Как да прехвърлите главния счетоводител на длъжността директор
Въпрос-отговор по темата
Имам кадров въпрос. Ситуацията е следната: организацията има назначен директор и главен счетоводител. Две различни лица. Сега директорът се премества на длъжността заместник-директор, а главният счетоводител се назначава на длъжността директор. Оказва се, че един човек ще бъде директор и главен счетоводител в едно лице. Въпрос: как да прехвърлите главния счетоводител на нова длъжност? Трансфер на персонал ли ще е или вътрешна комбинация?
В този случай трябва да организирате прехвърлянето на главния счетоводител на друга длъжност. След това новият директор трябва със заповед да поеме задълженията на главен счетоводител.
За да направите това, е необходимо да издадете писмено съгласие на служителя за прехвърлянето и да съставите допълнително споразумение към трудовия договор. Записът за прехвърлянето трябва да бъде направен в трудовата книжка на служителя.
Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух
Препоръка: Как да прехвърлите служител на постоянна работа в същата организация
Разликата между превод и движение
Необходимо е да се прави разлика между преместване на друга работа в рамките на същата организация и преместване. И в двата случая служителят остава да работи в същата организация. Тези понятия обаче не са идентични. Когато един служител се премести, работното му място се променя. В същото време условията на трудовия договор и трудовата функция остават същите. Тоест служителят извършва същата работа при смяна на работа.* В този случай не е необходимо да получавате съгласие за преместване на самия служител.
При преместване има промяна в условията на трудовия договор и трудовата функция на служителя. Служител се счита за преместен на нова длъжност в същатаорганизация (без промяна на местоположението), ако е изпълнено поне едно от следните условия: *
- промяна на трудовата функция, предвидена в трудовия договор. В същото време мястото на работа може да се промени или да остане същото;
- промяна в структурното звено, в което служителят работи. В случай, че структурното звено е посочено като място на работа в трудовия договор със служителя.
Преводът е разрешен само с писменото съгласие на служителя. Забранено е преместването на служител на работа, която е противопоказана за него по здравословни причини.
Документация на превода
Ако инициативата за прехвърляне идва от ръководителя на структурното звено, трябва да подготвите идея за прехвърлянето. В този документ ръководителят на отдела трябва да характеризира професионалните и бизнес качества на служителя и да обоснове причината за прехвърлянето. На презентацията ръководителят на организацията поставя своята резолюция.
Моля, имайте предвид, че при прехвърляне на служител в рамките на същата организация работодателят не може да му установи изпитателен срок (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Също така при прехвърляне е необходимо да се обърне внимание на срока на сключения договор и естеството на бъдещите отношения, тъй като в някои случаи възложеното прехвърляне може да бъде свързано с промяна в срока на трудовия договор. Така например, ако текущата връзка е спешна и новата длъжност е неопределена, тогава може да е необходимо не само да прехвърлите служителя на нова длъжност, но и да формализирате промяна във вида на трудовия договор. Такава необходимост може да възникне и в ситуация, например, когато настоящите взаимоотношения са сключени за неопределено време, но новата длъжност изисква срочен трудов договор (например при преместване надлъжност генерален директор, чийто мандат може да бъде ограничен от устава на организацията). Тъй като в общия случай е невъзможно да се промени срокът на сключения трудов договор, преходът на служител на нова длъжност, ако е необходимо да се промени естеството на връзката (срокът на трудовия договор), ще трябва да се формализира не като прехвърляне, а като уволнение с последваща работа.
Иван Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
*Така подчертана част от материала, която ще ви помогне да вземете правилното решение