Как да направите списък със задачи
Списък със задачи е набор от цели и задачи за текущо изпълнение. Това е първата стъпка към планирането и управлението на времето (управление на времето).
Съвети за съставяне на вашия списък със задачи
1. Изберете медия на една ръка разстояние
Можете да създадете списък със задачи навсякъде и върху всичко. Независимо дали сте на компютър или сте в кафене върху парче салфетка. Но след това трябва да се прехвърли на носителя за съхранение, който винаги ще бъде на една ръка разстояние. Разбира се, по-лесно е да композирате веднага в него.
Основното изискване: списъкът със задачи трябва да е под ръка.
2. Списъкът със задачи трябва често да „изниква“ пред очите ви.
Това е гаранция, че ще направите всичко. Б. Трейси съветва, ако имате списък с житейски задачи, да му се „възхищавате“ всяка сутрин и вечер (не го срещнах за вечерта, но писах за това по-рано в принципите на планиране).
Тогава шансовете за успех ще се увеличат многократно. Дори малките списъци е важно да ги държите под око. Тогава не пропускайте нищо важно.
3. Отделете едно и също време за компилирането му: сутрин или вечер
Много хора съветват веднага след ставане да започнете да съставяте списък със задачи за този ден. Съветвам ви да го направите вечерта.
Основното е, че в същото време.
4. Съставете само за текущия ден
Много хора правят грешки, когато се запознаят с планирането, рационалното използване на времето, започват да правят списъци със задачи за деня, за седмицата, за месеца, за годината и за остатъка от живота си.
Ако нямате умения в това, по-добре е да направите два списъка: приблизителен за живота (3-4 цели в него) и за деня. Започнете да тренирате само от деня.
Рационалното планиране е умение. Невъзможно е да получите правото веднага да седнете за състезателни боли. Счупи си челото, имай търпениефиаско - самочувствието ще падне под цокъла.
Ако искате да управлявате живота си чрез списък със задачи, започнете с един ден. Когато станете по-добри в това, ще стигнете до три дни и до седмица и така нататък ...
5. Подредете приоритетите
Ако няма време в списъка със задачи, кога и какво да направите, тогава поне трябва да дадете приоритет на важността. Тези. кое е най-важното нещо, което трябва да направите първо. И какво може да чака.
Можете да подчертаете по различни начини: с удебелени знаци или червен маркер ...
6. Съхранявайте и „списък с идеи“.
Задължително за креативни личности и за не особено креативни - носи се със списък с бележки, известен още като списък с идеи.
Изводът е: имате уникална идея, искате да направите нещо - поставете го в този списък с бележки. Тогава, когато планирате утрешния ден, идеите вече са на една ръка разстояние.
Бележникът е най-добре да се държи до списъка със задачи. Близо до ръцете и по-близо до очите.
Важни правила: не се опитвайте веднага да направите това, което ви е хрумнало. Не бъркайте списък със задачи и списък с идеи. Можете да направите само това, което е планирано за днес.
7. Контролирайте крадците на време
Същността на друго добро планиране: да се вземат предвид такива крадци на време.
как? Или – поемете задължението да изпълнявате само написаното. (Ако искате да бръкнете в кутията, планирайте да го направите утре.) Или също напишете в списъка нещо като: „не проверявайте пощата“, „изключете мобилния си телефон по това време“, „не гледайте телевизия“ и в хладилника. Първият вариант, т.е. изпълнява само това, което е написано и нищо повече, от гледна точка на психологията, не е за предпочитане.
8. Бъдете реалисти
Да станеш реалист в писането на случаи и завършването им е по-лесно, отколкото изглежда. Ако вечерта не сте уморени, и негордост от деня, в който сте живели - не се оценявате, подтоварвате. Имайте това предвид и планирайте да направите повече на следващия ден.
Ако си изтощен като впрегнат кон. На следващия ден направете списък точно два пъти по-малко, както като обем на работа, така и като тежест.
Вашите опции са някъде по средата. Те не са статични. Понякога си казвате „уау“, а понякога може да бъдете небрежен.
9. Планирайте почивката си
Това е важен елемент от вашия списък със задачи. След няколко изпълнени задачи планирайте почивка.
След обяд: 1 – 1,5 часа е задължително. Ако работите за компания: тогава планирайте тези неща за това време - което може да се направи половинчато.
10. Не се укорявайте...
За закъснели цели или задачи, за неизпълнен план. Може и да го пренасрочите за утре. Ако тепърва се учите как да правите списък със задачи, това също е важна бележка.
Да се възнаграждавате за свършената работа и да се наказвате за това, че не сте я свършили, е следващата стъпка в развитието на умения за управление на времето, но това е друга история...