Как да настроите автоматично запазване на Word документ, World-X
Когато работят в Word, потребителите се опитват периодично да запазват редактирания текстов файл. Въпреки това може да бъде много разочароващо, ако след работа върху сложен документ системата замръзне или внезапно спре електричеството и файлът трябва да се създаде отново. Нека разгледаме няколко начина да избегнем тази ситуация.
Функция за автоматично възстановяване в Word
Запомнете: ако описаната по-горе неприятност ви се е случила и не сте запазили документа, първото нещо, което не трябва да правите, е да се отчайвате. Убедени сме, че Word с право може да се класифицира като "умна" програма и нейните разработчици са предвидили опция за възстановяване на документи в случай на неоторизирано изключване.
Търсете файлове в папката Word AutoSave
Microsoft Word има друга функция, която ви позволява периодично да записвате редактирани файлове в папка за архивиране. Следователно друга съвсем логична стъпка би била да проверите тази папка. За да намерите къде Word записва архиви, както и да стигнете до други настройки за автоматично запазване, отворете раздела на менюто „Файл“ и щракнете върху „Опции“.
Желаните настройки са в секцията "Запазване":
- По подразбиране файлът се записва автоматично на всеки 10 минути, по-добре е да промените тази настройка на 5 минути.
- Път, където се съхраняват автоматично запазените копия.
Как иначе можете да възстановите документи на Word
Ако използването на инструментите, описани по-горе, не работи за възстановяване на файла на Word, можете също да опитате следните методи:
- Опитайте се да намерите всички файлове с подходящо име и разширение *.docx, сред тях може да има и файла, който търсите (вж.на датата);
- Търсим файлове с разширение *.asd в папката за автоматично записване, опитвайки се да ги отворим като Word документ.
- Ако опцията за автоматично запазване е активирана, ние търсим файлове с разширение *.wbk.
- И накрая се опитваме да намерим документа във временни *.tmp файлове. Можете също да видите файлове, чиито имена започват със символа "
Вместо послеслов
Обсъдихме настройките за запазване на архиви в Word, както и начини за възстановяване на автоматично запазени файлове. Надяваме се, че с наша помощ вече няма да съжалявате за загубата на незапазени документи на Word.