Как да подадете документи за трудови злополуки
Всички компании се опитват да избегнат инциденти и въпреки това никой не е имунизиран от подобни нещастия. Ако се случи извънредна ситуация, ръководството не трябва да се колебае, необходимо е да се действа: да се защитят служителите и да се документира случилото се. Изготвили сме инструкции за безопасност при регистриране на трудови инциденти.
Трудовата злополука може да бъде трагедия за жертвата. Без значение как компанията следва препоръките на техническите служби, все още може да възникне инцидент. Ако възникне инцидент, ръководителят трябва да изготви редица документи, на първо място е необходимо да се състави протокол за злополука по време на работа във формуляр № H-1. Документът се изготвя в два екземпляра: единият за компанията, другият за жертвата. Актът е необходим, ако работникът или служителят е загубил работоспособността си поне за един ден или се налага преместване на друга работа, съгласно медицинско заключение.
В случай на злополука, работодателят е длъжен да информира държавните органи и близките за инцидента. Компанията трябва да уведоми инспекцията по труда, прокуратурата и синдикатите, ако има такива, в еднодневен срок от настъпване на извънредното положение. След това работодателят е длъжен да проведе разследване на случилото се.
Разследване
Преди да започнете да попълвате формуляра H-1, трябва да разберете дали инцидентът е инцидент. Според Кодекса на труда това са наранявания, отравяния, изгаряния, удавяне, токови удари, измръзвания, ухапвания от животни. Глобални събития като експлозии, аварии, природни бедствия също се считат за инциденти. Вземат се предвид инциденти, възникнали не само в работно време, но и по време на командировки или почивки.
Свиква се специална комисия, която да разследва, в състав най-малкотрима души. Участниците трябва да бъдат одобрени със заповед на властите, комисията трябва да включва: ръководителя на компанията или негов представител, член на профсъюза или всеки служител, освен това ще включва и служител, отговорен за защитата на труда. Ръководител на комисията може да бъде както ръководителят на фирмата, в която е станал инцидентът, така и длъжностно лице от инспекцията по труда. При желание в разследването могат да участват пострадали работници. Ако в резултат на инцидента никой не е пострадал сериозно, тогава директорът на компанията може да проведе разследване без да създава комисия.
Процесът на разследване - класическият, който повечето хора познават от филмите - трябва да започне с оглед на местопроизшествието, фотографиране или съставяне на неговата схема. След това трябва да разпитате очевидци и, ако е възможно, да говорите с жертвата. Заключение за тежестта на нараняванията ще бъде издадено при поискване от лекарите на болницата, в която е настанен пострадалият.
За леки наранявания разследването продължава 3 дни. Ако служителите са пострадали тежко при инцидент, комисията може да проучва всички обстоятелства по случая в продължение на 15 дни. При необходимост в разследването се включват експерти и фотографи. Разходите се поемат от работодателя. Когато се вземат предвид всички подробности, комисията съставя акт по образец Н-1.
Попълване на документа
Попълването на заявление не е лесна задача. Въвеждането на информация за дата, работодател, потърпевши и лица, извършили проверката, е процедура, която не е трудна за комисията. Но при попълване на информация за инструктажа за защита на труда могат да възникнат трудности.
В тези параграфи на закона е необходимо да се посочат действителните професии по защита на труда, а не да се измислят. Как служителят е спазил предпазните мерки, инструкциите по време на евакуация илиизползване на технологията зависи от това кой ще бъде обвинен за нараняванията. В крайна сметка, ако работодателят не се е погрижил предварително за обучението или не е изготвил инструкции, тогава как може служителят да „не се съобразява“ с тях? В случая виновните ще бъдат определени от ръководството на фирмата, което не се е погрижило правилно за персонала.
При съставянето на протокол за злополука под формата на H-1 възникват трудности при попълването на позиции: 8.1 „Вид инцидент“ и 9 „Причини“. Възниква въпросът от какви документи да се ръководим?
В момента тази резолюция е загубила силата си, но в действащото законодателство няма правила, установяващи видовете произшествия. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на България работи по изготвянето на нова Наредба за особеностите на разследването на извънредна ситуация на работното място за всеки отрасъл поотделно. До приемането на нови закони, при попълване на акта, горният Класификатор може да се използва за посочване на вида на инцидента и причините за инцидента.
Актът съдържа фамилното име, инициалите, длъжността на служителя, извършил нарушение на изискванията за защита на труда. Той също така показва отговорност за нарушения, довели до злополука. Ако се окаже, че извънредният случай се е случил поради небрежност на жертвата, тогава е необходимо да се посочи степента на неговата вина като процент. От тази пропорция ще зависи и размерът на обезщетението, което ще получи. Например, ако служител е бил убит от токов удар от счупен контакт, тогава това е вина на работодателя. Но когато човек разля чай на работното място и това доведе до късо съединение, вината ще бъде както на работодателя, така и на самата жертва.
Колона 11 съдържа списък с мерки за отстраняване на причините, причинили аварията, като се посочва времето за тяхното изпълнение. Такива дейности могат да бъдат: монтаж на нов, дроборудване за безопасност, затваряне на магазин или дори банално обаждане до електротехник, който ще смени повреден контакт.
След приключване на разследването протоколът за трудова злополука се подписва от всички лица, извършили разследването, утвърждава се от работодателя и се заверява с печат.
След проверка
Ако служител от инспекцията по труда установи, че работодателят е укрил факта на злополуката, той може да проведе собствено разследване. Такова право има инспекторът и в случай, че одиторът се съмнява в обективната работа на комисията. Длъжностното лице може да провери отново всички обстоятелства и въз основа на резултатите от допълнителна проверка инспекторът ще изготви заключение и ще издаде заповед, която работодателят трябва да изпълни.
Също така длъжностно лице може да принуди ръководството на компанията да напише нов протокол за злополука, ако предишният е съставен с нарушения или ако съдържа невярна информация. След това предходният акт се признава за невалиден въз основа на решение на работодателя или държавния инспектор по труда.
Сергей Пронин, експерт на списание Calculation
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени от 2019 г. вече са направени в бератора от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.