Как да правиш всичко, без да се превръщаш в робот
Всяка година се публикуват стотици книги за личната ефективност, управлението на времето, мотивацията и т.н. Кои съвети са приложими на практика и наистина действат и кои са твърде неразбираеми или правят човек заложник на ежедневието? Помолихме Михаил Миронов, основател и главен изпълнителен директор на Brainify, генератор на програми за персонално обучение, да сподели своя личен опит и инструменти, които му помагат да се справи с потока от случаи и да намери време за нови знания.
Ако вашият ден има 24 часа, тогава най-вероятно те изглеждат така:
8 часа - сън 8 часа - работа 2 часа - до работа, от работа и такси 2 часа - закуска и вечеря с почивка и такси 3 часа - вечерна почивка и домакински задължения 1 час - баланс
Това е прекрасна ситуация. В него винаги си зает и дори нямаш време да мислиш кой си, къде и защо отиваш. Удобен е. Но ако се е случило непоправимото и все още сте мислили за живота и сте решили да направите някои промени в него, тогава 24-часовият цикъл е вашият проблем. Оставя малко място за творчество при подреждането на калъфи.
Единственият начин да преодолеете ограниченията на времето е да изберете разумно с какви дейности да го запълните. Правете каквото трябва и не правете твърде много. За да овладеете перфектно изкуството да не правите твърде много, препоръчвам да се потопите в Дао Те Дзин от Лао Дзъ (например в превод на В. В. Малявин).
Нека започнем с едно основно признание: управлението на времето е мит. Никой не може да повлияе на хода на времето или да го спре. 24 часа в денонощието - и това е. Ние можем само да избираме действията и събитията, които поставяме в тези часове. И това е целият смисъл: как да се научим да правим това, което е необходимо, и да не правим това, което е излишно. За приложни цели препоръчвам три практически правила, които сапомни всеки ден
- Правило 4/64 - Правило хиляда часа - Правило 1%.
Правило 4/64
Ако правилото на Парето е универсално (и изглежда така), то може да се приложи към себе си. Трябва да има 20% от 20% усилия, които носят 80% от 80% от резултата. Тоест 4% от усилията, което дава 64% от резултата.
Със сигурност знаете закона на Парето: 20% от усилията носят 80% от резултата. Ако отидете по-далеч и приложите закона на Парето към себе си, ще получите правилото 4/64, тоест 4% от усилията носят 64% от резултата. Можете да отидете още по-далеч: трябва да намерите 0,8% от усилията, които носят 51,2% от резултата, но това вече е опасна игра на мързел. 4% от времето ви за будност са около 40 минути на ден. Какво можете да направите за 40 минути, което ще повлияе значително на вашите резултати (постижения в работата и качеството на живот)?
1) Същността на правилото е да не работите малко. 4/64 е за навика да се фокусираме върху действия с максимално въздействие, на първо място, полагане на усилия, които са критични за резултата.
2) Ако прочетете правилото наобратно, се оказва, че 96% от усилията носят само 36% от резултата. Тоест, извън критичните 4%, цялата работа (суета и заетост) е от малко значение: няма значение колко сте работили, ако не сте направили най-важното.
3) За да научите наистина как да прилагате правилото 4/64, трябва да обичате числата: започнете да оценявате работата и да измервате резултатите. В противен случай е трудно да разберете дали сте намерили 4% правилно.
Пример от реалния живот:
Правилото на хилядата часа
В Geniuses and Outsiders Малкълм Гладуел говори за необходимостта съзнателно да вложиш 10 000 часа в нещо, за да станеш експерт в него. Гладуел цитира примери от Бийтълс, Бил Гейтс и други. През 1991 г. шведски психологАндерс Ериксон провежда най-известното си изследване. Той интервюира ученици от Берлинската музикална академия, за да разбере кои са факторите, обуславящи най-високите постижения в изкуството. Оказа се, че най-необикновените таланти до 20-ата си годишнина имат зад гърба си повече от десет години игрална практика - средно около 10 хиляди часа упражнения и репетиции. Всички без изключение. И това е основното, което ги отличаваше от останалите студенти, на които не се очакваше блестяща кариера.
