Как правилно да организираме документооборота по договора за оферта
Въпрос-отговор по темата
Нашата организация разработва софтуер (софтуер) и продава неизключителни права върху този софтуер съгласно лицензионни споразумения. Изправен пред проблема с голямото количество документи, свързани с изпълнението на оригинални документи. Сега обмисляме варианта за изготвяне на договор за оферта с поставяне на сайта на компанията. Има малко информация за главния счетоводител на USN. Моля, посъветвайте как правилно да организирате потока от документи по споразумението за оферта (независимо дали е необходимо да обменяте оригинали на актове, договори с контрагенти), в един от източниците четат, че е възможно да откажете да формирате актове, в този случай кой документ трябва да се използва за публикуване на D62K90.
За счетоводни цели всяка стопанска операция трябва да бъде документирана. Това означава, че при упражняване на права по отворена лицензия правопритежателят е длъжен да предупреди лицензополучателя, че с приемането на условията на лиценза, последният приема всички условия по договора от датата на съгласието. По този начин фактурирането или приемането в интернет трябва да бъдат отразени и документирани. За това действие организацията има право да състави своя документ под всякаква форма, например под формата на доклад. Тази справка подписана от упълномощено лице (служител, ръководител) придобива силата на първичен документ, въз основа на който се извършва запис за отразяване на приходите.
Да, счита се, но само от момента, в който лицензополучателят започне да извършва действията, предвидени в лицензионното споразумение по отношение на произведението.
Тази формулировка повдига поне два въпроса:
1) кога точно писмената форма се счита за спазена (което означава фразата "в този случай"): от момента, в който лицензодателят посочи в договора списък с необходимите действия или от момента,когато лицензополучателят започне да предприема такива действия;
2) дали писмената форма ще се счита за спазена, ако договорът не предвижда списък с действия, чието извършване показва приемане (в края на краищата законът използва фразата „може да се съдържа“, а не „трябва да се съдържа“).
Отговаряйки на първия въпрос, може безопасно да се каже, че писмената форма се счита за спазена от момента, в който лицензополучателят извърши действия, показващи приемане (например, докато сте на уебсайта на лицензодателя, щракнете върху бутона „Съгласен съм с условията на отворения лиценз“). В противен случай (т.е. ако се счита, че писмената форма е спазена още от момента, в който лицензодателят просто посочи списъка с необходимите действия в договора), основните принципи на сключването на договора биха били нарушени. По-специално, няма да има споразумение между страните, а оттам и самия договор (клауза 1, член 420 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
За да отговорим на втория въпрос, струва си да анализираме какви условия трябва да съдържа отвореният лиценз. По закон при издаването на такъв лиценз е необходимо да се посочат границите, в които лицензополучателят ще има право да използва произведението (клауза 2, член 1286.1 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Това означава, че договорът във всеки случай трябва да съдържа списък с определени действия (пускане на аудиовизуално произведение, публично изпълнение на музикална композиция и т.н.). Когато потенциалният лицензополучател започне да извършва тези действия, договорът ще се счита за сключен и ще бъде спазена писмената му форма. Това следва от член 434, параграф 3, член 438, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Заключение: писмената форма на лицензионно споразумение, сключено по опростен начин във връзка с произведение, се счита за спазено от момента, в който лицензополучателят започне да извършва действията, предвидени в споразумението(щрака върху съответния бутон или директно използва произведението). В този случай не съществува риск по-късно съдът да развали договора поради неспазване на писмената му форма.