Как да приемате алкохол в EGAIS, Allat
Владимир Смиков
Схема за закупуване на алкохол
Производителите и вносителите на алкохол вече са свързани с EGAIS. Бутилките легален алкохол имат специален печат с двуизмерен баркод във формат PDF-417. Баркодът съдържа информация за име, производител, лиценз, дата на бутилиране и др. Внимателно следете предоставените продукти. Ако няма марка, алкохолът се счита за фалшив, не може да се купува и продава. Ще се спрем на покупката и приемането по-подробно.
СТЪПКА 1. ЗАКУПУВАНЕ НА АЛКОХОЛ
Например поръчахте 100 бутилки алкохол. След получаване на поръчката, доставчикът ще генерира товарителница (CTH) в два вида - печатен и електронен. Той ще даде отпечатания на шофьора или спедитора и ще изпрати електронния на EGAIS Retail.
СТЪПКА 2. ПОЛУЧАВАНЕ НА СТОКИТЕ
Получавате стоките. Проверете броя на бутилките според отпечатаната фактура и нейната електронна версия, получена от EGAIS на вашия компютър. Тук са възможни няколко сценария:
Ако количеството алкохол съвпада
Вие потвърждавате факта на покупката в счетоводната система с подкрепата на EGAIS (например 1C). EGAIS Retail записва получаването на алкохол в магазина. Сделката е завършена, стоките са готови за продажба.
Ако количеството алкохол не съвпада
Можете да откажете да приемете фактурата или да съставите акт за несъответствие и да го изпратите на EGAIS Retail - в този случай доставчикът е длъжен да изпрати нова товарителница и да предостави липсващите стоки. Ако сте поръчали 6 кутии алкохол и сте донесли 8, издайте отказ или поискайте допълнителна фактура, като не забравяйте да издадете и изпратите акт за несъответствие в Единната държавна автоматизирана информационна система.
Как да се свържете с EGAIS
СТЪПКА 1. КУПЕТЕ КРИПТО КЛЮЧДЖАКАРТА
Крипто-ключът изглежда като стандартен USB-стик и се продава от организации, лицензирани от Федералната служба за сигурност на Руската федерация. Цената на крипто ключа е 1900 рубли в Москва. Цените може да варират според региона. Официалните инструкции за закупуване на крипто ключ са тук.
СТЪПКА 2. ПОДГОТВЕТЕ НЕОБХОДИМИТЕ ДОКУМЕНТИ
За да получите квалифициран електронен подпис (КЕП), ще ви трябва:
СТЪПКА 3. ВЗЕМЕТЕ CEP СЕРТИФИКАТ
CEP сертификатът се издава в клоновете на FSUE CenterInform - въведете документите и закупения крипто ключ там. CEP се издава със срок на валидност една година. Услугата струва 3000 рубли. Ако притежавате верига от магазини, тогава всеки търговски обект ще се нуждае от собствен крипто ключ и собствен CEP.
СТЪПКА 4. РЕГИСТРИРАЙТЕ СЕ В УЕБСАЙТА FSRAR И ИЗТЕГЛЕТЕ UTM
Регистрацията се извършва на официалния уебсайт на EGAIS. Там също ще трябва да настроите личен акаунт и да изтеглите UTM - универсален транспортен модул. Необходимо е да изпратите данни за покупки и продажби на алкохол на EGAIS.
СТЪПКА 5. СВЪРЖЕТЕ ИНТЕРНЕТ КЪМ МАГАЗИНА
СТЪПКА 6. КУПЕТЕ КОМПЮТЪР, ЗА ДА ИНСТАЛИРАТЕ UTM И СИСТЕМА ЗА ПУБЛИКУВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
Компютърът трябва да отговаря на определени технически изисквания.
СТЪПКА 7. ЗАКУПЕТЕ СИСТЕМА ЗА ОБЯВЯВАНЕ ИЛИ ДРУГ СОФТУЕР ЗА ПОТВЪРЖДАВАНЕ НА ПОКУПКИ НА АЛКОХОЛ
Това може да е 1C или друг специализиран софтуер, съвместим с EGAIS Retail.
СТЪПКА 8. ИНСТАЛИРАЙТЕ СИСТЕМАТА ЗА ЗАПИС НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И UTM НА ВАШИЯ КОМПЮТЪР
СТЪПКА 9. СВЪРЖЕТЕ КОМПЮТЪРА СИ КЪМ ИНТЕРНЕТ
Свържете се чрез wi-fi рутер, той е по-надежден и по-безопасен. Поставете парола на вашия wi-fi, колкото по-малко са свързани потребители "от улицата" - толкова по-бърз и по-стабилен е интернет.
СТЪПКА 10. ТЕСТПРОИЗВОДИТЕЛНОСТ НА СИСТЕМАТА
Дори ако всички предишни стъпки са направени правилно, винаги има шанс системата да не работи или да не работи правилно. Тествайте го поне 2-3 дни, за да избегнете проблеми при продажбата на алкохол.
Възможно ли е да се свържете с EGAIS по-бързо и по-лесно?
Да, можеш. Има кратък начин за решаване на този проблем -Viki Mini checkout. Пълноценно работно място на касата, което ви позволява да купувате и продавате алкохол в съответствие с изискванията на Единната държавна автоматизирана информационна система. Не е необходимо да купувате допълнително оборудване, да го конфигурирате или да търсите помощ от специалисти. Всичко е по-лесно, отколкото изглежда.
ПРИЕМАНЕ НА АЛКОХОЛ С НЯКОЛКО ДОКРИВАНИЯ
UTM И JACARTA НА КАСАТА
Универсалният транспортен модул е инсталиран на касата. Ще можете да продавате алкохол без компютър и система за инвентаризация. Остава само да свържете криптовалутата Jacarta с касата.
РЕШЕНИЕ ВСИЧКО В ЕДНО
Цялото оборудване за EGAIS е включено.Вики Мини е подходящ за продажба на алкохол, храни, битова химия, цигари, насипни и на брой стоки.