Как да платите за обучение на служител в почивен ден, Въпроси от абонати, сп. Kadrovoe Delo
Въпрос-отговор по темата
Изпращаме служители да учат в друг град. Организацията има петдневна работна седмица от понеделник до петък. Тренировките са предвидени за работни дни и събота. Трябва ли да плащам за училищните ваканции? Ако да, в какъв размер?
Процедурата за заплащане на времето за обучение зависи от това как служителят е изпратен на обучение.
Служител, който е изпратен на краткосрочен семинар или курсове за повишаване на квалификацията извън работното място в друга област, запазва позицията и средните доходи. Освен това той трябва да плати пътни разноски. Това е посочено в член 187 от Кодекса на труда на Руската федерация. За документиране на пътуването по правило се изготвя заповед под произволна форма за изпращане на служител за обучение (посещение на семинар), както и целия пакет от документи, необходими за командировка.
Ако със служителя има сключен студентски договор:
По време на периода на чиракуване на кандидатите и служителите се изплаща стипендия, чийто размер зависи от получената професия, специалност, квалификация и не може да бъде по-малък от 1 минимална заплата (част 1 от член 204 от Кодекса на труда на Руската федерация). Размерът на стипендията трябва да бъде посочен в студентския договор.
В същото време трябва да се има предвид, че времето за обучение и работа в съвкупност не трябва да надвишава 40 часа седмично или по-малко, ако на служителя е назначено намалено или непълно работно време (членове 91, 203 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Следователно служителят не може да изработи нормата на работното време и в повече от тази норма да премине обучение извън работния ден или през почивните дни.
Ако служител е изпратен на краткосрочно обучение без сключване на договор за чиракуване:
Почивните дни са времето за почивка на служителя, което той използва по свое усмотрение и не е длъжен да изразходва за обучение по посока на работодателя. Служителят може да откаже да учи извън работно време, като работодателят няма да може да го принуди или подведе към дисциплинарна отговорност за отказ.
Трудовото законодателство не урежда конкретно процедурата за изпращане на обучение или повишаване на квалификацията в почивен ден и заплащане за това време. Следователно можете да използвате аналогията с ангажирането на работа в почивен ден: вземете писменото съгласие на служителя, издайте заповед и заплатите поне двойния размер съгласно чл. 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
В графика денят на обучение в почивния ден може да бъде маркиран със специален код, който можете самостоятелно да зададете за тази ситуация: например изпращането на служител да учи в друга област с почивка от работа се обозначава с кода „PM“, обучението в почивен ден може да бъде маркирано с код „PMV“.
Подробности в материалите на персонала на системата:
1. Отговор:Какви документи трябва да се използват за съставяне на служител през почивните дни и празниците
Обща процедура
Как да привлечем служител за работа през уикенда или празника
За да привлечете служители да работят през уикенда или празника, трябва: *
Това е посочено в член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Процедурата за заплащане на служителите за работа през почивните дни и празниците е установена в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заповед за работа в почивен ден (празник)
Как да издадем заповед за привличане на служител за работа през уикенда или празника
Издайте заповед за ангажиране на работа през уикенда или празника в произволноформа. Законът не установява унифицирана форма на този документ.
Как да издадете съгласието на служител да работи през уикенда или празника
Кодексът на труда на България не казва как да се формализира съгласието на служител да работи в почивен ден (празник). По-специално, това може да стане по един от следните начини:
- под формата на заявление на служител във всякаква форма;
- под формата на маркировка на служител върху заповедта за работа през уикенда или празника: „Съгласен съм да участвам в работа“.
Известие за право на отказ
В какви случаи служителят трябва да бъде уведомен за правото да откаже да работи през почивните дни и празниците
Трябва да се издаде известие (съобщение) за правото на отказ от работа през уикенда или празника, ако в работата участват:
- хора с увреждания;
- жени с деца под тригодишна възраст;
- майки и бащи, отглеждащи деца до пет години без съпруг/а;
- служители с деца с увреждания;
- служители, полагащи грижи за болни членове на семействата им в съответствие с медицинско заключение.
Необходимо ли е да се вземе предвид мнението на синдиката при привличане на служители за работа през почивните дни и празниците
Ако организацията има профсъюз, при привличането на служители за работа през почивните дни или празниците трябва да се вземе предвид неговото мнение. Това не се изисква, ако служителят:
- призован на работа в случаите, когато за това не е необходимо неговото съгласие;
- призован на работа за извършване на непредвидена работа, от чието спешно изпълнение зависи нормалната работа на организацията или нейното звено в бъдеще.
Такива правила са установени в член 113 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Заместник-директор на Дирекция „Медицинско образование и кадрова политика в здравеопазването” на Министерството на здравеопазването на България
2. Отговор:Как да зададете допълнително заплащане за работа през почивните дни и празниците
Обща процедура за плащане
Как да платите за работа през уикенда или празника
Допълнителните плащания за работа през почивните дни и официалните празници могат да бъдат установени с колективен или трудов договор, както и с други вътрешни местни актове на организацията (член 149 от Кодекса на труда на Руската федерация). Размерът на тези допълнителни плащания може да бъде всякакъв, но не по-нисък от минималното ниво, установено в член 153 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Конкретната процедура за плащания зависи от системата на възнаграждение, използвана в организацията. Необходимо е да се прави разлика между процедурата за заплащане на работа през почивните дни и празниците:
В държавни и общински институции
Вместо допълнително заплащане за работа в почивен ден, на служител може да бъде предоставен отпуск.
Система на заплащане, базирана на времето
Как да изчислим допълнителното заплащане за работа през уикенда и празника с повременна система на заплащане
При използване на система за заплащане, базирана на време, заплащането за работа през уикенда или празника се определя въз основа на почасовата или дневната ставка. Минималната заплата трябва да се изчисли по следния начин.
Ако за служител е определена почасова ставка, изчислете заплащането за работа през уикенда (празник) по формулата: