Как да създадете презентация без шаблон

За да създадете нова презентация, стартирайте програмата и изберете командата New от менюто Office Buttons или натиснете клавишната комбинация Ctrl + N. След това изпълнете приблизително следната процедура (приблизително - защото всяка презентация може да бъде създадена по различни начини; тук ще разгледаме най-простата процедура).

1. В прозореца, който се отваря, щракнете върху иконата Нова презентация и щракнете върху бутона Създай.

2. В работната зона с помощта на клавиатурата въведете заглавието и подзаглавието на първия слайд от презентацията. В този случай направените промени автоматично ще бъдат показани в разделите Структура и Слайдове.

3. Щракнете с десния бутон върху някой от разделите Outline или Slides и изберете Create Slide от контекстното меню, което се отваря. След това в работната област въведете заглавието и текста на слайда. Ако е необходимо, форматирайте текста - това се прави по същия начин, както в други програми от пакета Microsoft Office 2007. Всички направени промени автоматично ще бъдат отразени в разделите Структура и Слайдове.

4. За да промените цвета на фона на слайда, щракнете върху бутона Shape Fill в групата Drawing в раздела Home.

5. За да вмъкнете определени обекти: рисунки, диаграми, надписи, звуци, файлове и др., използвайте съответните инструменти в раздела Вмъкване.

Готовата презентация трябва да бъде запазена в отделен файл. За да направите това, в менюто "Офис бутони" изберете командата Запазване или натиснете клавишната комбинация Ctrl + S. В прозореца, който се отваря (както в други програми от пакета Microsoft Office 2007), посочете пътя за запазване, както и типа и името на презентационния файл.

Ако изберете един от типовете файлове, изброени по-долу, текущата презентация ще бъде запазена, както следваначин:

• PowerPoint презентация – във формат PowerPoint 2007 файл;

• PowerPoint презентация с макрос - в PowerPoint 2007 файл с макрос;

• Презентация PowerPoint 97-2003 – във формат, съвместим с формата на PowerPoint версии от 1997 до 2003 г.;

• Шаблон на PowerPoint - като шаблон на PowerPoint 2007;

• Шаблон на PowerPoint с активиран макрос - като шаблон на PowerPoint 2007 с активиран макрос;

• Шаблон на PowerPoint 97-2003 - Като шаблон, който е съвместим с формата на шаблон на PowerPoint от версии 1997 до 2003.

Малко по-рядко използвани са следните файлови формати на PowerPoint 2007: PowerPoint Demo, PowerPoint Demo с активиран макрос, PowerPoint 97-2003 Demo, PowerPoint Add-in, PowerPoint 97-2003 Add-in, PowerPoint XML Presentation.

Щракнете върху бутона Запиши и презентацията ще бъде запазена според зададените от вас настройки.

Чрез командите, намиращи се в подменюто Запиши като, можете да запишете текущата презентация в отделен файл (под друго име, или в друг път - под същото име, или под друго име и в различен път). Тази функция обикновено се използва за запазване на промените, направени в текущата презентация (т.е. отделно запазване на оригиналната версия на документа и отделно - документа с направените промени).

Подменюто Запиши като може да действа както като независима команда, така и като подменю. За да изпълните командата Save As, щракнете върху нея, а за да отворите подменю, просто задръжте леко показалеца на мишката върху нея или щракнете върху малкия триъгълник, разположен вдясно.

Как да създадете презентация без шаблон - Office 2007