Как да направите презентация на компютър, инструкции

За да работите с презентации, ще ви е необходим Microsoft PowerPoint. Включен е в стандартния пакет на Microsoft Office, който можете да намерите в интернет или, ако желаете, закупете лицензиран диск. Щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете елемента създаване, търсим желаната програма.

Днес има много версии на PowerPoint, но изданията от 2007, 2010 и 2012 са най-често използваните. Можете да проверите вашата версия на програма, като просто погледнете името й в контролния панел. Разликата между тези версии не е много голяма - известно движение в менюто, лека промяна в интерфейса и други подобни, така че собственикът на PowerPoint 2007 лесно ще навигира в по-късните версии на програмата.

В този случай обаче трябва да сте наясно с особеностите на файловия формат и записването им на твърдия диск. Презентация, създадена във версии 2007 и по-нови, ще има разширение .pptx, което или изобщо няма да се отвори в Microsoft Office 2003, или ще се отвори със значителна визуална и качествена загуба.

Ето защо, когато работите с по-нови версии, препоръчително е допълнително да проверите ефективността на презентацията и да я запазите с помощта на елемента „Запазване като“, след което изберете „Презентация на PowerPoint 97-2003“ в „Тип файл“.

Избор на дизайн на презентация

Първо трябва да изберете дизайна на бъдещата презентация. Можете да използвате шаблон - изборът на дизайни по подразбиране е доста голям. Във всеки шаблон ще бъдете подканени за местоположението на заглавието и подзаглавието на слайда.

Проверката дали дизайнът ви подхожда е много проста - когато задържите курсора, всеки шаблон незабавно се „пробва“ за бъдеща презентация.

какПо правило първият слайд е различен от всички следващи слайдове, тъй като е заглавният слайд. Слайдовете, започващи от втория, също ще имат заглавие, но вместо подзаглавие ще видите поле за "текст на слайда". За да създадете нов празен слайд, можете просто да изберете вече създадения с мишката и да натиснете Enter.

Както при Microsoft Word, можете да зададете „ориентацията на страницата“ в PowerPoint. Най-често използваната "пейзажна" ориентация. Можете също така да персонализирате настройките на страницата, като регулирате размера и границите на вашите слайдове.

Тази функция е полезна, тъй като презентацията може да се адаптира към различни типове екрани, съобразявайки се с техните индивидуални характеристики. По този начинпотенциалната ефективност на презентацията също се увеличава.

Ако сте свикнали да правите нещата по свой начин, можете да изберете само дизайна, който харесвате, и след това да премахнете полетата за заглавието и текста на слайда. Това ще ви позволи самостоятелно да позиционирате текста на слайдовете и да го форматирате по ваш вкус, повишавайки ефективността на представянето на информация и ефективността на презентацията.

Настройте оформление

Щракването с десния бутон върху полето на слайда ще изведе контекстното меню, където в секцията „Оформление“ има няколко шаблона за дизайн. Ще го изберете в зависимост от целевата аудитория - може да бъде твърд, строг дизайн или флорални шарки и ярки цветове. Текстът за работа с презентацията може да бъде навсякъде - уеб страница, твърд диск, друга презентация или CD/DVD диск.

Текстът на презентацията може да бъде копиран от друг ресурс или въведен самостоятелно. Броят на шрифтовете на PowerPoint ще бъде същият като в Microsoft Word, инсталиран на вашия твърд диск или системно устройство.

Текстът тук е абсолютно същият, подравнен по ширина, отляво и отдясно и в средата,има удебелен шрифт, курсив и други подобни. Не забравяйте, че текстът не трябва да заема повече от 40% от слайда - в противен случай информацията ще бъде лошо възприета от публиката.

Графики, таблици, списъци с водещи символи и номерирани списъци ще ви помогнат да направите презентацията си по-ефективна. Графики и оригинални таблици присъстват в SmartArt в секцията "Вмъкване".

Ефективността на презентацията ще се увеличи значително, ако замените плътен текст с визуална графика или диаграма, а използването на шаблони на PowerPoint ще ви помогне да направите това със стил.

Задължителен елемент на почти всяка презентация са изображенията, тъй като презентацията е насочена предимно към визуално възприятие. Най-бързият и удобен начин да поставите изображение върху слайд е да копирате неговия оригинал и да го поставите в областта на слайда, като регулирате размера.

Местоположението на изображението, както и на текста, може да бъде всяко - твърд диск на компютър, интернет ресурс и други подобни. По-добре е предварително да проверите размера на изображението, тъй като твърде големите файлове ще трябва да бъдат намалени, а твърде малките ще трябва да бъдат разтегнати.

Най-интересната част от работата с презентация е добавянето на анимационни "преходи" от слайд към слайд. Колкото по-нова е вашата версия на PowerPoint, толкова по-голям е изборът и потенциалната ефективност на анимациите.

Прилагане на анимационни ефекти към презентация

Моля, обърнете внимание, че някои анимации от по-късни версии няма да работят в по-стари версии на програмата. В допълнение към анимирането на самите слайдове, същите ефекти могат да бъдат приложени и към текста на презентацията.

Например можете да приложите Fade към заглавието на слайда и Fade или Fade към таблицата по-долу. Можете да проверите как работи анимацията, като щракнете върху бутона Преглед в панела за анимация.

Ефектите също могат да се регулират. Можете да изберете продължителността на анимациите, техния ред и опции за стартиране. Полето за персонализиране на анимации в по-късните версии на PowerPoint се намира вдясно, в секцията Панел за анимация.

Можете да поставите много ефекти върху презентацията. Освен това изборът е огромен, това и:

• рязане;
• Разтваряне;
• Външен вид отгоре, отстрани, отдолу;
• Симетричен кръгъл и др.

Можете да настроите слайд, така че анимациите да следват последователно една след друга без намеса на потребителя, или да могат да реагират на правилно щракване с мишката или натискане на клавиш на клавиатурата.

Презентация, запазена на твърд диск, може да бъде записана на USB флаш устройство или CD / DVD и предварително проверена и след това представена с помощта на функцията „Слайдшоу“ - „От началото“.

Следващ урок:Как да изтрия група VKontakte.Предишен урок: Как да прехвърля пари от WebMoney към WebMoney.

---