Как да направите списък със задачи и да го използвате ефективно

Здравейте мили приятели!

Лудата скорост на живота кара човек да се върти като катерица в колело! Но мозъкът, за да се предпази от такова натоварване, предпочита да изтрие някои задачи от паметта.

Списъкът със задачи е чудесен начин за решаване на проблем, познат на мнозина от детството. Нека си припомним основните причини, поради които започва "апокалипсиса":

отлагането или навикът да отлагаме нещата за митичното, но толкова желано „утре” или следващия понеделник;
опит да се запази списък с планирани случаи в ума, което рано или късно ще доведе до забравяне на обещания;
банална мързел;
липса на приоритети за изпълнение;
неумело поставяне на цели и планиране на дългосрочни и краткосрочни цели.

Организирането на задачи със списък решава много проблеми наведнъж, като ви помага да отделите време за по-важни задачи, като саморазвитие и комуникация със семейството или приятелите. Всеки съвременен човек може да се възползва от това да прави бизнес с подхода на бизнесмен или високо развита личност.

Сътрудничеството с удобни технологии отдавна е улеснило живота на съвременните хора, които нямат нито време, нито желание да поставят стикери върху къщата или да се опитват да пишат важни бележки върху вратите на хладилника.

За това опитни майстори на инженерството и ИТ са измислили интелигентни приложения и технологии, които са адекватно интегрирани във формата и скоростта на живота. Чрез сдвояване с всички джаджи, които дадено лице има, и предоставяне на достъп на други хора, става възможно не само за вас, но и за други членове на групата или семейството, да сте наясно с нивото на изпълнение на комплектазадачи.

Този метод на поръчка отлично се препоръчва не само при решаване на домакински задължения, но и в професионалната сфера. Край на устните договорки и устния контрол!

Цялото отчитане и най-важното - данните са под най-мощния контрол на електронния асистент. Как да съставя пълен и перфектен списък за вас? За да разреша този проблем, съм подготвил ценни съвети!

Етап на подготовка и съставяне

Списък със задачи или списък със задачи е ефективен инструмент за ползотворна работа. Ето защо се отделя толкова много време за съставянето му. Но се отплаща, когато човек забележи първите промени в хаоса с порядък на величина. Какво трябва да се направи в процеса на неговото създаване?

Извършете пълен анализ на текущото състояние на нещата.
Ясно разграничете дома и работата.
Изберете инструмент за планиране на списък със задачи.
Водете записи конкретни, ясни и прости.
Разделете списъците си със задачи по периоди от време.
Разделете случаите на дългосрочни и краткосрочни, като вземете предвид тези, които се повтарят еднократно или систематично.
Преглеждайте записите ежедневно (вечер), като изтривате тези, които сте успели да завършите.

Долу обичайната номерация!

Какво всъщност представлява този лист? Точно така, номериран списък със задачи за ден, седмица или дори година, ако говорим за дългосрочно изпълнение.

Забравете за обичайното съпоставяне на числа! Предлагам ви да се запознаете със системата, наречена 1-3-5. Какво включва и каква е разликата?

Този метод ви позволява да подчертаете основното от второстепенното. Тоест това е функционална разбивка на принципа: важно-неспешно, важно-спешно, спешно-неважно, неважно-неспешно.

Изпишете 1глобална задача, добавете към нея под 3 средни задачи с непикова важност и до 5 малки задачи, които без болка в сърцето, ако други фактори се припокрият, можете да прехвърлите на следващия ден.

Задължително условие е вечерното планиране, така че на сутринта да сте напълно и ясно запознати с плана за днес. Ако ежедневието ви е пълно с многозадачност, тогава ще ви предложа да оставите място за няколко непланирани неща, които могат да паднат от космоса.

Този подход позволява списъкът да бъде гъвкав и мобилен. Основната характеристика на този метод, много интервюирани хора, считат липсата на вътрешно приоритизиране, което може да ви подлуди! В крайна сметка трябва да имате време да завършите всичко и то сега!

асистент за хартия

Основното е да номерирате всички страници на дневника си. За първата страница подчертайте почетната мисия под формата на съдържание, това ще ви помогне да намирате информация по-бързо в бъдеще.

След това създайте календар под формата на списъци с дни от седмицата и числа. Срещу тях поставете дела, които са точно разписани и е малко вероятно да бъдат прехвърлени. На следващата страница запишете списъка със задачи за следващия месец.

Струва си да се отбележи, че с този подход със сигурност ще се нуждаете от използването на бележки под линия, бележки и други предупреждения. В бъдеще това ще помогне за незабавно четене на данните. По този принцип ще можете да планирате деня си, но задължителното условие е да не забравяте да въведете номера на страницата на главната страница.

Простотата на подхода "тук и сега".

L. Babauta излезе с универсална система, наречена GTD, която помага за увеличаване на производителността. Този метод за изброяване е предназначен за участие в настоящия момент, простота и концентрация. Как ще изглежда списъкът със задачи в товаслучай?

Съставят се само тематични списъци. Тоест тези, които се отнасят само до къщата, се въвеждат в страницата с „Вътрешни работи“. Същият подход важи и за работата.
Изисква се редовно актуализиране на данните. Трябва постоянно да носите тетрадка или джаджа със себе си, за да запишете незабавно паднала задача или глобална идея.
Уместността на въпроса предполага, че трябва да изброите само онези задължения, които са наистина важни.

Предлагам ви да се запознаете с пътя от обратното. На пръв поглед това ще изглежда глупаво или абсурдно, но техниката за спиране на списъка се препоръчва като доста успешна.

Неговата същност е списък от не онези задачи, които искате да изпълните, а точно тези, които ви „разболяват“! Да предположим, че човек иска да се отърве от тютюнопушенето или патологичното пристрастяване към компютърните игри. В този случай стоп списъкът ще бъде полезен!

Предпоставка е предписването на времето и обобщаването (в навечерието на Нова година, седмица, ден). Така например, като си зададете времеви период от 30 минути игра на компютър, трябва постепенно да намалите нивото му на ентусиазъм до нула минути.

Абонирайте се за актуализации на блогове, предложете вашите идеи за подреждане на нещата в живота и бизнеса!