Как една компания може да се подготви за проверка от Роспотребнадзор?

Професионално и бързо подготвяме организацията за проверки от Роспотребнадзор.

Сроковете и разходите се определят от обема на необходимата работа.

Основания за проверка от Роспотребнадзор.

Проверката на Rospotrebnadzor (бивш SES) може да изпревари всяка организация. Най-често такива проверки са обект на дейности:

в сферата на кетъринга,
продажба или производство на хранителни продукти или лекарства,
образователни институции,
както и предприятия, специализирани в предоставянето на лични услуги на населението.

санитарно-хигиенни показатели,
качество на продукта,
контрол на местата за съхранение и натрупване на отпадъци, показатели за качеството на питейната вода,
състоянието на документацията и отчетността и много други области, които засягат предимно здравето на населението.

Планови проверки – сроковете и законовите изисквания за тях.

До края на 2018 г. само представителите на малкия бизнес са освободени от планирани проверки, с изключение на съоръженията, работещи в отрасли от класове на опасност 1 и 2 по отношение на околната среда и пожарната безопасност.

Основания за извършване на извънпланови проверки.

Известието за извънпланирана проверка идва не по-късно от един ден преди нейното начало. Проверката се извършва на всякаква честота. Основата за този вид одит е:

предварително издадена заповед на организацията за открити нарушения - в случай на изтичане на срока за изпълнение на поставените изисквания за отстраняването им;
разписка отжалби на граждани за нарушаване на правата на потребителите;
получаване на информация за възможността за заплаха за живота и здравето на населението;
в случай на вреди, причинени от организацията на живота и здравето на населението;
заповед на ръководителя на контролиращата организация или изискване на прокуратурата.

Правомощията на Rospotrebnadzor по време на проверката.

Служителите на Роспотребнадзор, извършващи проверки в организацията, имат право:

проверява изпълнението на изискванията на Роспотребнадзор, свързани с предмета на проверката;
да поиска необходимата документация, сертификати, данни за анализ на качеството на продукта и околната среда, ако тази информация също се отнася до предмета на проверката;
взема контролни проби от продукти, компоненти на околната среда и провежда други изследвания, свързани с обекта на проверка;
включва в процедурата по одит експертни организации, които не са свързани с проверяваните предприятия.

Какво проверява Rospotrebnadzor по време на проверки?

Обект на проверка може да бъде територията на организацията, подчинени помещения, нормативни документи и подробности, документация, свързана с поведението на Роспотребнадзор, качеството на предлаганите стоки и услуги. Техният списък се определя от целите и задачите на одита, както и от вида дейност на одитирания обект.

Първото нещо, на което служителите на Роспотребнадзор обръщат внимание, е правилният дизайн на табелите на организацията в съответствие със законовите изисквания.

От документацията на предприятията първоначално се проверяват:

договори за наем на помещения и територии или вещни права;
данни за присвояването на TIN на предприятието;
устав;
лицензи за дейност.

Сред документите, свързани със санитарно-хигиенния контрол, се проверяват:

договори за обезвреждане на отпадъци;
договори за извършване на дейности като дезинсекция, дезинфекция, дератизация;
резултати от лабораторни изследвания на показатели за качество на околната среда и места за съхранение на отпадъци;
дневници за проверки за санитарно съответствие,
наличие на програма за санитарен производствен контрол,
наличие на списъци на контингенти и паспорти на жени.

Като част от трудовото правоотношение се проверява следното:

наличието и изпълнението на медицински и трудови книжки, навременността на медицинските прегледи;
информация за образованието и квалификацията на служителите;
договори, сключени от организацията със служители.

По отношение на произведени или продадени стоки се проверяват:

тяхното качество;
правилността на дизайна на ценовите етикети;
информация за производителя и доставчика;
сертификати и експертни становища за продукти;
кътове на потребителите;
състояние на касови апарати;
срок на годност на продукта.

