Как да одитирате EGAIS 2016 сами
Предстоящата инвентаризация, която се изисква от EGAIS, се състои от два основни етапа:
Инвентаризация на алкохол в собствената счетоводна система;
Привеждане на данните на вашата счетоводна система в съответствие с данните на Единната държавна автоматизирана информационна система.
Нека ги опишем по-подробно, като използваме примера на 1C: Retail от версия 2.2.4.25:
Инвентаризация на алкохола във вашата собствена счетоводна система
Подготовка
Преди да започнете инвентаризацията, трябва да се подготвите за нея:
Изтеглете данни от UTM, потвърдете получените стоки след факта. Направете разписки. Осчетоводете всички отложени "за по-късно" документи за складово движение. Тоест да отразяваме какво ще преизчислим;
Формиране и преглед на наличностите на стоки в складове, които подлежат на инвентаризация. Ако е възможно, разберете причината за отрицателните остатъци, къде се намират;
Проверете подробностите за продуктовата директория: вид, вид, разположение и т.н.;
Определяне на участниците в одита;
Прекратете възможността за преместване на стоки в преизчислени помещения;
В програмата 1C: Търговия на дребно е необходимо предварителното изпълнение на документаПоръчка за преизчисляване на стоки от разделСклад.
След това на базата на него се създава документ -Преизчисляване на стоки. Обърнете внимание на статусите и на двата документа. При необходимост могат да се направят няколко преобразувания. Например по един на дисплей.
Първо, нека попълним документа с всички стоки от базата данни (или целия Алкохол).
В документа срещу всяка номенклатурна позиция има поле -Действително количество. Може да се попълни ръчно - като се преброи количеството на съответния алкохол или по-удобно - чрез разчитане на баркода със скенер. Всяко сканиране добавя желания продукт за артикул.
въпреки товапри сканиране на обикновен баркод не постигаме точността, изисквана от EGAIS. Това се случва, защото EGAIS разделя стоките според алкокода на акцизната марка. И различни алкокодове могат да минат под един баркод. Ако приложим горната обработка, незабавно сканираме акцизната марка, това ще ни даде необходимата точност.
След приключване на повторното преброяване прочетете отново счетоводните количества (не трябва да има движение на стоки!). За целта изберете всички стоки в таблицата и натиснете бутонаПопълване - Попълване на счетоводното количество над заглавката й.
След края на броенето. Колона за проверка -Отклонения. Преизчислете продукта, чието отхвърляне се съмнявате.
Задайте статуса на преизчисленията -Завършено. В Поръчката -Извършено преизчисляване. Пас документи.
След приключване на преизчислението участниците подписват резултата от преизчислението чрез наличните в документа разпечатани формуляри. След това привеждаме баланса на стоките в счетоводната система до резултата от преизчислението, като попълваме документитеПолучаване иОтписване на стоки.
Когато приключите, проверете отчетаСклад - Складови отчети - Наличности. Тя трябва да съответства на преброените салда. Корекциите на този етап са силно нежелателни, тъй като ще трябва да се коригира цялата верига от свързани документи. Поздравления, ревизията е завършена! Но магазинът е твърде рано за отваряне. Прочетете!
Привеждане на данните на вашата счетоводна система в съответствие с данните на Единната държавна автоматизирана информационна система
Заявка за баланс в EGAIS
След като направите инвентаризация на алкохола във вашата база данни, можете да използвате обработката"Склад -Корекция на салда на EGAIS ", която е част от конфигурацията 1C: Retail, започваща от версия 2.2.4.25. Това ще ви помогне да приведете салдата на EGAIS в съответствие с вашите салда.
Следваме инструкциите на съветника, по време на които виждаме останките си в Единната държавна автоматизирана информационна система.
Стигаме до получената таблица:
Тук виждаме баланса в нашата счетоводна система след инвентаризацията и баланса според Единната държавна автоматизирана информационна система. Не трябва да се страхуваме от наличието на големи салда според Единната държавна автоматизирана информационна система. Това е така, защото покупките са натрупани от началото на годината, докато продажбите ги правим за по-кратък период.
Подреждане на останките от EGAIS
В резултат на работата по обработката се генерират следните документи:Преместване в търговската зала,Акт за изявление на баланса на EGAIS иОписание на EGAIS. Преместването в търговската зала е задължителна операция. Няма нужда да бързате да прехвърляте алкохол от задната стая в търговския етаж. Алкохолът се премества в зоната на EGAIS (Регистър N2), където не се изисква търсене и посочване на сертификати A и B за всеки продукт.Балансът се състои главно от стоки, които са получени преди тази година.Отписване - предимно стоки, продадени през първата половина на годината.
След попълване на тези документи и изпращане на данните до UTM, балансите на EGAIS трябва да съвпадат с действителните.
Това е направено! Можете да започнете да продавате алкохол.
От този момент нататък не забравяме да отразяваме всеки ден всички движения в Единната държавна автоматизирана информационна система и да поставяме плюсове за статията))) Благодаря.