Как да се присъедините към нов екип - полезна статия в сайта
За някои жители на Петербург началото на новата година е белязано и от влизането на ново място на работа. Какви стъпки са подходящи и необходими, за да може новодошлият бързо и безболезнено да се присъедини към екипа?
Юлия САХАРОВА, директор на HeadHunter North-West:
Въпросът за адаптирането в нов екип е наистина важен за специалисти от всякакъв ранг. От това зависи не само изпълнението на работните задачи, но и радостта, удоволствието от работата във фирма, с колеги.
Не бързайте с ненужни подробности от личния си живот и се стремете към близко приятелство с някой от екипа. След въведението и краткото представяне преминете към усвояване на отговорностите и работата, като поддържате учтив, приятелски тон с всички колеги, без да изтъквате никого конкретно. След няколко дни ще можете да погледнете по-добре колегите си и да разберете подреждането на силите, отношенията, настроенията, негласните правила.
Повечето компании имат собствени програми за адаптация на нови служители, които включват запознаване с организационната структура и култура на компанията, вътрешните правила, запознаване с колегите в отдела, с непосредствените отговорности, задачи за изпитателен срок и система за отчетност.
Служител на отдела по човешки ресурси, пряк ръководител или наставник може да помогне с адаптацията.
При постъпване на нова работа е полезно топ мениджърът или мениджърът на средно ниво да информира новите подчинени не само за опита, образованието и важните професионални постижения, но и за това какви принципи спазва в работата си, които смята за важни за ефективната работа на звеното.
Алевтина НИКИТИНА, ръководител на отдела по персонала на холдинговата компания "Service Group":
Всеизвестно е, че преминаването към нова работане се приема лесно от почти никого. Разбира се, този, който ще изпълнява добре познати задължения, е по-малко притеснен от този, който е повишен или, още по-трудно, който се премества на напълно нова позиция за себе си.
Доста често нов човек се губи в екип. Трудно е веднага да се задълбочите във всички тънкости на връзката. Правилата са неразбираеми, традициите са непознати. Най-добрият изход тук е да не страдате и да не гадаете, а да помолите някой да разкаже за приетите норми на поведение. Само кандидатът за това трябва да бъде избран правилно. Заслужава си гледането за ден-два за колеги. Човекът, към когото най-често се обръщат за съвет и помощ, чието мнение се изслушва внимателно, е лидерът. Неформален лидер може да бъде всеки служител, не непременно шефът.
След като разгледате внимателно и разберете подреждането на силите в екипа, можете да започнете да предприемате действия за сближаване. Не боли да излезете с всички, за да хапнете нещо, да започнете да си чатите. Можете да отпразнувате началото на вашата дейност, като организирате малък празник след работа. Вкусна торта и плодове ще бъдат достатъчни, за да осигурите позицията си.
Универсалните препоръки включват и правилото за по-чести усмивки, дружелюбност и внимание. Трябва да се опитате да запомните имената на всички, които работят с вас, възможно най-скоро. Това ще помогне много в началото на пътуването.
Първите дни на ново място са най-трудни. Трябва да се примирите с това и просто да го преодолеете. Всяка стъпка или действие е под голямото внимание на екипа. Задачата на начинаещия също е внимателно да наблюдава и да прави изводи. И най-важното - дайте повече време за работа. В края на краищата те бяха поканени заради този нов служител.
Олга КУЛИШ, HR мениджър на кафене Ideal Cup:
Първи днина работа те са емоционално интензивни, защото е необходимо не само да се задълбочите в служебните задължения и приоритети, но и да опознаете екипа, да установите приятелски отношения с колеги, а това не винаги е лесно. Приятелското, открито отношение винаги, и особено в първите дни, е ключът към успешното взаимодействие с колегите. Така че, когато се присъединявате към нова компания, трябва не само да очаквате заповеди и инструкции от прекия ръководител, но и когато общувате с колеги, да проявявате интерес към вътрешните правила, традициите, нюансите на ежедневния работен график, дрес кода.
В същото време обаче е желателно интересът и активността да са умерени, тъй като прекалено активните новодошли предизвикват не само недоумение, но и раздразнение. Служителите са заети с обичайните си дела, те вече са установили определен ритъм на работа и когато нов служител задава въпроси в неподходящо време и извън темата, това може да доведе до междуличностни конфликти, отхвърляне на нов човек, а също и да формира мнение, че новият служител е тревожен човек или излиза от собствения си бизнес.
Чудесно е, ако компанията има разработена система за наставничество. Тогава всеки новодошъл има възможност да получи цялата необходима информация от един човек, особено без да отвлича вниманието на никого от работата.
Така че, когато се присъединявате към нов екип, трябва да запомните, че докато кроите, ще започнете да шиете, с други думи, какво мнение ще направите за себе си в първите дни на работа, това ще бъде как ще се изградят бъдещите ви отношения с колегите.