Как да създавате убийствени презентации и да говорите успешно пред публика

Вероятно познавате хора, които се чувстват като пате във вода по време на публично говорене. Те лесно задържат вниманието на слушателите, ясно представят информация, бързо отговарят на трудни въпроси и успяват да се шегуват. Публиката винаги слуша такива оратори, дори и да не се готвят да говорят. Освен това те могат да заинтересуват слушателите в теми като „Динамиката на увеличаването на броя на добитъка през 80-те години“.

Освен това определено сте видели нещастни оратори, които изглеждаха като ученик, който не си е научил домашното. Те се страхуват да откъснат очи от екрана, да прелистят слайдовете на PowerPoint и да прочетат текста, написан там дословно. След като приключат с презентацията, те плахо казват под носа си нещо като „хубав въпрос“ и напускат сцената под оглушителния шепот на публиката, измисляйки къде е бюфетът и кога най-накрая ще е кафе паузата.

Разбира се, много успешни оратори имат естествена харизма. За да разберете какъв е залогът, помнете най-ярките политици, общественици или дори поп звезди. Но липсата на подходящ набор от личностни черти, черти на характера и други психични характеристики, които определят способността на човек да привлича вниманието и да ръководи, не е пречка за успешните изпълнения.

Почти всеки, дори срамежливият и говорещият, може да компенсира липсата си на харизма с добра подготовка за презентация и преподаване. Но не бързайте да пълните устата си с морски камъчета като Демостен.

Презентаторите днес трябва да се научат преди всичко как да използват инструменти за презентации. Всъщност, поради невежеството на потребителите, същата програма PowerPoint често се превръща от удобен инструмент в пречка за говорител.След това лекторите трябва да се научат как да напълнят своя доклад с полезна информация за аудиторията. И накрая, ораторите трябва да овладеят техники за публично говорене, които карат публиката да слуша и чува оратора.

Как да направите убийствена презентация

За разлика от Демостен, съвременните оратори имат достъп до инструменти, които улесняват предаването на информация от оратора към публиката. На първо място, те включват акустични системи и микрофони, които освобождават хората от необходимостта да тренират гласа си по метода на древногръцки оратор. В допълнение, съвременните vitias могат да визуализират своето представяне с помощта на компютър, проектор, екран и софтуер за презентации. Но същият Демостен дори не можеше да мечтае за маркери и флипчарт.

Човек възприема визуалната информация 60 000 пъти по-бързо от думите или писмения текст. В тази връзка рецептата за страхотна презентация изглежда проста: трябва да подготвите важна информация и да я подобрите с инструменти за визуализация. Удобно е да направите това с помощта на PowerPoint или подобни програми.

Ще бъдете напълно прави, ако след поредното споменаване на популярната програма за създаване на слайд презентации си спомните забраната за използването й в някои части на американската армия. Можете също така да си спомните, например, негативното отношение на Артемий Лебедев към PowerPoint.

Всъщност няма нищо лошо в софтуера за презентации. Освен това, когато се използват правилно, те изпълняват две полезни функции. Първо, слайд презентацията служи като план или схема на презентация за оратора. Второ, помага за визуализирането на информацията, което е идентично с улесняването на нейното предаване и усвояване.

Следните насоки ще ви помогнат да се подготвитеубийствен доклад и го подредете с помощта на програми за създаване на слайд презентации:

Определете темата на доклада.

И така, вие сте създали полезен отчет и сте го проектирали с помощта на програма за представяне на слайдове. Сега е моментът да помислите за техники, които ще помогнат на вашата публика да слуша и чува това, което казвате.

Как да накарате аудиторията си да ви слуша

От първата минута на вашата реч зависи дали публиката ще слуша вашия доклад. По това време публиката решава дали представянето ви заслужава внимание. Лесно е да се разбере, че това решение е практически независимо от характеристиките на самия доклад. Освен ако името му не е в състояние да привлече вниманието на публиката.

Публиката използва невербална информация, за да реши дали вашата презентация заслужава внимание. Слушателите незабавно оценяват вашия външен вид, облекло, поведение и реч. Дори височината и тембърът на гласа на оратора влияят на мнението на публиката. Още веднъж, обърнете внимание, публиката ви оценява в първите секунди на речта ви, включително и при преминаването от мястото в залата до подиума.

Следните насоки ще ви помогнат невербално да покажете на аудиторията си, че заслужавате внимание. Да, вие сте, тъй като личността и думите на оратора, а не слайдовете иснимките са най-ценната част от представлението. Така че, за да може публиката да ви слуша и чува, следвайте тези препоръки:

Не се отпускайте, дори ако сте привлекли вниманието на публиката в първите секунди на презентацията. Ще трябва да се борите за вниманието на публиката през цялото представление. В противен случай след известно време ще видите нещо подобно:

Как да "разбием" публиката по време на презентация

Има много техники, чрез които, съзнателно или несъзнателно, успешните оратори контролират вниманието на публиката. Някои от тях отнемат много време за научаване, докато други са достатъчно лесни за запомняне. Изброените по-долу техники също са сред най-простите и ефективни начини за взаимодействие със слушателите. Използвайте ги, докато изпълнявате:

Помнете важността на първите секунди от речта. Публиката ви среща „по дрехите“, оценявайки вашия външен вид, поза, изражение на лицето, глас и дори самите дрехи. Така че внимавайте за невербалните знаци, които изпращате по време на презентацията си. Използвайте техники за публично говорене, за да контролирате вниманието на аудиторията си и да получите обратна връзка.