Как се изчислява обновяването на библиотечния фонд
Свързани статии
Обновяването на книжния фонд на библиотеката е задължително за всички библиотеки, независимо от техния вид и ниво. Провеждане на процедурата по подновяване, чиито показатели се определят по специални формули
И най-вече това е невъзможно поради една проста причина – ограниченото пространство, отделено за съхранение на книжните фондове.
Освен това в България има библиотеки, на които със закон е възложена мисията за архивно съхраняване на всички периодични и непериодични документи, публикувани на територията на България.
Основни моменти в статията:
Обновяването на библиотечния фонд, чиито формули за изчисляване са представени по-долу, допринася за динамиката на неговото развитие и предизвиква качествени промени в структурата.
Начини за актуализиране на библиотечния фонд
Документите, включени в колекциите на обществените библиотеки, трябва постоянно да се актуализират. На първо място, това е необходимо, за да се задоволят информационните нужди на съвременните потребители.
Самата процедура по обновяване се състои в промяна на съдържанието и хронологичния състав на фонда в процеса на неговото организиране. Това се случва, като правило, в резултат на придобиване и изключване на документи.
Изключените публикации включват:
- несъществени документи;
- наличие на прекомерни копия;
- загубена читателска аудитория.
Какви са проблемите на обновяването на фондовете в българските библиотеки
Процедурата за подновяване има за цел да актуализира знанията, които се предоставят от наличните документи вбиблиотека. В някои случаи обаче възникват противоречия, състоящи се в това, че поради своята „възраст“ и състояние документите вече са обект на изключване и в същото време продължават да бъдат търсени сред читателите. Този проблем често тревожи библиотекарите.
Въпреки че по количествени показатели не може да се знае колко високо е качеството на формирания библиотечен фонд, потвърждението за неговото обновяване по брой все пак е задължително.
В много страни практиката за актуализиране на библиотечния фонд включва постоянно обновяване на съдържанието му без увеличаване на обема.
Книгохранилищата за читатели в никакъв случай не могат да се превръщат в складове. Следователно, ако библиотеката придобие поне един екземпляр от ново издание, документът със същата тематика незабавно се отписва.
В България, където библиотеките постоянно са под бюджет, обновяването върви много бавно. Тъй като намаляването на обема на книжния фонд се смята почти за бедствие.
И това въпреки факта, че постоянно се отбелязва остаряването на съдържанието на съществуващите публикации и много книги в продължение на много години са само ненужен баласт за институцията.
Тези фактори имат пряко влияние върху много показатели, включително прехвърляемостта на фонда. Всъщност днес се обръща внимание само на процеса на придобиване. Изключително рядко е изключването на остаряла или неизползваема по различни показатели литература.
За да поеме ситуацията в съвсем друга посока, е необходимо преди всичко самите библиотекари да променят вижданията си за обема на книжния фонд. Оптимизацията му трябва да комбинира двата най-важни фактора: качествена актуализация иколичествено намаление.
Как да изчислим подновяването на библиотечния фонд
Показателят за обновяване на библиотечния фонд може да се определи по няколко формули.
Например, ако тази процедура е пряко свързана с определен период от време, тогава се използва следната формула за изчисляване на OF:
- където P е обемът на приходите за анализирания период;
- Фк - обемът на фонда в края на анализирания период;
- H - обновяване на фонда в проценти.
Както знаете, при анализ на движението на библиотечния фонд може да се използва и друг показател, за да се определи кой се използва формулата:
- къдетоB е количеството изхвърлена литература.
И двата метода за определяне на показателите са почти идентични.
Въпреки това днес експертите на фонда не приемат първата формула като една от основните, тъй като според тях тя отразява само съотношението на обема на постъпленията към обема на паричния фонд.
За получаване на по-точни изчисления се предлага като временен период за обновяване на библиотечния фонд да се вземе не една година, а по-дълго време.
Изчислението в този случай се извършва по следната формула:
- където Pi е сумата от обемите на приходите за изследвания период;
- Фi - сумата от обемите средства за периода на изследване;
- n е броят на интервалите от време (години).
По този начин можете да определите средното ниво на размера на фонда.
След определяне на този показател, както и на обема на постъпленията, може да се изчисли какво ще бъде средното обновяване на библиотечния фонд за определен период.
Експертите на фонда смятат тази формула за оптимална. На практика обаче библиотекарите не работят със средното ниво на размер.фонд, тъй като това не дава точна оценка на процеса на обновяване.
Формулите за определяне на обновяването на библиотечния фонд са повече от достатъчно. И библиотекарите имат право самостоятелно да избират този, чиито изчисления ще доведат до най-точни резултати.
И теоретиците, и практиците отбелязват друга формула:
- където Фt-1 е обемът на фонда към началото на разглеждания период t (първоначален фонд);
- Пt е количеството получена литература за периода t;
- Иt - броят на изключената литература за същия период t.
Трябва да се отбележи, че в този случай за определяне на Нt се използва както инжектирането на нови приходи, така и изключването на остарялата част от фонда.
Анализът на представените формули ни позволява да заключим, че повечето от тях са само сложна версия на първата формула, следователно на практика най-често се използва първата формула.
Можете ли да изтеглите всичко необходимо, като използвате демо достъпза 3 дни?
Тъй като актуализацията е качествен показател, тогава при извършване на изчислението е необходимо да се използват не екземпляри, а имена.
За библиотечните работници е много важно да знаят не само формулата, но и количествената стойност на този показател. За целта трябва да се даде точен отговор на въпроса за броя на годишните постъпления на документи в библиотечния фонд и срока за неговото обновяване.
За да получите отговор, трябва да знаете стойността на индикатора за подновяване и периода от време за пълното обновяване на фонда. Експертите на фонда стигнаха до единодушното мнение, че не може да има еднакви срокове за цялостен ремонт за различните библиотеки. Тъй като не може да има единен нормативен показател за обновяване за всички.
Всяка институция трябва самостоятелно да определи дела на фонда, който изисква подновяване, както и периода, през който ще бъде подновен.
За да направите това, просто трябва да знаете следните показатели:
- количествен и специфичен състав на книжния фонд;
- срок на съхранение на публикациите
Предполага се, че 50% от библиотечния фонд трябва да бъде актуализиран до десет години. В този случай институцията трябва ежегодно да приема нови постъпления в размер на пет процента от общата сума.
Ако комплектуването на книжния фонд се извършва систематично, тогава сумата от показателите за обновяване за 10 години трябва да съответства на 50 процента.