, което той трябва да изпрати до вас:
Моля, изпратете ми следната информация с печат на хотела и вашия подпис:
Уважаеми ---- (моля, посочете имената на тези, които резервират и които се нуждаят от визи. Директно разделени със запетаи),
Потвърждаваме, че сме запазили на ваше име:
Тук напишете условията на резервацията (дати, числа и т.н.) и най-важното - общата сума.
Стаите са предплатени изцяло. (Стаята е напълно подготвена)
Патрик. (името на човека, с когото разговаряте)
Моля, изпратете ми следната информация с печата на хотела и вашия подпис:
С настоящото потвърждаваме, че имаме следната резервация на ваше име:
Тук напишете условията на резервацията (дати, числа и т.н.) и най-важното - общата сума.
Стаите (броя) са напълно платени.
За да посочите искане за пълно отписване на парите занастаняване от вашата карта можете да добавите фразата:
Имам нужда от пълно предплащане на стаята за получаване на визи. Моля, изтеглете от моя акаунт (карта) общата цена на стаята (за целия период) и потвърдете пълното предплащане.
За да получа виза, трябва да направя пълно предплащане. Моля, дебитирайте моята сметка (карта) за пълната цена на стаята за целия престой и изпратете потвърждение.
Моля, изпратете оригинала по пощата със задължение за възстановяване на направените разходи:
Моля, изпратете ми ОРИГИНАЛНО писмо (с печат и подпис) с потвърждение за пълното предплащане (моля, напишете следното: стаята е НАПЪЛНО ПРЕДПЛАТЕНА с карта VISA).
Гарантирам, че ще платя всичките ви разходи при пристигането, или можете да изтеглите парите от кредитната ми карта.
Моля, изпратете ми ОРИГИНАЛНО писмо (с вашия печат и подпис), потвърждаващо пълното предплащане (моля, напишете следната фраза: стаята е НАПЪЛНО предплатена с карта VISA (например).
Моля, изпратете ми това писмо по пощата (DHL, TNT или каквото изберете).
Ангажирам се да платя всички ваши разходи при пристигането или можете да таксувате необходимата сума от кредитната ми карта.
Ако хотелът няма формуляр за резервация и трябва да резервирате стая, обикновено първо трябва да изпратите заявка, след което ще ви бъдат върнати цената и условията, както и ще бъдете помолени да изпратите данните за кредитната си карта.
Бихме искали да резервираме двойна стая за следните дати:
Пристигане (дата на пристигане)
Заминаване (дата на заминаване)
Количество 1 стая
3 души (2 възрастни и 1 дете на . години)
Бихте ли ми изпратили данните за резервацията и цената, ако
стаята е (ако стаите са - ако има повече стаи,от един) налични за тези дати.
Бихме искали да резервираме двойна стая във вашия хотел за следните дати:
Брой - 1 стая
3 души (2 възрастни и 1 дете . възраст)
Моля, изпратете цената на стаята и условията за резервация и анулация, ако има свободни места за посочените дати.
Уведомително писмо за късно/ранно пристигане
Моля, имайте предвид, че ще има късно пристигане. Планираме да пристигнем в _____ часа следобед.
Моля, запазете стаята ни дотогава.
Моля, имайте предвид, че ще пристигнем късно. Насрочено време в _______ часа (вечер). (Посочете време въз основа на 12-часов формат). Моля, оставете запазената стая за нас.
Ако имате нужда от ранно пристигане:
Моля, имайте предвид, че ще бъде ранно пристигане. Бихме искали да се настаним в ______ часа сутринта. Моля, информирайте ни, ако е възможно.
Моля, имайте предвид, че бихме искали да се настаним в ______ часа (сутрин). Ако е възможно, моля потвърдете.
Писмо с молбада изпрати цената на трансферите, предоставени от хотела
Направих резервация във вашия хотел на името на:_______ (ето вашето име). Моля, изпратете ми ценова листа за трансферните услуги (летище и др.).
Благодаря ви предварително
Резервирах стая във вашия хотел на мое име.
Моля, изпратете ми цените за трансфери (от/до летище и др.).
Потвърждение за трансфер летище-хотел и обратно:
Благодаря ти за бързия отговор.
Потвърждавам трансфери летище - хотел и хотел - летище за 9 човека.
Дата на пристигане: (дата), номер на полета: (номер на полета), час на пристигане: (час на пристигане), зала за пристигане на вътрешни (международни) полети.
благодаря за вашетоБърз отговор.
Потвърждавам поръчката за трансфер на 9 човека, от летището до хотела и обратно.
Датите на нашето пристигане _____, номер на полет ______, час на пристигане _______ зала за пристигане на вътрешни (международни) авиокомпании.
Акотрябва да промените датите на вашата резервация, моля, напишете в първата част на писмото цялата информация за вашата резервация (вашето име, дати, типове стаи, брой хора и т.н.):
Направих резервация във вашия хотел:
Име на гост (напишете вашето име)
Тип стая (напишете типа на стаята си, например: Апартамент с две спални – за 2 души (Предпочитание за непушачи))
Пристигане (дата на пристигане)
Заминаване (дата на заминаване)
Обща цена - ? (сума)
И след това напишете фразата:
Трябва да променя резервацията си за следните дати: пристигане (дата на пристигане), заминаване: (дата на заминаване).
Моля, потвърдете новата ми резервация, ако стаята е (стаите са свободни) за тези дати.
Благодаря ви предварително
Трябва да променя датите си за резервация на следните: дата на пристигане - . дата на заминаване. Моля, потвърдете резервацията си за тези дати, ако имате свободни стаи.