Помещенията могат да включват:

измерва техните кадри, както и площта на прозорците или вратите;
проверено е качеството на микроклимата - измерени са влажност, температура;
проверено е съответствието на физическите параметри с установените стандарти - измерени са шум, вибрации, осветеност;
проверена хладилна техника.

В някои случаи (например в училища или детски градини) се проверява и благосъстоянието на територията и нейното местоположение спрямо други инфраструктурни съоръжения.

резултатипроверката е попълването от инспектора на Роспотребнадзор на акта за проверката в два екземпляра, единият от които се предава на ръководителя на проверявания обект, както и протокол, отразяващ хода на проверката.

Как да се подготвим за теста?

За да преминете успешно проверката на Rospotrebnadzor, е необходимо първо да проучите законодателството и да подготвите пакет от документи, необходими директно за сферата на дейност, в която се занимава вашата организация. Това са основните правни документи на предприятието и документацията на наетите служители, както и документи за произведени продукти или използвани суровини.

Подготовката на документацията често може да бъде поверена на търговски организации, специализирани в анализа и съставянето на този вид документация. Предимството е, че такива компании редовно се сблъскват с подобни проблеми и лесно се ориентират в законовите изисквания за организации с всякакъв вид дейност.

Например в 100% от случаите е необходима програма за санитарен производствен контрол. Приготвя се за 2-3 дни.

Важно е редовно да се поддържа санитарното състояние на помещенията, където се извършва производствена и друга работа. За да направите това, е необходимо да обучите персонала на организацията за дезинфекция на помещения.

За да създадете благоприятни условия на труд, можете също да се свържете със специализирана организация за специална оценка на условията на труд. Това ще даде възможност да се измерват параметрите на микроклимата и физичните фактори, а при тяхното несъответствие с нормативните изисквания да се получават съответни препоръки.

Можете също така да кандидатствате предварително до органите на Rosporebnadzor по въпроса за провеждането на санитарни условияхигиенен преглед, след което компанията ще бъде уведомена какви проблеми все още има недостатъци и как те могат да бъдат отстранени.

Отговорност за нарушения.

Що се отнася до нарушенията, разкрити по време на проверката, те могат да попаднат в разпоредбите на административния или наказателния кодекс на Руската федерация.

Ако го разгледаме член по член, тогава нарушението на санитарните правила и норми ще струва на юридическите лица до 20 000 рубли, а на индивидуалните предприемачи - до 1000 рубли, съгласно чл. 6.3 от Кодекса за административните нарушения. Ако се установи, че организацията се занимава с измама на потребителите, което може да ги претегли или да ги намали, размерът на глобата може да бъде до 50 000 рубли за юридическо лице и до 30 000 рубли за индивидуален предприемач съгласно член 14.7 от Кодекса за административните нарушения.

В случай на ненадеждна информация за продукта на потребителите, глобата за юридически лица е до 10 000 рубли, за индивидуални предприемачи - до 1000 рубли (член 114.8 от Кодекса за административните нарушения).

Ако, за да организира продажбата на продукти, потребителят е бил подведен за реалните качества на стоките, тогава глобата вече ще бъде равна на сумата до 500 000 рубли, когато се представя на юридически лица и до 20 000 рубли на индивидуални предприемачи.

В случай на неспазване на инструкциите от предишния одит, глобата ще бъде до 20 000 рубли за юридически лица и до 2000 рубли за индивидуални предприемачи.

В случай на нарушение на санитарните норми, което е причинило увреждане на здравето на потребителите на стоки, наказанието вече е регламентирано от Наказателния кодекс на България и може да струва до 80 000 рубли или до три години затвор (чл. 236). При смърт на потребителя - лишаване от свобода до пет години.

Струва си да се отбележи, че в някои случаи в организацията могат да бъдат открити няколко нарушения наведнъж, в които може да се сумира сумата на санкциите. Ето защо е важно да се спазвазаконодателни изисквания, както по отношение на документацията, така и за осигуряване на постигането на санитарни и хигиенни стандарти в помещенията, на територията и в производствените процеси.