Как да организираме работа през празниците без никакви проблеми
От какво ще ви спести: От искове както от служители, така и от инспектори по труда
Ако вашата компания е на опростена система
Препоръките, дадени в статията, ще бъдат полезни за всички компании: както тези, които са на общата данъчна система, така и тези, които са на опростената.
Разбира се, ходенето на работа през празниците трябва да бъде организирано по специален начин. Законът не се интересува дали компанията е в извънредна ситуация или не. Член 107 от Кодекса на труда на България ясно гласи, че в неработни празници всеки служител трябва да почива. И това е дори в случай, че фирмата има график на работа на смени. Ето защо, ако някой във вашата компания трябва да работи през празниците, подгответе документи, според които след това разумно ще плащате за извънкласна работа на по-високи ставки.
Коригирайте причините за работа по празниците
Първо, нека ръководителят на отдела, в който са се натрупали много спешни въпроси за периода на празника, да напише бележка, адресирана до ръководителя на предприятието. Това е така, за да не е необоснована нуждата от служители за празниците.
На такава бележка директорът на компанията одобрява своите по-нататъшни заповеди: уведомява служителите и получава тяхното съгласие, изготвя проект на заповед за включването им в работа през уикенда или празника.
Уведомете персонала за работа през уикенда
Като общо правило само тези, които са дали писмено съгласие за това, са длъжни да отидат на работа през законния си уикенд или празник (член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест, невъзможно е да накажеш някой, който не е искал да пожертва почивката си в името на компанията. Вярно е, че има и такива случаи, когато властите могат да се обадят на служител, без да го питат дали иска или не - ние ги изброихме по-долу. Общото изключение са бременните жени инепълнолетни. Кодексът на труда на България не позволява при никакви обстоятелства да бъдат привлечени към работа през празничните дни.
Така че, за да бъде призивът за работа през уикенда или празника законен, представете на служителя известие, в което той е поканен да работи вместо почивка. Тук кажете на човека какво може да очаква в замяна: повишена заплата (поне двойна сума) или отпуск. Служителят може да потвърди съгласието си, като напише отделно заявление. Или е достатъчно той да постави съответния подпис върху уведомлението.
Още по тази тема
- - работници с увреждания;
- - майки с деца под тригодишна възраст;
- - сами родители, които отглеждат деца под петгодишна възраст;
- — работници с деца с увреждания;
- - Служители, полагащи грижи за болни членове на семейството в съответствие с медицинското заключение.
И още нещо: ако вашата организация има профсъюз, ще трябва да получите неговото съгласие. Това се изисква от закона - част 5 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Издайте заповедта, подписана от ръководителя
Сега, когато сте сигурни, че служителят е готов да работи през уикенда, изгответе заповед за привличане на човек да работи през празниците. След това не забравяйте да подпишете заповедта с директора. И по-късно запознайте с хартията всички, които ще работят през уикенда.
Няма унифицирана форма за поръчка. Можете да го подредите както искате.
Важно е в заповедта да отразите причините, поради които служителите участват в работа през почивните дни. Или това е списък с документи, показващи производствена необходимост и съгласието на лицето за извънреден труд, или правна норма, която позволява служителите да бъдат извиквани по време напочивки без тяхно съгласие, а именно част 3 от член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Служител, който преди това се съгласи да работи в почивен ден, внезапно отказва да подпише заповедта? Поправете го в съответния акт. Основното е, че вече имате неговото писмено съгласие. И сега, ако той не започне работа в обещаните дни без уважителна причина, вашата компания има право да приложи дисциплинарно наказание (порицание или порицание).
Отразете работните празници в графика за работното време
Кога служител може да бъде извикан на работа през празниците дори без негово съгласие
1. Работата в почивните дни е предвидена от графика. Това е допустимо, ако: - предприятието по производствени и технически причини работи непрекъснато; — дружеството обслужва населението; — необходимост от извършване на спешни ремонтни или товаро-разтоварни работи.
2. Условието за работа през почивните дни и празниците е записано в трудовия договор. Вярно, това се отнася само за творчески работници, професионални спортисти и треньори.
3. Възникна извънредна ситуация. В този случай е необходимо да отидете на работа, за да предотвратите авария, катастрофа, природно бедствие или да премахнете последствията от тях. Също така човек не може да откаже да работи, ако е необходимо да се избегнат злополуки или унищожаване (повреждане) на имущество.
Основното, което трябва да запомните
2. Бременни и непълнолетни служителки не могат да бъдат принуждавани да работят на празници.
3. За работа през уикенда плащайте на служителя поне двойно или му дайте почивен ден.