Подобни изследвания в други области на човешката дейност са довели до много подобни резултати. Следователно правилото твърдо навлезе в ежедневието на психолозите: трябва съзнателно да инвестирате 10 хиляди часа във всеки бизнес, за да станете експерт в него. 10 хиляди часа са много: от 5 до 10 години, в зависимост от това колко време можете да посветите на интересуващата ви област всеки ден. Хак: Можете да използвате правилото на хилядата часа. Практикувайки каквото и да било в продължение на хиляда часа, вие бързо ще овладеете ключовата експертиза и ще се поставите сред малцината, които разбират тази област. Останалите 9 хиляди часа ще бъдат изразходвани за изучаване на тънкостите, чието знание могат да оценят само майстори. По този начин можете да инвестирате още хиляда часа в овладяване на друга област и да станете експерт в пресечната точка на две или три области. Това е умно, защото не само спестява време, но и ви позволява да опитате себе си в няколко области, които ви интересуват наведнъж (повечето хора имат повече от една).
2) Трябва да имате модел за подражание пред вас - човек, който е инвестирал 10 хиляди часа в овладяване на областта, която изследвате. В противен случай, поради информационен шум, можете да се разпоредите неправилно с вашите хиляда часа и да станете фалшив експерт.
Пример от реалния живот:
През 2012 г. решихобласти на техните интереси. Получихме следните ключови думи: бъдеще, технологии, образование, личностно развитие. Според правилото за 10 000 часа трябва да заложите на една от тези области: да се развивате като футурист, инженер, преподавател или треньор. С течение на времето експертизата ще ме открои в една от тези много конкурентни области - и ето го успехът. Но в същото време този подход ще ме лиши от гъвкавост, ако нещо се обърка: професията престане да харесва, пазарът се промени или професията просто изчезне. Вместо това използвам хилядочасов хак: развивам компетентност в пресечната точка на технологиите и личностното развитие. Има и много експерти в тази тясна област, но техният брой е стотици, а не много хиляди или милиони. Следователно е възможно да се постигне значителен резултат по-бързо (Brainify е доказателство за това) и има повече място за маневри.
Тази магия на сложната лихва работи по следния начин: в понеделник имате 1 (100%), във вторник - 1 + 1x0,01 = 1x (1 + 0,01) = 1x1,01 = 1,01 (101%), в сряда - 1,01 + 1,01x0,01 = 1,01x (1 + 0,01) = 1,01x1,01 = 1.012 = 1.0201 (102 .01%), в четвъртък - 1.012 + 1.012x0.01 = 1.012x (1 + 0.01) = 1.013 = 1.030301 (103.0301%), след шест месеца: 1.01180 = 5.9958 ... (599.58 ...%), след на година - 1.01365 = 37.7843 ... (3778.4 3.%).
Това правило се основава на математиката на сложната лихва и звучи по следния начин: ако всеки ден ставате с 1% по-добър в нещо, тогава за една година кумулативното подобрение ще бъде почти 3800% (ще станете 38 пъти по-добри в това). 1% не е метър, а метафора. Малките, методични усилия дават повече резултати, отколкото си мислите. Кои области от живота си бихте искали да подобрите? Какво малко действие във всеки от тях може да се направи днес, за да се придвижи дори малко напред?
1) Ако всеки ден се влошавате с 1% в нещо, математиката ще остане същата.
2) Ако не знаетекъде да инвестирате усилията си, има универсална рецепта. Всеки ден подобрявайте здравето си с 1% - физическо, емоционално, умствено и духовно.
3) 1% е, разбира се, метафорична стойност, няма смисъл да се изчислява. 1% е малко усилие, което е лесно да се прави всеки ден. Днес можете да станете с 1% по-здрави, като спите достатъчно или изядете една ябълка.
Пример от реалния живот:
Примерът е за здравето. Тази тема сериозно ме заинтересува преди две години. След дълга почивка дойдох на тренировка (бойни изкуства) и установих, че се уморявам много бързо. Стана ясно, че с течение на времето ще се влоши само: малко вероятно е издръжливостта да се увеличи от само себе си. Трудно е да се вземе и драматично да се подобри физическата годност и благосъстоянието: в крайна сметка те не се влошиха за един ден. Правилото за 1% беше полезно: започнах да добавям добри навици към живота си на малки порции. Отидете на разходка вечер, след това я заменете с лек джогинг, след което постепенно увеличавайте разстоянието и темпото. Заменете леките закуски със здравословна закуска, разредете едно от храненията на ден със зеленчуци, след това две хранения, подбирайте продуктите по-внимателно и т.н. С течение на времето такива малки действия промениха начина на живот и укрепиха тялото: много рядко се разболявам за кратко време, мога да пробягам полумаратон, ако е необходимо. Правилото работи.
Ако решите да превърнете тези хакове в навик, силно препоръчвам да започнете с правилото 4/64. Дава най-бърз и осезаем ефект. На практика работи така.