Как да разработим и внедрим система за управленско счетоводство в предприятие

Свързани статии

Продължаваме историята за това как да внедрим система за управленско счетоводство в предприятие. Този материал разглежда общите принципи за разработване на методи за управленско отчитане на разходите и изчисляване на себестойността на продукцията, управленския сметкоплан, както и организационните промени в предприятието. Дадени са примери за използването на тези методи.

Използвайте ръководства стъпка по стъпка:

Етап 4. Разработване на методи за управленско отчитане на разходите и себестойност на продуктите

Принципи за разработване на методи за отчитане на разходите

В управленското счетоводство се използват различни методи за отчитане на разходите, които зависят от обектите на счетоводство, пълнотата на включването на разходите в себестойността на продукцията и тяхното управленско тълкуване. Нека разгледаме по-подробно всяка от класификациите на методите за отчитане на разходите.

Отчитането на разходите по произход означава групиране на разходите по структурни подразделения на предприятието. Този подход се използва за отчитане на вътрешнозаводския оборот, формиране на контролни показатели за дейността на отделите и определяне на потребността на отдела от ресурси.

Счетоводството на разходите по вид продукт е необходимо за изчисляване на себестойността на всеки вид продукт. При използването на този метод всички разходи се разделят на преки (пряко свързани с конкретни продукти) и непреки. Последните се разпределят по видове продукти в зависимост от избраната база на разпределение (разходи за труд на работниците, преки разходи и др.). Счетоводството по вид продукт ви позволява да изчислите планираните и действителните разходи за определени видове продукти, да анализирате рентабилността и рентабилността на всеки вид продукт и да формирате цени.

Необходимо е периодично отчитане на разходите, за да се осигури еднакво и обективноразпределение на разходите въз основа на тяхната икономическа същност.

Методи на отчитане на разходите в зависимост от пълнотата на включването им в себестойността. В съответствие с тази класификация в управленското счетоводство можете да изчислите пълната или съкратена цена.

Счетоводството на разходите с изчисляване на пълната себестойност (разходите за усвояване) включва осчетоводяването на всички разходи по видове произведени продукти. Използването на тази техника ви позволява да вземате решения относно състава на асортимента на продуктите и ценова стратегия.

Счетоводството на разходите с пресечени разходи (директни разходи) включва разделянето на всички разходи на постоянни и променливи. В този случай постоянните разходи се считат за разходи за период и не се включват в себестойността на продукцията. Тази техника за изчисляване на себестойността се използва за вземане на краткосрочни оперативни решения (например за производство на допълнителна единица продукция), изчисляване на рентабилността на продуктите, извършване на анализ разходи-изход-печалба 2, определяне на цената на допълнителни производствени партиди и анализиране на решения за краткосрочни промени в продажните цени.

Методи на отчитане на разходите в зависимост от тълкуването на разходите от ръководството. В зависимост от счетоводната политика предприятието може да отчита разходите по действителни, стандартни или планирани разходи.

Отчитането на разходите по фактическа себестойност дава най-обективна информация за разходите. Съществен недостатък на този метод е, че той не ви позволява бързо да управлявате разходите, да идентифицирате области на спестявания или причини за надвишаване на разходите, тъй като действителните разходи могат да бъдат определени само в края на периода на фактуриране.

Счетоводството на разходите по стандартни разходи предполага използването на стандарти в управленското счетоводстворазходи, които по правило се изчисляват на базата на статистиката на разходите за минали периоди. Този подход позволява да се съставят бюджети, да се извърши бърза оценка на ефективността на управлението на отклоненията и да се опрости оценката на резервите.

Отчитането на разходите по планова себестойност е отчитане на планираните (прогнозни) разходи. За разлика от нормативните планови разходи, те показват планираното ниво на разходите, към което се стреми предприятието. Този метод се използва и за бюджетиране и управление на отклоненията.

Всяко предприятие избира методологията за отчитане на разходите самостоятелно, като се фокусира върху собствените си нужди и спецификата на бизнеса. Въпреки това, една компания често използва няколко метода за отчитане на разходите в управленското счетоводство едновременно, което прави възможно получаването на по-подробна информация за различни аспекти на нейната дейност.

Пример за използване на методи за отчитане на разходите

Въпреки това, за да се изчисли пълната себестойност на единица продукция и да се оцени рентабилността на всеки вид продукт, компанията използва методология за изчисляване на разходите с пълно разпределение на режийните разходи по вид продукт (разходи за усвояване).

Комбинацията от два метода за изчисляване на разходите ви позволява ефективно да контролирате рентабилността на продуктите, състава на асортимента и каналите за продажба.

(Примерът е предоставен от финансов директор на Utland Group of Companies, Новосибирск, кандидат по икономикаЕвгений Титаев. )

Етап 5. Разработване на управленски сметкоплан и модели на типични бизнес операции

Принципи на изграждане на управленски сметкоплан

В управленския сметкоплан са комбинирани няколко класификатори и кодификатори на управленско счетоводство, разработени в предприятието. Въз основа на този планзаписват се всички бизнес транзакции, извършвани от предприятието. Групирането на сметки и разработването на анализи за сметки се извършват в зависимост от счетоводните обекти и форматите за управленски отчети. Кодирането на сметките съгласно МСФО или националните счетоводни стандарти може да се вземе като основа за номерирането на сметките.

ЛИЧЕН ОПИТ

Татяна Каримова, генерален директор на Borjomi Waters LLC (Москва)

В нашата фирма за управление и счетоводство има единен сметкоплан, но с възможно най-голяма детайлност. Така например данните за разходите за съхранение, разходите, свързани с доставката на стоки, доставката на продукти до клиентите, са групирани в общо петдесет сметки. От една страна, подробният анализ ви позволява да натрупате статистически материал за анализ за всеки основен вид разход, който е необходим за вземане на правилни управленски решения. От друга страна е възможно да се групират сметки с „по-ниски подробности“ в по-големи групи разходи за счетоводни или данъчни цели.

Такава гъвкава организация на структурата на акаунта ви позволява да поддържате цялото счетоводство в едно информационно поле от транзакции и да избегнете грешки, които възникват поради двойно отчитане на информацията.

Важни фактори, влияещи върху изграждането на управленски сметкоплан на предприятието, са:

връзка между управленско, финансово и данъчно счетоводство 3 ;
специфика на производството (масово, по поръчка и др.);
метод за водене на записи.

По правило при разработването на сметкоплан за управленско счетоводство незабавно се установяват стандартни осчетоводявания, отразяващи бизнес операции за основните обекти на управленското счетоводство. Това значително улеснява истандартизира работата на специалистите, занимаващи се с управленско счетоводство.